Báo cáo tài chính
2.3. Kế toán chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng là một bộ phận lưu thông phát sinh nhằm thực hiện các nghiệp vụ bán hàng hóa kinh doanh trong kỳ báo cáo
Chi phí bán hàng được bù đắp bằng khối lượng doanh thu thuần thực hiện của hoạt động bán hàng và hoạt động tài chính.
Hạch toán kế toán chi phí bán hàng sử dụng tài khoản 641 – chi phí bán hàng Chi phí bán hàng của Công ty gồm một số khoản sau:
- Chi phí cho nhân viên bán hàng.
- Chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm. - Chi phí khấu hao TSCĐ ở cửa hàng.
- Chi phí công cụ, dụng cụ, nguyên liệu phục vụ bán hàng, ……
2.3.1. Chứng từ và thủ tục kế toán
Chứng từ kế toán bán hàng công ty sử dụng − Phiếu nhập kho
− Phiếu xuất kho − Hóa đơn GTGT − Bảng chấm công
− Bảng phân bổ tiền lương và BHXH − Bảng thanh toán tiền lương
− Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ − Phiếu chi
Quy trình luân chuyển chứng từ:
− Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ phát sinh tiến hành phân loại và vào sổ kế toán chi tiết.
− Đến thời điểm cuối tháng căn cứ vào bảng TTTL, Bảng tính và phân bổ tiền lương, Bảng trích khấu hao, Bảng phân bổ chi phí trả trước ngắn
− Các chứng từ trên là căn cứ để vào bảng tổng hợp chi phí bán hàng
Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ chi phí bán hàng
Ghi chú Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu,kiểm tra
Bảng thanh toán lương, bảng phân bổ khấu khao TSCĐ, …
Nhật Ký chung Sổ chi tiết chi phí
bán hàng
Sổ cái TK 641 Bảng tổng hợp chi
tiết hàng bán
Bảng cân đối số phát sinh
Giải thích sơ đồ
Hàng ngày từ bảng thanh toán lương, bảng phân bổ TSCĐ, … kế toán vào sổ chi tiết chi phí bán hàng. Cuối kỳ kế toán cộng số liệu ở sổ chi tiết, lấy số liệu đó lập bảng tổng hợp chi tiết hàng bán
Hàng ngày từ chứng từ ban đầu kế toán vào nhật ký chung, từ nhật ký chung kế toán vào sổ cái các tài khoản 641. Cuối kỳ cộng số liệu ở sổ cái, sau khi đối chiếu với số liệu ở bảng tổng hợp chi tiết hàng bán kế toán tổng hợp lập bảng cân đối số phát sinh, lập báo cáo tài chính.