Công việc Thời gian dự kiến Thời gian thực tế Ghi chú
Khảo sát 13/05/2013 – 15/05/2013 13/05/2013 – 14/05/2013 Phân tích thiết kế hệ thống 16/05/2013 – 22/05/2013 15/05/2013 – 22/05/2013 Bắt đầu sớm 1 ngày Lập trình và kiểm thử đơn vị các chức năng danh mục. 04/06/2013 – 06/06/2013 04/06/2013 – 07/06/2013 Lập trình và kiểm thử đơn vị các chức năng xử lý. 07/06/2013 – 11/06/2013 08/06/2013 – 11/06/2013 Làm thêm ngày thứ 7 và chủ nhật Kiểm thử mức tích hợp 13/06/2013 – 13/06/2013 13/06/2013 – 14/06/2013 4.3.2: Tổng quan về chi phí.
Công việc Chi phí ước lượng (VNĐ) Chi phí thực tế (VNĐ) Ghi chú Khảo sát 2.000.000 2.500.000 Thiết kế cơ sở dữ liệu 5.000.000 6.000.000
Chi phí đầu tư thiết
bị máy móc 30.000.000 40.000.000 Trang bị thêm 1 máy tính do trong quá trình sử dụng 1 máy tính bị hỏng Chi phí cho các vấn đề kỹ thuật 5.000.000 6.000.000
4.3.3: Tổng quan về tài nguyên.
Tài nguyên Ước lượng tài nguyên Tài nguyên thực tế Ghi chú Thiết bị chuyên
dụng
3 cái 4 cái Trong quá trình sử dụng có 1 máy bị hỏng nên phải mua bổ sung thêm 1 máy
4.3: HỌP TỔNG KẾT DỰ ÁN
4.3.1: Mục đích
Thông báo tình hình thực hiện dự án
Tổng kết rút kinh nghiệm thực hiện dự án
4.3.2. Khởi động dự án
Biên bản họp dự án
Tên dự án Thiết kế phần mềm thu học phí trường đại học Công Nghiệp Hà Nội
Mã dự án NTK9291CN Nội dung công việc Lập kế hoạch dự án
Chủ trì cuộc họp Nguyễn Văn Niêm Thư ký Nguyễn Văn Tích
Những người tham gia Nguyễn Văn NiêmTrương Văn Thụy Nguyễn Văn Tích
Thời gian Từ 7h30 – 11h ngày 13/05/2013
Địa điểm Đại học Công Nghiệp Hà Nội
Mục đích Dự kiến chi tiết các công việc cần làm trong từng giai đoạn của dự án.
Tiến độ hiện tại
thành quyết 1 Lên kế hoạch thực hiện Quản lý dự án Bản kế hoạch thực hiện dự án
Kế hoạch tiếp theo
STT Công việc Nhóm thực hiện Kết quả cần đạt Thời gian
1 Khảo sát yêu cầu
khách hàng Đội phân tích
Báo cáo khảo sát hệ thống.
Đặc tả yêu cầu khách hàng
13/05/2013
Các tài liệu liên quan
STT Tài liệu Mã số
1 Bản kế hoạch thực hiện dự án SP003-CD3 2 Biên bản cuộc họp QD001-DP
4.3.3. Khảo sát yêu cầu khách hàng
Biên bản họp dự án
Tên dự án Thiết kế phần mềm thu học phí trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
Mã dự án NTK9291CN
Nội dung công việc Đặc tả yêu cầu của khách hàng Chủ trì cuộc họp Nguyễn Văn Niêm
Thư ký Nguyễn Văn Tích Người tham gia Nguyễn Văn Niêm
Trương Văn Thụy Nguyễn Văn Tích
Địa điểm Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
Mục đích Dựa trên bản khảo sát các yêu cầu khách hàng tiến hành xây dựng bản đặc tả các yêu cầu của khách hàng.
Tiến độ hiện tại
Công việc Thực hiện Kết quả Lý do không hoàn thành
Hướng giải quyết
- Tìm hiểu các quy trình nghiệp vụ quản lý thu-nộp học phí
- Đặc tả các yêu cầu khách hàng
- Tổng hợp tài liệu khảo sát
Đội phân tích Hoàn thành kế hoạch sớm hơn 1 ngày so với kế hoạch
Kế hoạch tiếp theo
STT Công việc Nhóm thực hiện Kết quả cần đạt Thời gian
1 Phân tích và thiết kế Đội phân tích và thiết kế Bản phân tích hệ thống theo yêu cầu khách hàng Bản mô tả giao diện sản
phẩm.
