II. Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
2- Nội dung hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
2.2. Về tài khoản hạch toán
Xí nghiệp nên mở thêm các TK cấp hai của TK 623 và TK 627 chi tiết theo các yếu tố chi phí. Cụ thể nh sau:
Tài khoản 623 nên chi tiết thành:
TK 6231: Chi phí nhân công điều khiển máy. TK 6232: Chi phí vật liệu chạy máy.
TK 6233: Chi phí công cụ dụng cụ. TK 6237: Chi phí dịch vụ mua ngoài TK 6238: Chi phí khác bằng tiền. Tài khoản 627 nên đợc chi tiết thành:
TK 6271: Chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng của nhân viên quản lý phân xởng.
TK 6272: Chi phí vật liệu dùng cho hoạt động quản lý.
TK 6273: Chi phí công cụ dụng cụ dùng cho hoạt động quản lý. TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài.
TK 6278: Chi phí khác bằng tiền.
Việc sử dụng các TK cấp 2 nh trên sẽ giúp ích rất nhiều cho kế toán trong việc cung cấp thông tin một cách kịp thời khi nhà quản lý yêu cầu. Đồng thời, kế toán có thể dựa vào các TK cấp 2 để lập bảng cân tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố theo mẫu sau:
Bảng tổng hợp
chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố
Diễn giải Mã số Kế hoạch năm Thực tế phát sinh Nguyên vật liệu - Nguyên vật liệu chính - Nguyên vật liệu phụ Lơng và BHXH - Lơng - BHXH, BHYT, KPCĐ Khấu hao TSCĐ Các khoản dịch vụ mua
ngoài
Tổng công
Trong bảng trên: Kế toán phải có đợc những con số kế hoạch của từng yếu tố chí phí. Số kế hoạch năm có thể xây dựng dựa trên bảng kế hoạch sản lợng sản xuất do phòng kế hoạch Xí nghiệp chuyển xuống vào đầu mỗi năm. Số liệu trên cột thực tế phát sinh là con số tổng cộng của các yếu tố chi phí nằm trong các khoản mục chi phí khác nhau. Ví dụ nh giá trị chi phí về vật liệu chính thực tế phát sinh chính là con số tổng cộng của 3 TK 6211 – “chi phí về nguyên vật liệu chính” TK 6231 – “chi phí vật liệu dùng cho máy thi công và TK 6271 – “chi phí về vật liệudùng cho hoạt động quản lý”...
Căn cứ vào bảng tổng hợp chi phí sản xuất theo yếu tố trên kế toán có thể dễ dàng đánh giá đợc tình hình thực hiện kế hoạch tiêu hao các yếu tố chí phí và cung cấp cho kế toán quản trị những số liệu quan trọng cho việc lập kế hoạch sản xuất và đa ra các quyết định quản trị một cách đúng đắn.
1.3 Hoàn thiện chí phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Để hoàn thiện chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trớc tiên Xí nghiệp cần phải xác định lại tiêu thức phân bổ chí phí công cụ dụng cụ luân chuyển nhiều kỳ. Việc áp dụng phơng pháp phân bổ nh hiện nay của Xí nghiệp không đảm bảo nguyên tắc khách quan trong hạch toán kế toán. Phần lớn vật t sử dụng cho thi công của Xí nghiệp thuộc loại phân bổ nhiều kỳ, chúng chiếm một tỷ lệ không nhỏ trong giá thành công trình do đó Xí nghiệp cần thiết phải quan tâm xem xét đến hạch toán yếu tố chi phí này. Theo em Xí nghiệp nên tiến hành các công việc sau đây.
- Xác định những loại công cụ dụng cụ luân chuyển có giá trị lớn đủ tiêu chuẩn TSCĐ để quản lý sử dụng nh TSCĐ và hạch toán vào chi phí theo ph- ơng thức trích khấu hao.
