- Điều kiện thực hiện hợp đồng: Sau khi nghiệm thu khối lượng, chất lượng Thời gian thực hiện hợp đồng: Từ ngày 01 thỏng 3 năm
3.1ỏnh gia chung v cụng tỏ ck toỏn ế
T ON CHI PH V NH GI H NH SN PH LP I Ạ
3.1ỏnh gia chung v cụng tỏ ck toỏn ế
Hi n nay, Cụng ty TNHH Thanh Ho ng ó v ang khụng ng ng l nệ à đ à đ ừ ớ
m nh c v quy mụ v ch t lạ ả ề à ấ ượng xõy l p cỏc cụng trỡnh. Trong i uắ đ ề
ki n kinh t h i nh p hiờn nay, Cụng ty thệ ế ộ ậ ường xuyờn nh n ậ đượ ực s quan tõm, ch ỉ đạo c a lónh ủ đạo, ch huy Cụng ty v s u giỳp ỉ à ự đỡ cú hi u quệ ả
c a cỏc c quan. Bờn c nh ú, Cụng ty luụn ch ủ ơ ạ đ ủ động tỡm ki m cỏc cụngế
trỡnh, d ỏn, m r ng ph m vi ho t ự ở ộ ạ ạ động, nh m kh ng nh v trớ, chằ ẳ đị ị ỗ
d ng c a mỡnh trong n n kinh t . ứ ủ ề ế Đồng th i, Cụng ty luụn chỳ ý t i vi cờ ớ ệ
nõng cao ch t lấ ượng c a cỏc cụng trỡnh c ng nh ch t lủ ũ ư ấ ượng đờ ối s ng v t ch t c a cụng nhõn viờn to n cụng ty. Cựng v i s phat tri n c a cụngậ ấ ủ à ớ ự ể ủ
ty, b mỏy t ch c núi chung v b mỏy k toỏn núi riờng ng y c ngộ ổ ứ à ộ ế à à
c t ch c h p lý h n. đượ ổ ứ ợ ơ ho t ng c a cụng ty ng y c ng t hi u qu cao h n, Cụng ty Đế ạ độ ủ à à đạ ệ ả ơ c n phỏt huy nh ng u i m v khỏc ph c m t s h n ch sau:ầ ữ ư đ ể à ụ ộ ố ạ ế 3.1.1 Uu i m c a vi c t ch c qu n lý v t ch c h ch toỏn kđ ể ủ ệ ổ ứ ả à ổ ứ ạ ế toỏn t i Cụng ty TNHH Thanh Ho ngạ à - V t ch c b mỏy qu n lý: ề ổ ứ ộ ả
B mỏy qu n lý c a cụng ty ộ ả ủ được xõy d ng g n nh , khoa h c, h pự ọ ẹ ọ ợ
lý v hi u qu , nú phự h p v i yờu c u c a n n kinh t th trà ệ ả ợ ớ ầ ủ ề ế ị ường hi nệ
nay.C ch t ch c qu n lý theo mụ hỡnh tr c tuy n - ch c n ng ó phỏtơ ế ổ ứ ả ự ế ứ ă đ
cỏc xớ nghi p tr c thu c. Ban giỏm ệ ự ộ đốc, cỏc lónh đạo ch huy v cỏn bỉ à ộ
qu n lý cỏc c p ó quan tõm ỳng m c ả ấ đ đ ứ đến ch t lấ ượng cỏc cụng trỡnh, hi u qu kinh t , ch p h nh theo ỳng ch ệ ả ế ấ à đ ế độ quy nh c a nh nđị ủ à ước trong vi c qu n lý cụng ty núi chung v qu n lý t i chớnh núi riờng. gi aệ ả à ả à ữ
cỏc phũng ban ch c n ng ho t ứ ă ạ động cú hi u qu , nh p nh ng, cung c pệ ả ị à ấ
k p th i ị ờ đầ đủy cỏc thụng tin c n thi t cho ban giỏm ầ ế đố để ừ đ đưc, t ú a ra cỏc quy t nh qu n tr ỳng ế đị ả ị đ đắn.
