VII.7.1 Lập chính sách nhận thư.Recipient policies là tậphợp các chính sách và luật áp đặt trên tấtcảcác mailbox của người dùng
bao gồmgởi thông báo đến người dùng khi xửlý thư, đặt các luật di chuyển và xóa thưcủa người dùng…
-Mộtsốchứcnăng chính trong Recipient policies:-Đặtmộtsốchính sách vềxửlý trên mailbox.-
Chỉđịnh tên domain cho phép SMTP virtual server nhận và xửlý thưthông qua SMTP E-mail.-
Đểthay đổimộtsốchính sách nhận thưta nhấp đôi chuột vào default policy trong thưmục
recipient policies (tham khảo hình 3.30)
-Trong E-mail Addresses (policy) chứamộtsốluật đượchệthống tạosẳn nhưdạng
“SMTP@csc.com” đểchỉđịnh SMTP chấp nhậnxửlý incoming mail cho miền csc.com.
-Nút New đểchỉđịnh các luậtmớicần thêm vào Generation rules.
Hình 4.53: E-mail Addresses (policy) Tab.Các bướctạomột SMTP E-mail:TừHình 4.28 ta chọn New đểtạo SMTP E-mail.
Hình 4.54: Tạo E-mail cho SMTP.
Chọn Ok đểtiếptục. -Chỉđịnh địa chỉmail @domain_name đểcho phép SMTP nhận và xửlý Mail cho domain này. -Chọn nút Apply và chọn OK đểhoàn tất quá trình tạo SMTP E-mail address.
Hình 4.55: Tạo E-mail cho SMTP. Chọnmục luật có dòng mô tả“SMTP @hbc.csc.com”.
Hình 4.56: Tạo E-mail cho SMTP.
Nhấp chuột phải vào Default Policy chọn Apply this policy now… đểáp đặt luật vào hệthống. Thiếtlập luật quản lý mailbox: đểthiếtlập luật quản lý mailbox ta nhấp đôi chuột vào
default policy chọn Mailbox manager settings (policy) Tab
-When processing a mailbox: Cho phép ta chọn chếđộxửlý khi mailbox của người dùng khi nó đạt giớihạnlưu trữtrong thờihạnmặc định là 30 ngày, với dung lượng mặc định là 1Mthìsẽ: -Generation report only:Gởi thông báo cho người dùng với thông điệp được chỉđịnh trong nút
Message. -Move to Deleted Items folder:Tựđộng chuyến thưđến thưmục Deleted. -Move to System Cleanup folders:Tựđộng chuyến thưđến thưmục System Cleanup.
Hình 4.57: Đặt luật quản lý mailbox.
VII.7.2 Quản lý Storage group.Storage group còn gọi là bộlưu trữthông tin, nó lưu trữmailbox
và Public Folder củahệthống:
Mailbox Stores cho phép quản lý theo dõi bộlưu trữmailbox củahệthống.
Public Folder Stores cho phép quản lý và theo dõi bộlưu trữPublic Folder.
-Mộtsốthuộc tính chính của Mailbox Store.-General Tab.-Default public store: Thưmụclưu trữpublic store.-Default Offline Address list: maibox được xem nhưOffline address.-Archive all message sent or received by mailbox on this store: Chỉđịnh phương thức ghi nhận
Hình 4.59: Mailbox Database.
-Public Folder Stores.
Cung cấpmộtsốthao tác theo dõi, quản lý public folder củahệthống cũng nhưmộtsốdữliệu do người dùng tạo ra, trạng thái nhân bảncủa public folder,…
-Logons: Hiển thịmộtsốngười dùng đang sửdụng public folder.
-Public Folder Instances: Chứa các public folder đang sửdụng.
-Public Folders: Chứatấtcảcác public folder có sẳn trong hệthống.
-Replication Status: Chứa trạng thái nhân bảncủa public folder.
Hình 4.60: Public Folder Store.