- Đối với những công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ nhng vẫn có thể sử dụng cho nhiều công trình, bộ phận kế toán cần phải phân loại để xác định hợp lý số lần có thể sử dụng, đồng thời cần tranh thủ báo cáo xin ý kiến của các cơ quan quản lý chức năng nh TCDN, thuế, về ph… ơng pháp phân bổ để tránh các tranh chấp bất đồng sau này và đảm bảo tính hợp lý của chi phí trong giá thành. Xí nghiệp có thể phân bổ chi phí công cụ dụng cụ dùng nhiều kỳ theo
công thức sau: Giá trị công cụ dụng cụ phân bổ cho một lần sử dụng
Giá trị thực tế của cốp pha đà giá đa vào sử dụng -
Trị giá phế liệu thu hồi (nếu có) Số lần sử dụng công cụ dụng cụ
luân chuyển dự kiến Chi phí công cụ dụng
cụ luân chuyển phân bổ cho công trình, hạng mục công trình
=
Số lần sử dụng công cụ dụng cụ luân chuyển cho công trình,
hạng mục công trình x Giá trị công cụ dụng cụ luân chuyển phân bổ cho một lần sử dụng
Theo phơng pháp phân bổ nh trên kế toán cùng thủ kho phải thờng xuyên kiểm kê đánh giá chất lợng của vật liệu dụng cụ dùng nhiều kỳ (có thể ấn định thời điểm kiểm kê theo quý) để từ đó xác định giá trị sử dụng hay số lần đa vào sử dụng một cách chính xác. Phơng pháp phân bổ này mặc dù sẽ khiến cho kế toán phải mất nhiều thời gian, công sức hơn nhng bù lại nhà quản trị sẽ có đợc những thông tin chính xác hơn về chi phí phát sinh trong kỳ từ đó sẽ đa ra đợc các quyết định kinh doanh đúng đắn.
Tiếp đến để hoàn thiện chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán cần phải lu ý đến công tác kiểm kê vật liệu cuối kỳ thuộc sở hữu chung. Theo em việc thực hiện công tác kiểm kê nguyên vật liệu cuối kỳ không chỉ với số nguyên vật liệu nằm trong kho mà cả với số vật liệu nằm tại công trình (đã xuất kho cho thi công) là rất cần thiết. Một mặt nó sẽ giúp cho kế toán đánh giá đợc chính xác chi phí nguyên vật liệu thực tế phát sinh trong kỳ và mặt khác quan trọng hơn đó là tránh đợc hiện tợng làm thất thoát lãng phí vật liệu. Theo đó cuối kỳ sau khi kiểm kê nếu thấy vật liệu xuất kho cha dùng hết kế toán sẽ thực hiện bút toán ghi giảm chi phí nh sau:
Nợ TK 152 – “nguyên vật liệu tồn kho”
Có TK 621 – “chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”
Hoàn thiện chi phí sử dụng máy thi công.
máy thi công thuê ngoài và các khảon chi ra để vận hành máy thi công của Xí nghiệp. Trình tự và phơng pháp hạch toán chi phí sử dụng máy thi công của Xí nghiệp tơng đối sát với quy định của chế độ kế toán hiện hành duy có việc hạch toán chi phí sửa chữa máy thi công là cha hợp lý.(đã nêu trong phần thực trạng) Theo em để hạch toán đúng chi phí sử dụng máy thi công kế toán cần phải tiến hành trích tỷ lệ % chi phí sửa chữa máy thi công vào chi phí phát sinh trong kỳ. Tỷ lệ này có thể thay đổi tùy theo mức chi phí bỏ ra là lớn hay nhỏ. Theo phơng pháp này kế toán sẽ tiến hành hạch toán nh sau:
Khi phát sinh chi phí sửa chữa máy thi công kế toán ghi: Nợ TK 142 - “chi phí trả trớc”
Có TK 111, 112, 331 … Kế toán tiến hành trích tỷ lệ % vào chi phí:
Nợ TK 623 – “chi phí sử dụng máy thi công”Có TK 142 Có TK 142
Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất chung.
Qua khảo sát em thấy việc hạch toán chi phí sản xuất chung tại Xí nghiệp là đúng theo chế độ kế toán hiện hành. Trong phần hoàn thiện này em xin đợc nêu ra một vài phơng pháp phân bổ chi phí sản xuất chung hy vọng sẽ giúp cho việc đánh giá chi phí sản xuất chung trong kỳ của Xí nghiệp đợc chính xác hơn.
