Sử dụng Microsoft Outlook
Sử dụng thanh Outlook
được dùng, như Inbox, Calendar và Contacts. Khi nháy vào một biểu tượng tắt, nội dung của thư mục đó được hiển thị. Chẳng hạn, nếu nháy biểu tượng tắt Calendar, nội dung của thư mục Calendar - lịch hẹn gặp của bạn - được hiển thị.
Outlook dùng thuật ngữ thư mục để mô tả cách quản lý các khoản mục chung bên trong Outlook. Chẳng hạn, thư mục Inbox chứa các thư điện tử bạn đã nhận và cho khả năng tạo thư bên trong Inbox. Thư mục Tasks chứa danh sách các hoạt động cần thực hiện và cho phép tạo ra các nhiệm vụ. Bạn không thể tạo nhiệm vụ trong thư mục Inbox hay tạo ra thư trong thư mục Tasks. Do đó, có thể nghĩ từng thư mục giống như các chương trình tách biệt bên trong Outlook cho dù các chức năng cùng làm việc và tương tác với nhau.
Thanh Outlook chứa ba nhóm: Outlook Shortcuts, My Shortcuts và Other Shortcuts (hoặc đơn giản là Other).
Thư mc Nhóm Mô t Outlook Today Outlook Shortcuts Liệt kê các hẹn gặp, các nhiệm vụ và hiển thị số các thưđiện tử chưa đọc. Inbox Outlook Shortcuts Lưu giữ các thưđiện tửđã nhận. Calendar Outlook Shortcuts Hiển thị lịch và sổ hẹn gặp. Contacts Outlook Shortcuts Lưu giữ tên, số điện thoại, địa chỉ và thông tin khác về những người mà bạn có liên hệ. Tasks Outlook Shortcuts Hiển thị danh sách việc cần làm của bạn. Notes Outlook Shortcuts L ưu giữ các lưu ý. Deleted Items Outlook Shortcuts Lưu giữ tạm thời các khoản mục bạn xóa tới khi chúng bị xóa vĩnh viễn. Outbox My Shortcuts Giữ các thưđiện tử đã hoàn thành tới
khi được gửi cho người nhận.
Sent Items My Shortcuts Lưu giữ bản sao các thư điện tử bạn
đã gửi.
Journal My Shortcuts Hiển thị lịch sử các hoạt động bạn sử
dụng Microsoft Office theo định dạng thời gian.
Outlook
Update My Shortcuts Các liên k
ết Internet để cập nhật Microsoft Outlook.
My Computer Other
Shortcuts Cung c
ấp việc truy nhập vào các ổđĩa, thư mục và tập tin khác trên máy tính của bạn hay trên mạng.
My
Documents Other Shortcuts Các t
ập tin có trong thư mục My Documents trên ổđĩa cứng.
Favorites Other
Shortcuts Các bi
ểu tượng tắt tới các tập tin quan trọng và địa chỉ web.
Các bước thực hiện
Trong bài tập này, bạn dùng thanh Outlook để xem các thư mục Outlook khác nhau.
1. Trên thanh Outlook, nháy vào biểu tượng tắt Outlook Today. Nội dung của thư mục Outlook Today được hiển thị.
2. Trên thanh Outlook, nháy vào biểu tượng tắt Calendar. Nội dung của thư mục Calendar được hiển thị.
3. Trên thanh Outlook, nháy vào biểu tượng tắt Contacts. Nội dung của thư mục Contacts được hiển thị.
4. Trên thanh Outlook, nháy vào biểu tượng tắt Tasks. Nội dung của thư mục Tasks được hiển thị.
5. Trên thanh Outlook, nháy vào biểu tượng tắt Notes. Nội dung của thư mục Notes được hiển thị.
6. Trên thanh Outlook, nháy vào mũi tên xuống nếu không thấy biểu tượng tắt Deleted Items. Nháy biểu tượng tắt Deleted Items trong thanh Outlook. Nội dung của thư mục Deleted Items được hiển thị. Bạn có thể kéo bất kỳ khoản mục nào từ bất kỳ thư mục Outlook nào vào biểu tượng tắt Deleted Items trên thanh Outlook để loại bỏ khoản mục này khỏi thư mục và lưu giữ nó tạm thời trong thư mục Deleted Items.
7. Trên thanh Outlook, nháy vào nhóm My Shortcuts. Các biểu tượng tắt có sẵn trong nhóm My Shortcuts được hiển thị.
8. Trên thanh Outlook, nháy nhóm Other Shortcuts (hay thanh nhóm Other). Các biểu tượng tắt có sẵn trong nhóm Other Shortcuts (hay Other) được hiển thị.
9. Trên thanh Outlook, nháy vào nhóm Outlook Shortcuts. Các biểu tượng tắt có sẵn trong nhóm Outlook Shortcuts xuất hiện trở lại.
Dùng thư mục Favorites