- V t ch c s n xu t:ề ổ ứ ả ấ
Cỏc xớ nghi p trong Cụng ty m c dự ch u s i u h nh, qu n lý tr cệ ặ ị ự đ ề à ả ự
ti p c a giỏm ế ủ đốc nh ng ư để phat huy tớnh ch ủ động c a t ng ủ ừ đơn v ,ị
giỏm đốc Cụng ty cho phộp cỏc xớ nghi p t tỡm ki m v khai thỏc v tệ ự ế à ậ
t , ký k t cỏc h p ư ế ợ đồng mua bỏn v t t , ký k t cỏc h p ậ ư ế ợ đồng lao động… Trong qỳa trỡnh ti n h nh xõy l p, thi cụng. i u n y ó gúp ph n l mế à ắ Đ ề à đ ầ à
cho ho t ạ động c a cụng ty di n ra liờn t c v nhanh chúng. Bờn c nh ú,ủ ễ ụ à ạ đ
v i c ch khoỏn g n ớ ơ ế ọ đế ườn t ng đội xõy d ng, Cụng ty ó t o ra ự đ ạ được ý th c trỏch nhi m trong s n xu t c a ngứ ệ ả ấ ủ ười lao động, nh ú chi phớ c aờ đ ủ
cụng ty đượ ử ục s d ng m t cỏch cú hi u qu h n.ộ ệ ả ơ
-V t ch c b mỏy k toỏn:ề ổ ứ ộ ế
B mỏy k toỏn l m t b ph n r t quan tr ng, giỳp cho ban giỏmộ ế à ộ ộ ậ ấ ọ
c qu n lý ho t ng s n xu t cú hi u qu . B mỏy k toỏn c a cụng ty
đố ả ạ độ ả ấ ệ ả ộ ế ủ
c ng ũ đượ ổc t ch c m t cỏch khoa h c, g n nh , phự h p v i ứ ộ ọ ọ ẹ ợ ớ đậ đ ểc i m c a ng nh xõy d ng, ỏp ng ủ à ự đ ứ được yờu c u c a qu n lý. V i hỡnh th cầ ủ ả ớ ứ
t ch c b mỏy k toỏn t p chung ó t o i u ki n ổ ứ ộ ế ậ đ ạ đ ề ệ để ể ki m tra, ch ỉ đạo cỏc nghi p v kinh t phỏt sinh v ệ ụ ế à đảm b o s lónh ả ự đạo th ng nh t, t pố ấ ậ
trung c a k toỏn trủ ế ưởng v ban giỏm à đốc cụng ty đố ới v i ho t ụngạ đ ụ
s n xu t kinh doanh núi chung c ng nh cụng tỏc k toỏn c a Cụng ty núiả ấ ũ ư ế ủ
riờng.
T i cỏc xớ nghi p cú k toỏn viờn ghi chộp ạ ệ ế đầ đủy cỏc nghi p vệ ụ
v o vi c t p h p chi phớ v tớnh giỏ th nh cỏc cụng trỡnh chớnh xỏc, h pà ệ ậ ợ à à ợ
lý.
