Mức trích khấu hao hàng tháng bằng số khấu hao phải trích cả năm chia 12 tháng
VD: Trong tháng 10/2005, công ty sử dụng 1 máy tính + máy in trị giá 12.000.000,
số năm sử dụng là 3 năm Mức trích khấu hao 12.000.000 hàng năm = = 4.000.000 của TSCĐ 3 4.000.000 Số khấu hao trích hàng tháng = = 333.333 12
Khi chi phí phát sinh tháng 10/05, kế toán tập hợp vào bên Nợ TK 1544 Nợ TK 1544: 333.333
Có TK 214: 333.333
Từ bảng khấu hao TSCĐ tháng 12/05 của công ty (phụ lục 36),kế toán tính:. Chi phí KHTSCĐ 25.751.000
phân bổ cho CT = x 379.614.000 = 5.549.227 đồng
3.4.4.5. Kế toán chi phí dịch vụ mua ngoài
Chi phí dịch vụ mua ngoài ở công ty là chi phí vận chuyển đất đá, chi phí tiền
điện, nước, điện thoại… chi phí này phát sinh ở công trình nào thì được tập hợp vào chi phí công trình đó.
VD: Căn cứ vào chứng từ số 52,ngày 29/10. Chi tiền điện thoại của công trình
Nhà lớp học Ninh Lai, kế toán ghi vào Nhật ký chung (phụ lục 33), sổ cái TK
1544 (phụ lục 34) và sổ chi tiết TK 1544 (phụ lục 35).
Nợ TK 1544 : 392.480 Nợ TK 133.1 : 39.248 Có TK 111: 431.728
3.4.4.6. Kế toán chi phí khác bằng tiền
Chi phí khác bằng tiền bao gồm chi phí về giao dịch, tiếp khách, phôtô, in ấn tài liệu. Chi phí này phát sinh ở CT,HMCT nào thì được tập hợp vào chi phí của CT,HMCT đó.
VD: Căn cứ vào chứng từ số 47, ngày 3/10, chi tiếp khách công trình nhà lớp học
Ninh Lai, kế toán ghi vào Nhật ký chung (phụ lục 33), sổ cái TK 1544 (phụ lục 34), sổ chi tiết tài khoản 1544 (phụ lục 35).
Nợ TK 1544: 753.000 Có TK 111: 753.000
Sau khi xác định xong chi phí sản xuất chung, kế toán tiến hành vào máy các số liệu theo trình tự thời gian. Máy tự động chuyển và ghi vào sổ NKC, sổ cái TK 1544. Cuối kỳ,kết chuyển chi phí sản xuất chung vào các đối tượng chịu chi phí sang TK 1545 để xác định chi phí được phản ánh trên sổ chi tiết TK 1544, kế toán ghi:
Nợ TK 1545 : 73.623.695 Có TK 1544: 73.623.695