2. đ tổ ch c công ty
3.2.2.2 Nội dung giải pháp
Chi phí hoạt động của công ty ao gồm: chi phí thuê vận tải, chi phí ph c v kh ch hàng, chi phí kho ãi, chi phí giải quyết đơn hàng và hệ thống thông tin, chi phí thuê văn phòng, chi phí kh c như tiền điện, nước, điện thoại v.v…. Chi phí à một trong những nhân tố t c động trực tiếp ên kết quả kinh doanh của công ty nên cần có những iện ph p cắt giảm những chi phí không cần thiết nh m tăng i nhuận cho công ty.
Công ty đang hoạt động trong ĩnh vực dịch v mà chi phí vận tải chiếm tỉ trọng cao nhất nhưng ại không chủ động đư c trong phương tiện vận chuyển mà phải đi thuê nên ph thuộc rất nhiều vào c c hãng vận tải. Việc mua cước t c c hãng vận tải này sau đó n ại cho kh ch hàng khiến cho công ty không tự m nh đặt ra m c gi cước mong muốn àm giảm khả năng cạnh tranh của công ty. Để khắc ph c những hạn chế này, công ty phải có đư c một gi cước cạnh tranh để tranh thủ sự ựa chọn của kh ch hàng ng c ch: tiếp t c ký h p đồng với c c hãng vận tải, hãng hàng không ớn mà công công ty vẫn mua cước: Fedex, TNT, DHL, ir ines, JT, J L v.v… để mua đư c gi cước cạnh tranh nhất; nghiên c u, t m kiếm thêm những hãng tàu ớn kh c nh m có cơ hội mua đư c gi cước rẻ hơn đồng thời tr nh đư c rủi ro ị chèn ép gi của những hãng vận tải c . Ở đây, công ty cần xem xét rõ để chọn ựa hãng tàu thích h p v t ng hãng tàu sẽ mạnh về những tuyến nhất định nên cước m i hãng tàu c ng kh c nhau ở m i tuyến.
Hệ thống kho ãi công ty thuê theo dạng h p đồng dài hạn. Tuy nhiên kết quả trong những năm qua cho thấy công ty chưa đạt đư c kết quả tốt trong kinh doanh dịch v kho ãi, i nhuận m i năm đều tăng nhưng tốc độ tăng không cao. Theo t nh h nh hiện tại, ư ng kho ãi của công ty có xu hướng dư th a, có những kho chưa s d ng đư c hết diên tích nhưng vẫn phải trả một khoản tiền kh ớn àm giảm i nhuận của công ty. Công ty cần chú trọng trong ĩnh vực này ởi tuy không phải à ĩnh vực quan trọng nhưng nó vẫn ảnh hưởng đến kết quả chung cho tất cả c c hoạt động kh c. Do đó, trong ngắn hạn khi h p đồng thuê kho vẫn còn thời hạn, công ty phải n ực t m kiếm nguồn hàng có nhu cầu thuê kho ãi hoặc có thể cho c c công ty kh c thuê ại để tận d ng đư c nguồn doanh thu. Tuy nhiên, khi thực hiện iện ph p cho thuê ại cần chú trọng việc dự đo n nhu cầu, tr nh trường h p đến úc cần diện tích để ch a hàng th không còn ch . Cuối cùng, những chi phí gi n tiếp như chi phí điện nước, điện thoại v.v… tuy không ảnh hưởng nhiều đến hiệu quả kinh doanh nhưng c ng nên tiết kiệm.