phần tập đoàn cụng nghệ CMC
Sơ đồ 2.9 Luõn chuyển tiền lương
Khi phỏt sinh một nghiệp vụ lao động và tiền lương thỡ tại nơi sử dụng lao động sẽ lập bảng chấm cụng và lập cỏc chứng từ liờn quan đến lao động. Tiếp đú chuyển đến cho bộ phận quản lý lao đụng. Bộ phận quản lý lao động sẽ ra cỏc quyết định về cơ cấu lao động, chế độ lương, thưởng cho từng lao động. Cuối cựng sẽ chuyển đến cho phũng kế toỏn. Kế toỏn tiền lương sẽ lập bảng phõn bổ tiền lương, cỏc chứng từ thanh toỏn và ghi sổ kế toỏn. Sau khi hoàn thành thỡ kế toỏn cho vào kho lưu trữ tài liệu.
Nơi sử dụng lao động Bộ phận quản lý Kế toỏn lao động Lập bảng chấm cụng, chứng từ LĐ Ra quyết định lương thưởng Lập bảng phõn bổ tiền lương, cỏc chứng từ thanh
toỏn, ghi sổ kế toỏn NV LĐ và
TL
Bảo quản lưu trữ
Sơ đồ 2.10 Q uy trỡnh ghi sổ tiền lương
Ghi cuối ngày Ghi cuối thỏng Đối chiếu
Hàng thỏng kế toỏn tiền lương phải thu nhận và kiểm tra chứng từ thuộc thu chi lao động tiền lương. Sau khi kiểm tra cỏc chứng từ, kế toỏn tiến hành tớnh lương theo nguyờn tắc tớnh lương phải dựa vào số ngày làm việc thực tế của người lao động, kế toỏn sẽ lập bảng tổng hợp thanh toỏn tiền lương cho
Chứng từ về lao động, tiền lương, chứng từ thanh toỏn
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cõn đối số phỏt sinh
Bỏo cỏo tài chớnh
Sổ cỏi Tk 334, Tk335, Tk 338 Sổ nhật kớ chung Bảng phõn bổ lương và BHXH Sổ chi tiết TK 334, 335, 338
toàn cụng ty và phải được kế toỏn trưởng và giỏm đốc duyệt trờn bảng lương.khi nhận lương lần lượt cỏn bộ cụng nhõn viờn kớ vào bảng lương.
Căn cứ vào bảng lương và cỏc chứng từ liờn quan khỏc, kế toỏn tổng hợp số tiền lương vào bảng phõn bổ lương và BHXH, vào sổ chi tiết TK 334, 335, 338. Từ sổ chi tiết kế toỏn vào bảng tổng hợp chi tiết.
Từ cỏc chứng từ lao động tiền lương kế toỏn vào sổ nhật kớ chung. Sau đú từ sổ nhật kớ chung vào sổ cỏi TK 334, 335, 338. Cuối thỏng từ cỏc sổ cỏi kế toỏn vào bảng cõn đối số phỏt sinh. Đối chiếu số liệu ở bảng tổng hợp chi tiết và bảng cõn đối số phỏt sinh trựng khớp, đỳng số liệu kế toỏn vào bỏo cỏo tài chớnh..
Cụng ty đang ỏp dụng hỡnh thức trả lương theo thời gian căn cứ vào số ngày cụng làm việc thực tế cụ thể như sau:
Tiền lương = thời gian x đơn giỏ thời gian
Tiền lương thỏng được trả cho một thỏng làm việc xỏc định trờn cơ sở hợp đồng lao động
Tiền lương tuần được trả cho 1 tuần làm việc xỏc định trờn cơ sở tiền lương thỏng nhõn với 12 thỏng và chia cho 52 tuần.
Tiền lương ngày được trả cho 1 ngày làm việc xỏc định trờn cơ sở tiền lương thỏng chia cho số ngày làm việc tiờu chuẩn.
Tiền lương giờ được trả cho một giờ làm việc thực tế xỏc định trờn cơ sở tiền lương ngày chia cho số giwof làm việc tiờu chuẩn.
Người lao động làm them giờ được tớnh như sau: Vào ngày thường ớt nhất bằng 150% lương
Vào ngày nghỉ hàng tuần ớt nhất bằng 200% lương Vào ngày lễ, nghỉ ớt nhất bằng 300% lương,… Chế độ trớch lập cỏc khoản tớnh theo lương:
BHXH: 17% cụng ty đúng cho người lao động, 7% người lao động đúng BHYT: 3% cụng ty đúng cho người lao động, 1,5% người lao động đúng KPCĐ: 2% cụng ty đúng cho người lao động