4.2.3.1Phân rã chức năng
Chức năng Tạo đợt thi bao gồm các chức năng con sau:
Đề xuất đợt thi Xem xét, thẩm định Phê duyệt Chọn, tạo đợt thi
Tạo đợt thi 4.2.3.2Sơ đồ dòng dữ liệu mức 1 Thí sinh 3.1 Đề xuất đợt thi Đợt thi 3.2 Thẩm định 3.3 Phê duyệt 2.4 Chọn, tạo đợt thi Đợt thi không được chấp nhận Đợt thi không
được duyệt Đợt thi đã thẩm định
Được duyệt Quản lý đợt thi
Trong sơ đồ dòng dữ liệu trên hai chức năng (3.1), (3.2) và (3.3) là các chức năng thực hiện thủ công.
4.2.3.3Sơ đồ quy trình
Mô tả
1. Nguời Quản lý đợt thi chọn đề thi có sẵn trong CSDL đã được phê duyệt theo quy trình chọn ra đề thi cho đợt thi này sử dụng đồng thời cập nhật danh sách các thi sinh thi thực hiện những đề thi nào trong đợt thi này.
Trong trường hợp không có đề thi phù hợp yêu cầu người Quản lý đề thi tạo đề mới. Sau đó chuyển qua cho lãnh đạo xem xét/phê duyệt, ....
2. Danh sách các cán bộ chấm thi cho đợt thi theo môn thi (đề thi) trong đợt thi
3. Danh sách thí sinh được nhập vào. Hệ thống sẽ tự sinh các mã ngẫu nhiên cho thí sinh gắn với đợt thi này (quy tắc sinh sẽ theo một quy luật nào đó).
4. Trong quá trình tạo danh sách thí sinh cho đợt thi, hệ thống có cảnh báo những thí sinh đã có mặt trong hệ thống theo một số tiêu chí nào đấy (Ví dụ: trùng họ tên, ngày sinh, Số CMND)
5. Đợt thi được lãnh đạo phê duyệt sẽ là đợt thi chính thức cho các thí sinh tham dự.
6. Tạo đợt thi phục vụ kỳ thi này, sau khi tạo xong đợt thi hệ thống sẽ gửi mail thông báo đến các thí sinh có trong danh sách dự thi (theo địa chỉ email của thí sinh trong danh sách). Nội dung email thông báo có được cập nhật lại trước lúc hệ thống gửi.
Bắt đầu
Y/c của đợt thi, ds thí sinh đề xuất Thẩm định, phê duyệt Chọn, tạo đợt thi yes Kết thúc No Chấp nhận Thí sinh DS đề thi có sẵn Phù hợp với y/c Đề thi
Tạo đề thi mới No
Ds người chấm thi theo đề thi Người chấm