3.3.3.1 S t ch c b máy k toán
TOÁN TR NG
TOÁN T NG H P
K toán K toán K toán K toán giá thành Th Thanh toán v t t ngân hàng &TSC qu
Hình 3.2: S t ch c b máy k toán công ty
ü toán tr ng: là ng i giúp Giám c qu n lý, u hành và ch u trách nhi m toàn di n m i ho t ng c a b ph n k toán, phân công, h ng d n t ng
công vi c cho k toán viên. L p k ho ch thu chi tài chính, d toán chi phí, l p báo cáo tài chính.
ü toán t ng h p: ng h p t t c các ch ng t , s sách c a k toán viên ki m tra, xét duy t các s sách ó tr c khi a lên k toán tr ng, h tr t c cho k toán tr ng trong vi c quy t toán và l p báo cáo tài chính.
ü toán thanh toán: l p ch ng t thu chi h ng ngày, theo dõi, ghi chép các
kho n n c a công nhân viên và các kho n n c a khách hàng. C n c vào gi y ngh thu chi ã c Giám c th m duy t ti n hành thu chi cho các ho t ng ó.
ü toán v t t : theo dõi toàn b v t t , hàng hóa v s l ng c ng nh ch t l ng c a s n ph m s n xu t ra, nguyên v t li u nh p kho trong k . K toán ch ti n hành xu t kho khi có gi y ngh xu t kho ho c các ch ng t có liên quan n vi c xu t kho ã c ch p thu n c a các b ph n có th m quy n.
ü toán giá thành & TSC : a qu n lý theo dõi tình hình bi n ng (t ng ho c gi m) tài s n c nh. Th c hi n kh u hao tài s n c nh theo úng cách th c kh u hao ã ng ký v a t p h p chi phí s n xu t tính ra giá thành s n ph m.
ü Th qu : ng i ch u trách nhi m qu n lý, theo dõi vi c thu chi ti n t úng nguyên t c c a công ty. Khi phát sinh thu chi, k toán ph i h ch toán vào s sách. Cu i tháng, ki m tra qu ti n vi c theo dõi s ã ghi, s thu và s t n qu .
3.3.3.2 Hình th c s k toán áp d ng
ü Hình th c s k toán áp d ng c ng ký c a công ty là hình th c Ch ng t ghi s .
ü Niên k toán c a công ty b t u t ngày 01 tháng 01 và k t thúc vào ngày 31 tháng 12.
ü n v ti n t k toán trong ghi chép s sách k toán b ng ng Vi t Nam. Trình t ghi s k toán theo hình th c Ch ng t ghi s .
Ch ng t k toán S qu B ng t ng h p S , th k toán ch ng t k toán chi ti t cùng lo i ng ký ch ng t Ch ng t ghi s ghi s B ngt ng h p S cái chi ti t ng cân i toán
Báo cáo tài chính
Chú thích:
Ghi h ng ngày Ghi cu i tháng
i chi u, ki m tra
Hình 3.3: Trình t ghi s k toán theo hình th c Ch ng t ghi s
1. ng ngày, c n c vào các ch ng t k toán ho c b ng t ng h p ch ng t toán cùng lo i ã c ki m tra, c dùng làm c n c ghi s , k toán l p ch ng t ghi s . C n c vào ch ng t ghi s ghi vào s ng ký ch ng t ghi , sau ó c dùng ghi vào s cái. Các ch ng t k toán sau khi dùng l p ch ng t ghi s c dùng ghi vào s , th k toán chi ti t có liên quan.
2. Cu i tháng, ph i khóa s tính ra t ng s ti n c a các nghi p v kinh t , tài chính phát sinh trong tháng trên s ng ký ch ng t ghi s , tính ra t ng s phát
sinh N , t ng s phát sinh Có và s d c a t ng tài kho n trên s cái. C n c vào cái l p b ng cân i s phát sinh.
Sau khi i chi u kh p úng, s li u trên s cái và b ng t ng h p chi ti t c l p t s k toán chi ti t) c dùng l p báo cáo tài chính.
3. Quan h i chi u, ki m tra ph i m b o t ng s phát sinh N và t ng s phát sinh Có c a t t c các tài kho n trên b ng cân i s phát sinh ph i b ng nhau và b ng t ng s ti n phát sinh trên s ng ký ch ng t ghi s ; và s d c a ng tài kho n trên b ng cân i s phát sinh ph i b ng s d c a t ng tài kho n
ng ng trên b ng t ng h p chi ti t.
3.4 KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH HO T NG KINH DOANH C A CÔNGTY T N M 2010 – 2012