Trong xu thế phát triển chung của các hệ thống đào tạo, ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý để nâng cao hiệu quả công việc là việc làm tất yếu. Trƣờng Đại học Công nghiệp Hà Nội có số lƣợng sinh viên rất lớn, nhiều bậc học và hình thức đào tạo. Hiện tại trƣờng có sử dụng hệ thống thông tin quản lý các thông tin về sinh viên, điểm, học phí. Tuy nhiên, việc cập nhật thông tin thƣờng không kịp thời, tra cứu thông tin khó khăn do đòi hỏi quyền truy cập, trong khi đó số lƣợng ngƣời có quyền truy cập hệ thống là giới hạn, đôi khi xảy ra nghẽn mạng và một số công việc phục vụ trực tiếp cho khoa, giáo viên chủ nhiệm, sinh viên và phụ huynh của sinh viên lại chƣa có.
Từ các hạn chế đó đã gây ra khó khăn khi thực hiện công việc ở các khoa. Do vậy, việc xây dựng một hệ thống quản lý sinh viên cho khoa là cần thiết tạo điều kiện thuận lợi cho khoa, giáo viên, sinh viên và phụ huynh của sinh viên muốn quan tâm tới tình hình học tập của con mình.
Hệ thống cho phép sinh viên xem điểm các môn học, hạnh kiểm của mình trong quá trình học tập từ máy tính kết nối vào mạng nội bộ của khoa. Các giáo viên cũng có thể xem và cập nhật các thông tin lớp học, sinh viên, điểm, hạnh kiểm, môn học. Từ hệ thống này, khoa có thể biết chi tiết quá trình học tập và rèn luyện của sinh viên mà không cần phải tìm và hỏi giáo viên chủ nhiệm lớp để từ đó có các kế hoạch thay đổi hoặc phát triển.
Vấn đề đặt ra là phải sử dụng hệ quản trị cơ sở dữ liệu hƣớng đối tƣợng Db4o xây dựng hệ thống quản lý thỏa mãn các yêu cầu trên, đồng thời phải đảm bảo các yêu cầu cơ bản của một hệ thống nhƣ tính bảo mật, độ chính xác, độ an toàn…