T i phũng k toỏn c a Cụng ty cú cỏc nhõn viờn kờ toỏn m t s ph nạ ế ủ ộ ố ầ
h nh c b n. V i c phõn cụng, chuyờn mụn húa trong t ch c b mỏy kà ơ ả ệ ổ ứ ộ ế
toỏn nh v y ư ậ đảm b o cho cỏc cụng vi c khụng b ch ng chộo, quỏ trỡnhả ệ ị ồ
h ch toỏn ạ được rừ r ng, c th h n. à ụ ể ơ
- V t ch c cụng tỏc k toỏn:ề ổ ứ ế
Cụng tỏc k toỏn t i cụng ty ế ạ đượ ổc t ch c th c hi n theo ỳng quyứ ự ệ đ
nh c a Nh n c. Vi c t ch c cụng tỏc k toỏn nhỡn chung l ch t
đị ủ à ướ ệ ổ ứ ế à ặ
ch , h p lý v phự h p v i i u kiờn, ẽ ợ à ợ ớ đ ề đặ đ ểc i m c a Cụng ty. Cụng ty cúủ
s d ng h th ng k toỏn mỏy, nh ú quỏ trỡnh x lý, t ng h p cỏcử ụ ệ ố ế ờ đ ử ổ ợ
ch ng t k toỏn ứ ừ ế để đưa ra cỏc bỏo cỏo k toỏn di n ra nhanh chúng,ế ễ
chớnh xỏc h n.ơ
H th ng ch ng t k toỏn ban ệ ố ứ ừ ế đầu c a Cụng ty ủ đượ ổc t ch c h pứ ợ
lý, đầ đủ đượ đy c ỏnh s theo t ng lo i ch ng t , t o i u ki n cho vi cố ừ ạ ứ ừ ạ đ ề ệ ệ
ghi v o CT-GS, cỏc s chi ti t v s t ng h p cỏc t i kho n theo t ng bà ổ ế à ổ ổ ợ à ả ừ ộ
ch ng t . T ú cú th ki m soỏt t t cỏc chi phớ phỏt sinh trờn cụngứ ừ ừ đ ể ể ố
trường, đảm b o ph n ỏnh cỏc chi phớ th c t phỏt sinh .ả ả ự ế
-V h ch toỏn chi phớ s n xu t v tớnh giỏ th nh s n ph mề ạ ả ấ à à ả ẩ :
T i cụng ty ỏp d ng phạ ụ ương phỏp h ch toỏn h ng t n kho l phạ à ồ à ương phỏp kờ khai thường xuyờn, theo ỳng quy nh c a Nh nđ đị ủ à ướ Đ ềc. i u n yà
h p lý v i mụ hỡnh t ch c s n xu t c a cụng ty vỡ t i cụng ty cỏc nghi pợ ớ ổ ứ ả ấ ủ ạ ệ
v kinh t phỏt sinh nhi u v thụ ế ề à ường xuyờn .
Vi c xỏc nh s n ph m c a Cụng ty ệ đị ả ẩ ủ được xỏc nh l cỏc cụngđị à
trỡnh h ng m c cụng trỡnh ó t o i u ki n cho vi vi c h ch toỏn chiạ ụ đ ạ đ ề ệ ề ệ ạ
phớ v tớnh giỏ th nh à à được rừ r ng, chớnh xỏc theo t ng thỏnh, quý n m.à ừ ă
S n ph m c a cụng ty l cỏc cụng trỡnh dó ho n th nh v b n giao. Tuyả ẩ ủ à à à à à
c ng cú th xỏc nh giỏ th nh cỏc cụng trỡnh ũ ể đị à đế đ ển i m d ng k thu từ ỹ ậ
nh t nh. i u n y gúp ph n v o vi c qu n lý chi phớ s d ng v phõnấ đị Đ ề à ầ à ệ ả ử ụ à
b chi phớ cú hi u qu h n .ổ ệ ả ơ
Vi c qu n lý cỏc lo i chi phớ ệ ả ạ được theo dừi tương đối sỏt sao thụng qua cỏc lo i s chi ti t , s t ng h p m t i cỏc xớ nghi p v phũng kạ ổ ế ổ ổ ợ ở ạ ệ à ế
toỏn Cụng ty .Cụng ty ó xõy d ng cỏc nh m c v chi phớ s n xu t ,đ ự đị ứ ề ả ấ