Theo quy định của ngành xây dựng và thực tiễn hạch toán ở Xí nghiệp 296 chi phí sản xuất chung đợc phân bổ theo phơng pháp bộ phận đồng nhất, nghĩa là các điều khoản chi phí đều đợc phân bổ cho các đối tợng liên quan theo cùng một tiêu thức. Cách làm này tuy đơn giản nhng lại thiếu chính xác vì khoản mục thuộc chi phí sản xuất chung có quy luật biến động khác nhau đối với các đối tợng sử dụng.
Việc phân bổ chi phí sản xuất chung có thể đợc thực hiện theo các ph- ơng án khác nhau tuỳ thuộc và quy mô của tổng chi phí sản xuất chung cần phân bổ, vào tỷ trọng của từng điều khoản trong tổng cho phí sản xuất
chung.
- Trờng hợp tỷ trọng các khoản mục chi phí không có chênh lệch lớn, mức độ trang bị cơ giới máy móc và lao động trong thi công tơng đối đồng đều kế toán có thể phân bổ tất cả các điều khoản chi phí sản xuất chung theo một tiêu thức phân bổ duy nhất (áp dụng phơng pháp phân bổ đồng nhất). Tiêu thức phân bổ có thể lựa chọn là giá thành dự toán của công trình, hạng mục công trình nh Xí nghiệp 296 đã sử dụng. Cách làm này đơn giản nhn đồng thời vẫn đảm bảo mức độ tinh cậy và hợp lý của thông tin.
- Trờng hợp trình độ cơ giới hoá, trang bị máy móc có sự chênh lệch giữa các công trình, hạng mục công trình thì có thể có hai cách xử lý:
Cách 1: Vẫn áp dụng phơng pháp phân bổ theo bộ phận đồng nhất nhng tiêu thức phân bổ sử dụng có thể là tổng chi phí thực tế (hoặc chi phí nhân công trực tiếp + chi phí sử dụng máy thi công) nếu chọn tổng chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sử dụng máy thi công làm tiêu thức phân bổ thì mức phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng công trình, hạng mục công trình đ- ợc xác định theo công thức sau:
Chi phí sản xuất chung phân bổ cho công trình, hạng mục công
trình
Chi phí sản xuất chung cần phân bổ
Sử dụng tiêu thức phân bổ này sẽ khắc phục đợc sự khác biệt về trình độ cơ giới hoá ở từng công trình, hạng mục công trình vì ở đâu có sử dụng máy máy móc nhiều thì lao động thủ công sẽ giảm và ngợc lại, nên việc phân bổ sẽ hợp lý hơn.
Cách 2: Tiến hành phân loại chi phí sản xuất chung: Đối với chi phí khấu hao TSCĐ, có thể phân bổ theo chi phí máy thi công theo chi phí khấu hao, theo dự toán chi phí sản xuất chung. Các khoản mục còn lại của chi phí sản xuất chung có thể lựa chọn tiêu thức phân bổ là chi phí nhân công trực
tiếp của các đối tợng.
- Trờng hợp chi phí sản xuất chung có quy mô lớn các điều khoản chi phí có tỷ trọng tơng đối không đồng đều hoặc có quy luật vận động khác nhau thì mỗi điều khoản chi phí sản xuất chung có thể phân bổ theo các tiêu thức không giống nhau. Cách làm này là cần thiết để đảm bảo tính hợp lý trong chỉ tiêu chi phí và giá thành sản phẩm xây lắp.
áp dụng chơng trình phần mềm kế toán vào hạch toán kế toán.
Hiện nay cùng với sự phát triển của công nghệ phần mềm tin học, rất nhiều chơng trình phần mềm kế toán với nhiều tiện ích đã hỗ trợ đắc lực cho công tác kế toán của các doanh nghiệp. Trong thời gian tới Xí nghiệp nên áp dụng hệ thống phần mềm kế toán vào công tác hạch toán nhằm giảm nhẹ công việc kế toán đẩy nhanh tốc độ xử lý thông tin kế toán đáp ứng đợc tốc độ phát triển sản xuất kinh doan của Xí nghiệp.
Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp 296.
