tra tìm TLLT nghe nhìn
• Sổ nhập
• Sổ xuất tài liệu
• Sổ nhập: ghi thông tin tổng hợp, khái quát về tên đề tài, tác phẩm, nơi sản xuất, ngày nhập tư liệu, tư liệu gốc hay sao và số thứ tự lần nhập, thống kê tất cả những băng ghi âm, ghi hình, ảnh hoặc phim được nhập vào kho từ bất kể nguồn nào. • dùng để theo dõi một cách có hệ thống nguồn gốc, số lượng, nội dung, chất lượng, tình trạng vật lý TL nghe nhìn được nhập vào kho, là cơ sở để xây dựng các công cụ tra tìm chi tiết khác.
có thể thống kê, tra tìm TL nhanh chóng trong một kho LT.
• Sổ xuất tài liệu: Được lập với mục đích quản lý, theo dõi, bảo quản TL nghe nhìn khi xuất ra khỏi kho LT và quy định trách nhiệm bảo quản TL
• - Mục lục tra cứu và thống kê TL nghe nhìn: Dùng để thống kê toàn bộ số băng ghi âm, ghi hình, phim, ảnh và định số lưu trữ. ML này phục vụ cho c/tác sắp xếp, bảo quản và phục vụ tra tìm TL nhanh chóng, dễ dàng.
• Phiếu biên mục băng/đĩa hình, ghi âm: Các
thông tin ở phiếu này được biên mục chi tiết và được nhập vào sổ ML. Đối với những kho LT đã áp dụng CNTT vào việc xây dựng CSDL thì
phiếu biên mục sẽ là dữ liệu để nhập vào máy. Phiếu biên mục là công cụ rất hữu hiệu để tra tìm TL nghe nhìn.
• Th/tin nội dung chi tiết đến từng cảnh quay, từng tin của từng loại TL nghe nhìn.
• Các ML băng hình, ghi âm theo chuyên đề, tác giả: được lập trên cơ sở chi tiết hoá các th/tin trong sổ nhập, nếu thực hiện thủ công sẽ mất thời gian và không lập được nhiều ML cho yêu cầu đầu ra như khi có CSDL tự động
• Xây dựng khung phân loại th/tin TL: Việc xây dựng khung phân loại th/tin TL nghe nhìn của
các kho LT là rất cần thiết, tạo điều kiện áp dụng CNTT vào xây dựng CSDL trên máy tính, nhằm phục vụ nhanh chóng, chính xác y/cầu sử dụng của CQ, TC