k thu t , so sỏnh v i cỏc giỏ tr th c t th c hi n ỹ ậ ớ ị ự ế ự ệ được . T ú ừ đ đưa ra nh ng bi n phỏp tớch c c nh m ti t ki m chi phớ v h giỏ th nh s nữ ệ ự ằ ế ệ à ạ à ả
ph m.ẩ
+ V chi phớ nguyờn v t li u tr c ti p :ề ậ ệ ự ế
C n c v o d toỏn ă ứ à ự được ký duy t , cỏc ệ độ ựi t mua nguyờn v t li u,ậ ệ
t o s linh ạ ự động, ch ủ động trong vi c thi cụng, i u n y d c bi t phựệ đ ề à đ ặ ệ
h p trong i u ki n Cụng ty khụng cú b n bói, kho ch a. Do ú, k toỏnợ đ ề ệ ế ứ đ ế
Cụng ty khụng theo dừi chi phớ n y trờn TK 152 nh ng chi phớ n y à ư à được ghi chộp khỏ đầ đủy tỡnh hỡnh xu t nh p NVL t i cỏc ấ ậ ạ độ Đ ềi. i u n yà
t o ra s qu n lý ch t ch trong vi c s d ng NVL, ạ ự ả ặ ẽ ệ ủ ụ đồng th i t o i uờ ạ đ ề
ki n cho vi c ki m tra tỡnh hỡnh tiờu hao NVL so v i d toỏn v kệ ệ ể ớ ự à ế
ho ch. õy chớnh l u i m c a phạ Đ à ư đ ể ủ ương th c khoỏn g n trong cỏcứ ọ
doanh nghi p xõy l p m cụng ty dó khai thỏc ệ ắ à được . + V Chi phớ nhõn cụng tr c ti p :ề ự ế
Vi c theo dừi ti n lệ ề ương t i cụng ty khỏ ch t ch , cú s phõn bi t rừạ ặ ẽ ự ệ
gi a lữ ương cho b ph n lao ộ ậ động tr c ti p v lao ự ế à động giỏn ti p, bế ộ
ph n qu n lý, BHXH, BHYT.ậ ả
i v i cỏc cụng nhõn tr c ti p thi cụng , xõy d ng, Cụng ty tr
Đố ớ ự ế ự ả
lương theo hỡnh th c khoỏn g n t ng ứ ọ ở ừ đội xõy l p, hỡnh th c n y g nắ ứ à ắ
th i gian lao ờ động ch t lấ ượng v s là ố ượng lao động, do ú thỳc đ đẩy người lao động l vi c gúp ph n l m t ng n ng su t lao à ệ ầ à ă ă ấ đọng t i m iạ ỗ
i xõy l p. i v i nhõn viờn qu n lý, c tớnh l ng theo h s
lương v th i gian l m vi c, nh m nõng cao trỏch nhi m c a b ph nà ờ à ệ ằ ệ ủ ộ ậ
qu n lý .ả
+ V chi phớ s d ng mỏy thi cụng :ề ử ụ
Chi phớ s d ng MTC l lo i chi phớ ủ ụ à ạ đặc thự trong l nh v c s n xu tĩ ự ả ấ
xõy l p. Nú bao g m t t c cỏc chi phớ liờn quan ắ ồ ấ ả đến vi c s d ng MTCệ ử ụ
nh m th c hi n m t kh i lằ ự ệ ộ ố ượng cụng vi c nh t nh nh : Chi phớ nhõnệ ấ đị ư
cụng i u khi n mỏy, chi phớ kh u hao MTC, chi phớ NVL cho s d ngđ ề ể ấ ử ụ
mỏy, chi phi s a ch a mỏy, chi phớ thuờ MTC, chi phớ khỏc b ng ti n ử ữ ằ ề
Cụng ty khụng t ch c ổ ứ đội MTC riờng cho m i xớ nghi p m t t cỗ ệ à ấ ả
cỏc mỏy múc, thi t b , xe t i s ch u s i u ph i c a Phũng xe mỏy -ế ị ả ẽ ị ự đ ề ố ủ
thi t b .ế ị Đố ới v i nh ng MTC ch s d ng cho m t cụng trỡnh, h ng m cữ ỉ ử ụ ộ ạ ụ