Để hoàn thiện hơn công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng tại Xí nghiệp 296 em xin nêu ra một số giải pháp cụ thể sau:
- Xí nghiệp cần xây dựng mô hình tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh tổng hợp nhằm thực hiện phân cấp quản lý từ Xí nghiệp xuống các đội, tăng cờng hạch toán kinh tế nội bộ và hạch toán kinh tế toàn Xí nghiệp. Tăng c- ờng công tác quản lý lao động; điều phối sức lao động hợp lý trên các công trờng, bố trí thi công hợp lý không để ngắt quãng ngừng việc chờ đợi, thi công trọng điểm, hoàn thành dứt điểm các công trình. áp dụng tiến bộ kỹ thuật, tăng cờng cơ giới hoá thi công, sáng tạo biện pháp thi công hợp lý, tìm nguồn vật liệu rẻ và gần để tiết kiệm chi phí.
- Căn cứ vào chế độ văn bản hớng dẫn thực hiện hệ thống kế toán doanh nghiệp xây lắp đồng thời căn cứ vào đặc điểm tình hình và điều kiện cụ thể của Xí nghiệp để tổ chức công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí sản
xuất và giá thành sản phẩm nói riêng, đảm bảo phù hợp với đặc điểm của ngành và của Xí nghiệp.
- Cán bộ quản lý và cán bộ kế toán cần nhận thức đợc ý nghĩa thiết thực của kế toán quản trị chi phí trong công tác quản trị doanh nghiệp tuỳ thuộc vào điều kiện thực tế để xây dựng một hệ thống chỉ tiêu thông tin cho quản trị Xí nghiệp tạo mối quan hệ khăng khít giữa các phòng ban , bộ phận trong doanh nghiệp, xây dựng mô hình kế toán quản trị nói chung, kế toán quản trị chi phí giá thành nói riêng phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và đặc điểm tổ chức quản lý của Xí nghiệp.
- Xí nghiệp cần áp dụng và khai thác tối đa năng lực của chơng trình kế toán trên máy vi tính. Vì áp dụng chơng trình này thông tin cung cấp cho nhà quản lý rất lớn và khả năng xử lý thông tin nhanh.
Kết luận
Trong thời gian thực tập tại Xí nghiệp 296 trực thuộc công ty xây dựng 319 Bộ quốc phòng, đợc sự giúp đỡ và hớng dẫn tận tình của các anh chị ở phòng kế toán em đã có điểu kiện tìm hiểu thực tế công tác hạch toán kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng của Xí nghiệp. Quá trình thực tập cũng đã giúp em vận dụng đợc những kiến thức thu nhận đợc ở trờng vào thực tế, hiểu đợc sâu sắc hơn về ngành học của mình trong thực tiễn kinh doanh. Trong chuyên đề thực tập này em đã đi sâu nghiên cứu thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp 296, thông qua quá trình quan sát và tìm hiều em nhận thấy Xí nghiệp 296 đã thực hiện khá đầy đủ và chính xác các quy định của Bộ tài chính và mặc dù do nhiều nguyên nhân khách quan Xí nghiệp cha thể áp dụng đợc những quy định mới về chuẩn mực kế toán nhng em tin rằng trong thời gian tới Xí nghiệp sẽ dần chuyển sang áp dụng chế độ mới vì hiện nay Xí nghiệp đã cử cán bộ kế toán đi học. Cũng trong chuyên
đề thực tập này em cũng đã nêu ra một số những kiến nghị sát thực nhất với thực tế sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp với hy vọng rằng qua thời gian thực tập em cũng đóng góp đợc một phần công sức nhỏ bé của mình vào việc hoàn thiện hạch toán kế toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành của Xí nghiệp.
Cuối cùng, em xin đợc gửi lời cảm ơn tới các anh chị phòng kế toán và TS. Phạm Quang đã giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập này.
Mục lục
Lời mở đầu...1
Phần I...3
đặc điểm chung về Xí nghiệp 296...3
I. Lịch sử hình thành và phát triển của Xí nghiệp...3
1- Ph ơng thức tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh. ...11
2- Đặc điểm quy trình công nghệ thi công xây lắp...12
II- Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán....13
1- Ph ơng thức tổ chức bộ máy kế toán. ...13
2- Mô hình tổ chức bộ máy kế toán...14
3- Đặc điểm hệ thống tài khoản và hình thức sổ kế toán áp dụng...15
Phần II...17
và tính giá thành sản phẩm...17
tại Xí nghiệp 296...17
I- Đối t ợng và ph ơng pháp hạch toán chi phí sản xuất....17