3.1. Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán
3.1.1 Về phân công lao động kế toán
Về phân công lao động kế toán được xem là mạnh và hoạt động có hiệu quả khi từng kế toán viên được phân công trách nhiệm phù hợp với năng lực thực tế, cùng với sự phối hợp đồng bộ giữa các cá nhân trong bộ máy. Bộ máy kế toán được phân chia không theo từng phần hành cụ thể mà phân chia theo từng bộ phận hạch toán. Chính cách phân chia này đòi hỏi các kế toán viên phải có kiến thức tổng hợp để bao quát trong việc theo dõi, ghi sổ, thanh toán trong các bộ phận. Như vậy đòi hỏi mỗi kế toán phải có trình độ nhất định và có thể hạch toán riêng biệt được các phần hành. Tuy nhiên một kế toán tổng hợp đảm nhiệm tất cả các hoạt động phát sinh của công ty việc này gây nên sự đan chéo, thậm chí làm sai sót trong việc hạch toán.
3.1.2 Về tổ chức bộ máy kế toán
Việc tổ chức bộ máy kế toán của công ty theo hình thức tập trung có thể thống nhất được dễ dàng trong việc quản lý và điều hành mọi hoạt động của kế toán trưởng và các kế toán viên. Công tác kế toán và kiểm tra đối chiếu thông tin được thực hiện nhiều chiều, đảm bảo khả năng xảy ra gian lận và sai sót thấp nhất có thể.
3.2 Đánh giá về tổ chức công tác kế toán tại công ty
3.2.1 Tổ chức vận dụng chứng từ
Công ty tuân thủ nghiêm ngặt chế độ chứng từ theo quy định của bộ tài chính, đây là vấn đề kế toán quan tâm hàng đầu bởi vì nó là những bằng chứng chứng minh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh.
Các chứng từ đều được kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoqàn chỉnh và xử lý kịp thời.
Công ty có kế hoạch lưu cuyển chứng từ tương đối tốt, các chứng từ được phân loại, hệ thống hoá các nghiệo vụ, trình tự thời gian trước khi đi vào khâu lưu trữ.
3.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản
Công ty vận dụng hệ thống tài khoản của Bộ Tài Chính theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ Tài Chính về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp. Để phục vụ cho việc theo dõi các đối tượng hạch toán chi phí, tài sản, nguồn vốn… Công ty đã mở các tài khoản cấp 2, cấp 3 giúp cho kế toán thuận tiện hơn trong việc ghi chép một cách đơn giản, rõ ràng và mang tính thuyết phục, tránh được sự chồng chéo trong việc ghi chép kế toán.
3.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách
Công ty sử dụng hình thức nhật ký chứng từ. Đây là hình thức kế toán phù hợp với bộ máy kế toán và yêu cầu về thông tin kế toán. Tổ chức luân chuyển và xử lý chứng từ tương đối tốt đã đảm bảo tín chính xác của số liệu, các sổ chi tiết, sổ tổng hợp đựoc mở theo quy định, ghi chép đầy đủ rõ ràng.
Mỗi nhân viên kế toán chịu trách nhiệm theo dõi một số loại tài khoản riêng nhất định, thuận tiện cho việc đối chiếu và kiểm tra, giúp cho kế toán trưởng nắm bắt đựoc nhanh chóng các khoản mục phát sinh.
3.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán
Công ty áp dụng mẫu báo cáo của Bộ tài chính quy định.Tổng hợp và trình bày một cách tổng quát toàn diện tình hình tài sản, nguồn vốn hình thành tài sản của công ty, tình hình và kết quả sản xuất kinh doanh của công ty trong một năm tài chính và dự đoán trong tương lai
MỤC LỤC