cụng trỡnh thỡ chi phớ s d ng MTC ử ụ đượ ậc t p h p v o TK 632 c a cụngợ à ủ
trỡnh, h ng m c cụng trỡnh ú .Cũn ạ ụ đ đố ới v i nh ng MTC s d ng choữ ử ụ
nhi u cụng trỡnh, h ng m c cụng trỡnh thỡ chi phớ s d ng MTC ề ạ ụ ử ụ được t p h p v o TK 632 r i phõn b cho t ng cụng trỡnh, h ng m c cụngậ ợ à ồ ổ ừ ạ ụ
trỡnh theo chi phớ tr c ti p ( bao g m CP NVLTT v CP NCTT ) ự ế ồ à
Vi c phõn b chi phớ n y m t cỏch rừ r ng l m cho vi c ghi chộpệ ổ à ộ à à ệ
s sỏch thu n ti n, d d ng theo t ng cụng trỡnh, h ng m c cụng trỡnh.ổ ậ ệ ể à ừ ạ ụ
Bờn c nh ú, ạ đ đố ới v i nh ng cụng trỡnh, h ng m c cụng trỡnh cú s d ngữ ạ ụ ử ụ
mỏy thuờ ngo i chi phớ n y c ng à à ũ được h ch toỏn v o TK 632 th hi n sạ à ể ệ ự
linh động sang t o trong vi c s d ng h th ng t i kho n c a Cụng ty ạ ệ ử ụ ệ ố à ả ủ
+ V chi phớ s n xu t chung :ề ả ấ
Thụng qua cỏc b ng kờ, cỏc ch ng t liờn quan, chi phớ n y ả ứ ừ à được theo dừi m t cỏch ch t ch , d ộ ặ ẽ ễ đối chi u, nh m ph n ỏnh ỳng chi phớế ằ ả đ
th c t phỏt sinh t i t ng b ph n, t ng cụng trỡnh .ự ế ạ ừ ộ ậ ừ
+ V h ch toỏn chi phớ v tớnh giỏ th nh s n ph m :ề ạ à à ả ẩ
Nhỡn chung , cụng tỏc qu n lý k ho ch, i u h nh s n xu t t iả ế ạ đ ề à ả ấ ạ
ng s n xu t ó cú nhi u chuy n bi n t t, v t k ho ch v s n xu t
độ ả ấ đ ề ể ế ố ượ ế ạ ề ả ấ
v doanh thu Cụng ty qu n lý t t cỏc ngu n v n , t i s n, v t t , h ng hú,à ả ố ồ ố à ả ậ ư à
khụng để ấ th t thoỏt. Đồng th i ó tớch c c khai thỏc s d ng thi t b óờ đ ự ử ụ ế ị đ
u t . Vi c thanh toỏn cỏc kho n n ph i thu ph i tr ó c quan
đà ư ệ ả ợ ả ả ả đ đượ
tõm ỳng m c. S N ph i thu, ph i tr gi m d n, s vũng quay cỏcđ ứ ố ợ ả ả ả ả ầ ố
kho n ph i thu, ph i tr ả ả ả ả được rỳt ng n, t o i u ki n thu n l i cho vi cắ ạ đ ề ệ ậ ợ ệ
luõn chuy n v n .ể ố
Vi c ỏnh giỏ s n ph m d dang c a cụng ty tệ đ ả ẩ ở ủ ương đối chớnh xỏc, do ú vi c tớnh giỏ th nh s n ph m ho n th nh chớnh xỏc h n .đ ệ à ả ẩ à à ơ
Nh v y, nh ng u i m trong vi c t ch c b mỏy Cụng ty, b mỏyư ậ ữ ư đ ể ệ ổ ứ ộ ộ
k toỏn v trong cụng tỏc h ch toỏn ó gúp ph n nõng cao hi u qu s nế à ạ đ ầ ệ ả ả
xu t kinh doanh v ấ à đờ ối s ng c a cụng nhõn viờn. ủ Đồng th i, nh ng k tờ ữ ế
qu trờn c ng gúp ph n nõng cao uy tớn v m r ng ph m vi, a b nả ũ ầ à ở ộ ạ đị à
ho t ạ động c a cụng ty ủ