15/05/2013
Các tài liệu
STT Tài liệu Mã số
1 Bản phân tích chi tiết đặc tả yêu cầu khách hàng,
4.3.4. Phân tích và thiết kế
Biên bản họp dự án
Tên dự án Thiết kế phần mềm thu học phí trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
Mã dự án NTK9291CN
Nội dung công việc Phân tích và thiết kế hệ thống
Chủ trì cuộc họp Nguyễn Văn Niêm
Thư ký Nguyễn Văn Tích
Người tham gia Nguyễn Văn Niêm Trương Văn Thụy Nguyễn Văn Tích
Thời gian 7h-11h ngày 22/05/2013
Địa điểm Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
Mục đích Dựa trên bản đặc tả về yêu cầu sản phẩm để tiến hành xây dựng hoàn thiện bản phân tích cho các chức năng và nhưng yêu cầu khác của hệ thống, có mô tả giao diện kèm theo.
Tiến độ hiện tại
STT Công việc Thực hiện Kết quả Lý do không hoàn thành
Hướng giải quyết 1 - Phân tích tài liệu
tổng hợp khảo sát - Xác định yêu cầu, mô hình hóa
Đội phân tích và thiết kế Hoàn thành chậm 1 ngày nhưng vẫn đúng kế Do phân tích tài liệu khảo sát chưa chuẩn Phân tích lại tài liệu khảo sát tổng hợp
yêu cầu
- Mô hình hóa đối tượng và tương tác đối tượng - Thiết kế chi tiết biểu đồ lớp - Thiết kế kiến trúc vật lý. hoạch đề ra ban đầu do bắt đầu sớm 1 ngày
Kế hoạch tiếp theo
STT Công việc Thực hiện Kết quả cần đạt Thời gian
1 Thiết kế hệ thống
Đội thiết kế Hoàn thành bản thiết kế các module của sản phẩm
23/05/2013
Các tài liệu
STT Tài liệu Mã số
1 Bản phân tích chi tiết mô tả hệ thống chức năng và
giao diện SP004-CD3
2 Biên bản cuộc họp QD002-DP
4.3.5: Thiết kế hệ thống
Biên bản họp dự án
Tên dự án Thiết kế phần mềm thu học phí trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
Mã dự án NTK9291CN Nội dung công việc Thiết kế hệ thống
Chủ trì cuộc họp Nguyễn Văn Niêm Thư ký Nguyễn Văn Tích
Người tham gia Nguyễn Văn Niêm Trương Văn Thụy Nguyễn Văn Tích
Thời gian 7h-11h ngày 31/05/2013
Địa điểm Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
Mục đích Hoàn thành bản thiết kế các chức năng của sản phẩm
Tiến độ hiện tại
Công việc Thực hiện Kết quả Lý do không hoàn thành Hướng giải quyết
- Thiết kế chức năng danh mục - Thiết kế chức năng xử lý - Thiết kế chức năng báo cáo, thống kê
- Thiết kế chức năng tìm kiếm - Thiết kế giao diện
Đội lập trình Hoàn thành các bản thiết kế đúng kế hoạch
Kế hoạch tiếp theo
STT Công việc Nhóm thực hiện Kết quả cần đạt Thời gian
1 Lập trình Đội lập trình
Hoàn thành module chức năng sản phẩm theo yêu
cầu của khách hàng
03/06/2013
4.3.6: Lập trình
Biên bản họp dự án
Tên dự án Thiết kế phần mềm thu học phí trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
Mã dự án NTK9291CN Nội dung công việc Lập trình
Chủ trì cuộc họp Nguyễn Văn Niêm Thư ký Nguyễn Văn Tích Người tham gia Nguyễn Văn Niêm
Trương Văn Thụy Nguyễn Văn Tích
Thời gian 7h-11h ngày 14/06/2013
Địa điểm Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Mục đích Hoàn thành chức năng sản phẩm
Tiến độ hiện tại
STT Công việc Thực hiện Kết quả Lý do không hoàn thành
Hướng giải quyết 1 Xây dựng dữ liệu Đội lập trình Hoàn thành
đúng kế hoạch 2 Lập trình và kiểm thử đơn vị các chức năng danh mục Đội lập trình và đội kiểm thử Hoàn thành muộn 1 ngày Do trang thiết bị hỏng Mua trang thiết bị mới và làm thêm ngày thứ 7 và chủ nhật 3 Lập trình và kiểm thử đơn vị các chức năng xử lý Đội lập trình và đội kiểm thử Hoàn thành đúng kế hoạch
Kế hoạch tiếp theo
STT Công việc Nhóm thực hiện Kết quả cần đạt Thời gian 1 Kiểm thử dự
án
Đội kiểm thử Hoàn thiện lại các chức năng sản phẩm đảm bảo chạy ổn đinh theo yêu cầu
của khách hàng.
