3.1.1. Công tác quản lý lao động trong hoạt động sản xuất và kinh doanh
Công tác quản lý lực lượng lao động: Xí nghiệp đã chủ động bám sát nhiệm vị kế hoạch đề ra, tổ chức qui trình công nghệ sản xuất gắn liền với công tác quản lý lực lượng lao động ngày càng hợp lý và chặt chẽ hơn, sử dụng quản lý lực lượng lao động kinh doanh, bán hàng, vận chuyển làm việc ổn định, đảm bảo năng suất, chất lượng, doanh thu và an toàn lao động, sử dụng lực lượng lao động theo thiết bị thuê ngoài hiệu quả để giải quyết khó khăn về mặt tài chính và nhân lực. Một số đơn vị giao khoáng công viêc đến từng tổ, nhóm và người lao động đã tổng hợp được kết quả, công tác này có tác động thúc đẩy tăng năng suất lao động, tăng độ dài thời gian lao động, giờ công bình quân đạt từ 7,2- 7,5 giờ/công, chế độ làm việc tăng ca, tăng giờ đều đặn.
Công tác xây dựng, quản lý nội bộ về năng suất, hao phí nhiên liệu, và hiệu quả trong vận chuyển hàng hóa được thực hiện nghiêm ngặt và duy trì thường xuyên có tác động tích cực đến ý thức người lao động. Xí nghiệp đã tổ chức thống kê hàng hóa trong khâu vận chuyển, nhật trình xe vận chuyển từ cảng về kho, đánh giá đúng mức hiệu quả sử dụng các phương tiện vận chuyển. Mặt khác kịp thời ngăn ngừa và xử lý các hiện tượng lãng phí trong việc sử dụng nguyên, nhiên liệu.
Công tác kiểm tra, nghiệm thu khối lượng nội bộ đã đi vào nề nếp, các đơn vị làm rất nghiêm túc việc chuẩn bị đầy đủ các tài liệu phục vụ cho công tác quản trị kiểm tra xác định khối lượng sản phẩm để phân phối lương hàng tháng, thể hiện sự chấp hành nghiêm các thủ tục lao động tiền lương Công ty giao. Tuy nhiên cũng có một số đơn vị ít quan tâm đến công tác chuẩn bị các tài liệu phục vụ cho công tác, kiểm tra các đơn hàng đặt từ nhà cung cấp dẩn đến khâu nhận hàng hóa còn chậm chạp, tăng chi phí cho Công ty.
3.1.2. Công tác quản lý tiền lương
Tiền lương sản phẩm gắn liền kết quả kinh doanh của Công ty do đó công tác quản lý phân phối tiền lương đã đảm bảo nguyên tắc lao động và sự hài hòa thu nhập theo khả năng tài chính và mặt bằng chung của thị trường. Thu nhập bình quân tháng luôn được cải thiện, thu nhập bình quân của Công ty là 1.500.000 đồng/ người và mức tăng ổn định theo tỉ suất tăng năng suất lao động. Thu nhập tiền lương hàng tháng đã đánh giá
tương đối trung thực với kết quả lao động từng người nên tạo được lòng tin và sự gắn bó của người lao động đối với Công ty.
Đối với lực lượng lao động trực tiếp sản xuất phân phối tiền lương theo sản phẩm trực tiếp thực hiện hàng quý, đơn giá tiền lương xây dựng theo mức hao phí lao động trên quy trình công nghệ và hiệu quả sản xuất kinh doanh theo sự chi phối của Công ty để đảm bảo thu nhập không bị chênh lệch nhiều, phù hợp với đặc thù và điều kiện sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp. Việc trả lương cho từng lao động trực tiếp theo quy chế Công ty đã được sửa đổi và hoàn thiện theo hướng hợp lý, công bằng và minh bạch. Trong những năm qua việc trả lương theo kết quả lao động cho từng đối tượng lao động chưa có công nhân viên nào thắc mắc và khiếu kiện, môi trường làm việc thân thiện, hòa đồng, vui vẻ, là điều kiện tốt cho hoạt động sản xuất và kinh doanh của Xí nghiệp ngày càng phát triển.
3.1.3. Nhận xét chung 3.1.3.1. Ưu điểm
Về số lượng lao động: Với doanh thu bình quân hằng năm khoảng 150 tỷ đồng, thì số lao động hiện có là có thể chấp nhận được. Tỷ lệ các loại lao động: lãnh đạo 03 người(2,27%), quản lý: 21 người (16%), thừa hành là 108 người(81,73%) là tương đối phù hợp.
Về trình độ và độ tuổi lao động :
* Về trình độ : đội ngủ lao động (Ban TGĐ) : 100% có trình độ Đại học. Đội ngũ quản lý(trưởng, phó đơn vị) : trên 90% có trình độ Đại học. Đội ngũ thừa hành trực tiếp có khoảng 13% là trình độ Đại học, chủ yếu trập trung ở các phòng ban và các bộ phận văn phòng của các đơn vị. Nhìn chung, trình độ được phân bố tương đối hợp lý, đáp ứng được thực tế yêu cầu hoạt động Công ty.
* Về độ tuổi : đội ngũ lao động của Công ty có độ tuổi bình quân không còn trẻ: 40 tuổi, cụ thể độ tuổi bình quân theo chức năng, nhiệm vụ như sau: đội ngũ lãnh đạo : 51 tuổi, độ tuổi quản lý : 42 tuổi, đội ngũ thừa hành trực tiếp: 41 tuổi. Điểm đáng lưu ý là độ tuổi bình quân của đội ngũ quản lý, thừa hành( lớn hơn 40 tuổi) cho thấy cần phải chú ý bổ sung lực lượng trẻ để trẻ hóa dần đội ngũ làm việc của Công ty
* Về tiền lương : Mức lương của Công ty vừa phải ( ở mức trung bình): tương đối phù hợp với mức độ phức tạp, tính chất công việc. Trong quí các khoản thu nhập:
vượt kế hoạch, thưởng, lể…đã tạo thêm điều kiện cho việc cải thiện đời sống người lao động.
* Về tổ chức bộ máy : Cơ cấu tổ chức bộ máy đã được xây dựng, kiện toàn và phát triển trong nhiều năm qua đã thể hiện có nhiều hiệu quả trong hoạt động.
* Về tổ chức nhân sự: Ban TGĐ Công ty trong nhiều năm qua đã thể hiện được vai trò, vị trí, nhiệm vụ do HĐQT giao phó và trong cơ cấu Ban TGĐ thể hiện được sự kế thừa và phát triển qua độ tuổi của từng thành viên Ban TGĐ.
Đội ngũ cán bộ chủ chốt ở các đơn vị đã khá lớn tuổi, hầu hết các Trưởng đơn vị đều từ 45 tuổi trở lên, các Phó Trưởng đơn vị trẻ nhất cũng đã hơn 30 tuổi, qua đó cho thấy có bề dày kinh nghiệm, có sự chín chắn nhưng đồng thời cũng bộc lộ yêu cầu về sự năng nổ, sáng tạo của tuổi trẻ.
3.1.3.2. Nhược điểm
- Việc quản lý thời gian lao động chưa đáp ứng nhu cầu, độ dài giờ, ngày công làm việc chưa cao.
- Lực lượng lao động tương đối già khó thích ứng và phát huy sức sáng tạo so với sự phát triển vượt bậc của khoa học và công nghệ mới, ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của Công ty.
- Ứng dụng các công nghệ thông tin vào hoạt động quản lý nhân sự và kinh doanh còn yếu kém và thụ động.
- Mức lương bình quân vẫn còn thấp so với mặt bằng chung của cả nước, không kích thích tinh thần cống hiến, tinh thần thi đua hăng hái của công nhân viên.
- Công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực chưa được Công ty chú trọng và đầu tư mạnh mẻ dẫn đến sự tụt hậu trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
3.2. Một số biện pháp hoàn thiện công tác quản lý lao động, tiền lương tại Xí nghiệp chế biến lâm sản xuất khẩu Pisico
Như vậy, qua những nhược điểm trên của Xí nghiệp tôi nhận thấy rằng trong điều kiện kinh tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt và quyết liệt hiện nay. Doanh nghiệp cần có sự nổ lực, không ngừng nghiên cứu, đưa ra những chính sách lao động
và chính sách kinh doanh có hiệu quả, đảm bảo công bằng và hài hòa giữa các lợi ích của người lao động và người sử dụng lao động trong quan hệ lao động.
Xét trên phương diện của doanh nghiệp, Xí nghiệp cần xác định đúng hướng để mở rộng quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng phát triển, giúp cho người lao động có công ăn việc làm ổn định, đảm bảo đầy đủ về vật chất và tinh thần cho người lao động. Đó là điều khó khăn lớn nhất mà Công ty cần nổ lực giải quyết. Trong thực tế doanh nghiệp nào cũng muốn cho người lao động có được mức lương cao để thu hút họ làm việc.