Các tài liệu liên quan
4.3.7: Kiểm thử dự án
Ghi chú: Công việc kiểm thử phải được diễn ra có quy trình, chẳng hạn kiểm thử từng module con sau đó kiểm tra tích hợp và cuối cùng là kiểm thử hệ thống. Sau khi đội kiểm thử kiểm thử xong nếu có lỗi cần phải thông báo với người quản lý dự án và yêu cầu các đội khác tiếp tục chỉnh sửa. Sau đó sản phẩm sẽ được gửi đến khách hàng và cho chạy thử để khách hàng kiểm duyệt. Những lỗi về hệ thống phát sinh vẫn sẽ tiếp tục được chỉnh sửa và hoàn thiện.
Biên bản họp dự án
Tên dự án Thiết kế phần mềm thu học phí trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
Mã dự án NTK9291CN Nội dung công việc Kiểm thử
Chủ trì cuộc họp Nguyễn Văn Niêm Thư ký Nguyễn Văn Tích Người tham gia Nguyễn Văn Niêm
Trương Văn Thụy Nguyễn Văn Tích
Thời gian 7h-11h ngày 17/06/2013
STT Tài liệu Mã số
1 Các chức năng sản phẩm SP005-CD3 2 Biên bản cuộc họp
Địa điểm Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Mục đích Kiểm thử và khắc phục lỗi
Tiến độ hiện tại
STT Công việc Thực hiện Kết quả Lý do không hoàn thành Hướng giải quyết 1 Kiểm thử mức đơn vị Đội kiểm thử Không phát hiện lỗi 2 Kiểm thử mức tích
hợp
Đội kiểm thử
Phát hiện lỗi Báo cho đội lập trình để tiến hành sửa lỗi 3 Kiểm thử giao diện Đội kiểm
thử
Không phát hiện lỗi 4 Kiểm thử mức hệ
thống
Đội kiểm thử
Không phát hiện lỗi
Kế hoạch tiếp theo
STT Công việc Nhóm thực hiện Kết quả cần đạt Thời gian 1 Kết thúc dự
án
Quản lý dự án Bàn giao sản phẩm cho khách hàng
18/06/2013
4.3.8: Kết thúc dự án
Biên bản họp dự án
Tên dự án Thiết kế phần mềm thu học phí trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
Mã dự án NTK9291CN Nội dung công việc Kết thúc dự án Chủ trì cuộc họp Nguyễn Văn Niêm Thư ký Nguyễn Văn Tích Người tham gia Nguyễn Văn Niêm
Trương Văn Thụy Nguyễn Văn Tích
Thời gian 7h-11h ngày 17/06/2013
Địa điểm Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
Mục đích Thông qua các báo cáo tổng kết dự án và kết thúc dự án.
Các tài liệu liên quan
KẾT LUẬN.
Sau một thời gian nhóm em bắt tay vào nghiên cứu cùng với sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo TS. Nguyễn Văn Tăng, nhóm chúng em đã hoàn thành đề
STT Tài liệu Mã số 1 Biên bản các lỗi SP006-CD4 2 Biên bản cuộc họp STT Tài liệu Mã số 1 Báo cáo tổng kết dự án BC007-CD5 2 Biên bản cuộc họp
tài “Xây dựng phần mềm quản lý thu học phí trường đại học công nghiệp Hà Nội”. Qua đây bản thân em cũng như các thành viên trong nhóm đã học hỏi được rất nhiều điều về công việc, cách thức tiến hành điều tra, khảo sát, phân tích một vấn đề nào đó. Đặc biệt là đã giúp cho chúng em có khả năng làm việc theo nhóm tốt hơn.
Tuy nhiên trong quá trình phân tích, thiết kế và xây dựng hệ thống do thời gian có hạn cũng như kinh nghiệm của bản thân còn hạn chế nên chắc chắn trong báo cáo này không tránh khỏi thiếu sót và những chỗ xử lý vấn đề chưa được tối ưu. Chúng em rất mong nhận được những nhận xét, đánh giá từ phía các thầy cô, đặc biệt của thầy giáo hướng dẫn và giảng dạy bộ môn Quản lý dự án phần mềm.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1]. Giáo trình quản lý dự án phần mềm
[2]. Quản lý dự án công nghệ thông tin – Đại học quốc gia TP. Hồ Chí Minh [3]. Quản lý dự án – Học viện bưu chính viễn thông