Qua tình hình thực tế tại Công ty, tôi nhận thấy Công ty quản lý lao động tiền lương tại Công ty là tương đối hợp lý, tuy nhiên vẫn còn một số điểm chưa thật sự đáp ứng nhu cầu của người lao động. Do vậy, tôi mạnh dạn đưa ra một số biện pháp nhằm hoàn thiện hơn công tác quản lý lao động, tiền lương tại Xí nghiệp chế biến lâm sản xuất khẩu Pisico như sau:
3.2.1. Hoàn thiện hệ số thành tích lao động trong phân phối tiền lương
Tiền lương luôn là vấn đề mang ý nghĩa rất lớn đối với lao động, trên cơ sở đó đảm bảo hơn nữa tính công bằng trong phân phối tiền lương.
Xí nghiệp nên chú trọng đến chất lượng, hiệu quả của người lao động, tinh thần trách nhiệm, sự tận tụy chu đáo, cẩn thận, quy trình làm việc…Vì không có trách nhiệm trong công việc thì công việc sẽ không hoàn thành một cách chu đáo dẫn đến làm việc theo cảm hứng. Điều này không những ảnh hưởng đến công việc của người đó mà còn ảnh hưởng đến công việc của người khác, bộ phận khác, thậm chí là cả doanh nghiệp
Muốn đánh giá cán bộ công nhân viên một cách xác thực, Công ty cần đưa ra một số chỉ tiêu, mà các chỉ tiêu này có thể phản ánh được mức độ đóng góp sức lao động của mỗi người cả về số lượng lẫn chất lượng lao động đối với kết quả hoàn thành công việc của doanh nghiệp giao. Các chỉ tiêu được xác định là Kw, Kc, Ky
Do đặc điểm của hoạt động kinh doanh của Xí nghiệp với khối lượng công việc lớn, nhiều người cùng thực hiện. Do vậy để đánh giá năng lực và kết quả lao động của từng công nhân viên, Công ty nên hoàn thiện các hệ số xếp loại thành tích làm việc cơ sở cho việc trả lương, trả thưởng được công bằng và chính xác. Gồm 3 loại hệ số sau:
Năng suất của các đối tượng lao động được xếp theo hệ số hoàn thành nhiệm vụ thực tế đơn vị được giao, hệ số tối đa Kw = 1,3 áp dụng đối với đối tượng lao động hoàn thành nhiệm vụ, đạt được năng suất lao động vượt 130%. Công nhân trực tiếp hoàn thành công việc theo mức thời gian không có sản phẩm đo đếm thì năng suất lao động xếp hệ số Kw = 1,0.
- Kc : là hệ số điều chỉnh theo ngày công thực tế(Kc = 1,0 đến 1,15)
Ngày công thực tế từ 26 ngày công trở lên được xếp hệ số Kc =1,15
Ngày công thưc tế từ 20≤ 25 ngày công được xếp hệ số Kc =1,1
Ngày công thực tế từ 15 ≤ 19 ngày công được xếp hệ số Kc = 1,05
Ngày công thực tế từ 14 ngày trở xuống xếp hệ số Kc = 1,0 - Ky : là hệ số theo ý thức kỉ luật lao động Ky = 0,7 đến 1,0
+ Chấp hành tốt kỉ luật lao động, không vi phạm nội quy, quy chế của Xí nghiệp và đơn vị Ky = 1,0.
+ Vi phạm kỉ luật lao động ở mức nhẹ: khiển trách đơn vị, vi phạm trật tự trị an nơi cư trú, thái độ cư xử thiếu đúng đắn khi đơn vị phân công, bố trí làm việc Ky = 0,9
+ Vi phạm kỉ luật mở mức đề nghị Công ty xử lý Ky =0,8. + Vi phạm kỉ luật đến mức sa thải Ky = 0,7.
Tích 3 hệ số này là biểu hiện hệ số điều chỉnh của các đối tượng lao động khi tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh Kabc = (Kw × Kc × Ky)
Cán bộ nhân viên xếp loại A, Kabc= 1,3 - 1,5 Cán bộ nhân viên xếp loại B, Kabc = 1,15 – 1,29 Cán bộ nhân viên xếp loại C, Kabc≤ 1,14
Các hệ số trên sẽ làm cơ sở cho việc phân bổ tiền lương cho từng công nhân viên, đảm bảo tính công bằng, hợp lý quán triệt được các nguyên tắc của tổ chức tiền lương( trả lương theo số lượng và chất lượng)
Và hệ số trên nên đưa vào tiêu chí để phân phối tiền lương cho cán bộ công nhân viên theo công thức sau nhằm đảm bảo tính công bằng, chính xác, khách quan theo từng đối tượng lao động
Lspi = Vspi * Vi * Ni * Kabc / ∑Vi * Ni * K Lspi: Tiền lương công nhân viên thứ i
Ni : Ngày công tham gia sản xuất của công nhân viên thứ i
Kabc : Hệ số thành tích lao động tương ứng(A.B.C) của công nhân viên thứ i
3.2.2. Hoàn thiện công tác trích trước tiền lương nghỉ phép
Phòng kế hoạch kinh doanh tổng hợp hoạt động kinh doanh đạt doanh thu chủ yếu là các hợp đồng, thường thì các hoạt động kinh doanh này không đồng đều, công nhân viên nghỉ phép vào mùa mưa bão nhiều. Để tránh không đột biến làm tăng quỹ lương, Công ty nên trích trước tiền lương nghỉ phép để hạch toán phân bổ đều ở 4 quý trong năm
3.2.3. Một số biện pháp tiết kiệm thời gian tăng năng suất lao động 3.2.3.1. Trang bị, bổ sung máy móc thiết bị mới vào sản xuất kinh doanh
Hiện nay, do yêu cầu về lợi nhuận và mở rộng qui mô phát triển của Xí nghiệp, không ngừng cải tiến sản phẩm đạt chất lượng cao và uy tín, muốn thế Công ty phải đầu tư mạnh các trang thiết bị hiện đại phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty.
Công ty nên trang bị mới lại các thiết bị phục vụ cho công tác kinh doanh ở các bộ phận văn phòng .
Tại các bộ phận văn phòng các phòng ban nên ứng dụng mạnh mẽ các ứng dụng về tin học để sử dụng thời gian hiệu quả và nhanh nhất.
3.2.3.2. Biện pháp quản lý lao động tiền lương
Việc đẩy mạnh tăng năng suất lao động ngoài biện pháp trang bị máy móc kĩ thuật sản xuất mới thì công tác quản lý lao động, tiền lương cũng được Công ty quan tâm, năng suất lao động tăng lên đảm bảo 3 lợi ích: cho Nhà nước, cho Xí ngiệp, cho người lao động. Biện pháp quản lý lao động ở Xí nghiệp cần đảm bảo 2 điều kiện sau:
- Về phía Xí nghiệp : Phải có một tổ chức lao động khoa học, giúp người lao động phát huy hết khả năng lao động, sáng tạo trong sản xuất. Hệ thống các đội ngũ bán hàng, giao nhận, thủ kho, công nhân viên thống kê ghi lại toàn bộ kết quả hoạt động kinh doanh để động viên, khuyến khích kịp thời thành quả lao động của từng nhân viên và các quy chế trả lương phù hợp, công bằng và chính xác.
- Về phía người lao động: phải chấp hành nghiêm kỷ luật lao động, thời gian và quy trình công nghệ, tích cực hăng say lao động, tích cực học tập, đúc kết kinh nghiệm trong sản xuất kinh doanh để nâng cao tay nghề và khả năng tránh sai lầm không cần thiết
3.2.3.3. Khuyến khích vật chất, tinh thần cho công nhân viên
- Vận dụng các hình thức tiền lương trên, có ưu điểm động viên kịp thời với người lao động trong Xí nghiệp. Tuy nhiên nếu công tác tiền lương không được quản lý chặt chẽ sẽ xuất hiện hiện tượng chạy theo số lượng sản phẩm. Điều này sẽ dẫn đến việc sử dụng các phương tiện máy móc, thiết bị một cách quá mức, lãng phí và không an toàn trong lao động
- Đối với Xí nghiệp lâm sản và xuất khẩu Pisico do đặc thù kinh doanh đa dạng các mặt hàng khác nhau nên Công ty đã áp dụng các hình thức sau:
- Cơ sở tính thưởng
- Căn cứ vào mức độ đóng góp - Căn cứ vào mức độ cấp bậc
Việc thưởng phải tiến hành công khai, phản ánh sự khác biệt các bộ phận, phục vụ đắc lực cho sản xuất kinh doanh.
- Lao động trong môi trường độc hại đòi hỏi Công ty phải tạo ra những trang thiết bị bảo hộ lao động để bảo vệ sức khỏe cho công nhân và cán bộ
Ngoài ra Công ty còn tổ chức tốt các khâu tham quan, du lich cho các cán bộ công