Lấ BROS 2.1. Đặc điểm chung của cụng ty Lebros
2.1.1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty
Cụng ty TNHH Lờ và Anh Em, tờn giao dịch bằng tiếng anh là Le & Brothers Co.Ltd ( gọi tắt là Cụng ty Lebros), là cụng ty con của cụng ty mẹ Lờ Group Holding Corporation. Cụng ty được thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102005904 ngày 18/07/2002 và thay đổi lần thứ nhất ngày 15 thỏng 10 năm 2004 do Phũng đăng ký kinh doanh Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp.
Trụ sở chớnh : Số 4M7 Nguyễn An Ninh, Phường Tương Mai, Quận Hoàng Mai, TP Hà Nội
Mó số thuế: 0101273878
Website : http://www.lebrothers.com/
Cụng ty TNHH Lờ bros cú tư cỏch phỏp nhõn theo phỏp luật Việt Nam, thực hiện chế độ kế toỏn độc lập, cú con dấu riờng, được mở tài khoản tại ngõn hàng theo quy định của phỏp luật, được tổ chức và hoạt động theo luật Doanh nghiệp.
Trong quỏ trỡnh hoạt động và phỏt triển, cụng ty Lờ bros luụn khẳng định mỡnh trờn thương trường. Cụng ty đó gia nhập mạng lưới cỏc cụng ty tiếp thị độc lập toàn cầu WPI. Khỏch hàng của Lờ bros bao gồm tập đoàn đa quốc gia, cỏc doanh nghiệp Việt Nam lớn, cỏc tổ chức quốc tế, cỏc cơ quan nhà nước và cỏc cơ quan truyền thụng.
Vớ dụ như : Audi, BMW, Honda, Keangnam, Ngõn hàng quốc tế (VIB), Ủy ban an toàn giao thụng quốc gia, Hội đồng Anh, Hóng hàng khụng quốc gia Việt Nam, Hàng khụng Qata, Cụng ty Cargill Việt Nam…
Với sự nỗ lực của Ban giỏm đốc cựng tập thể cụng nhõn viờn, tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh của cụng ty luụn đạt được những thành tựu đỏng kể. Điều này được thể hiện qua một số chỉ tiờu sau:
Bảng 01: Bỏo cỏo kết quả kinh doanh của cụng ty TNHH Lờ bros năm 2010-2011
Đơn vị tớnh: VNĐ
( Nguồn BCTC đó được kiểm toỏn năm 2010-2011)
Lợi nhuận trước thuế năm 2010 đạt 191.821.001 VNĐ trong đú doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ là 34.905.138.249. Mặc dự năm 2011 tổng lợi nhuận trước thuế là 158.478.403 VNĐ thấp hơn năm 2010 nhưng doanh thu thuần bỏn hàng và cung cấp dịch vụ năm 2011 tăng 16.497.074.110 VNĐ.
Doanh thu chủ yếu từ cỏc dịch vụ tổ chức sự kiện, quảng cỏo và quan hệ truyền thụng. Mặc dự trong tỡnh hỡnh khủng hoảng kinh tế toàn cầu, giỏ cả thị trường gia tăng nhưng cụng ty luụn cố gắng cải tiến cụng tỏc quản lý, tận dụng tối đa nguồn nhõn lực … để ký được nhiều hợp đồng kinh tế đỏp ứng yờu cầu của khỏch hàng.
2.1.2. Chức năng nhiệm vụ của cụng ty
Đỏp ứng nhu cầu của nền kinh tế thị trường về đa dạng húa sản phẩm trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ, Cụng ty Lờ bros đó tổ chức hoạt động kinh doanh trong một số lĩnh vực sau:
- Quảng cỏo, xỳc tiến thương mại - Thiết kế, tạo mẫu, dịch vụ in ấn - Tổ chức hội chợ triển lóm - Tổ chức sự kiện
- Tư vấn thiết kế quy hoạch tổng kiến trỳc, nội ngoại thất đối với cỏc cụng trỡnh xõy dựng dõn dụng, cụng nghiệp
- Đại lý mua, đại lý bỏn, ký gửi hàng húa
- Thiết kế kết cấu: đối với cụng trỡnh xõy dựng dõn dụng, cụng nghiệp
Một trong những hoạt động chủ yếu của cụng ty, được coi là chiến lược phỏt triển và mang lại nhiều lợi nhuận cho cụng ty đú là tổ chức sự kiện.
Tổ chức sự kiện núi chung được coi là cụng cụ phổ biến trong hoạt động
tiếp thị và quảng cỏo. Thị trường Tổ chức sự kiện ở Việt Nam hàng năm cú giỏ hàng chục triệu đụ. Một số hoạt động chủ yếu của Lờ bros trong lĩnh vực này bao gồm: lễ khai trương, động thổ, lễ ra mắt sản phẩm mới, hội nghị khỏch hàng, lễ kỷ niệm, cỏc sự kiện văn húa thể thao, cỏc chương trỡnh giải trớ, dịch vụ cung ứng, hậu cần ... Cụng ty thực hiện những hợp đồng kinh tế với cỏc tổ chức, cỏ
nhõn giỳp gõy sự chỳ ý cho sản phẩm và dịch vụ, đặc biệt tăng doanh số bỏn cỏc tổ chức, cỏ nhõn đú. Trong lĩnh vực này cụng ty cú những khỏch hàng nổi tiếng và hợp tỏc trong thời gian dài như Luis Vuiton, Hennessy, SYM, Biore…
2.1.3. Tổ chức bộ mỏy quản lý tại cụng ty
Với phương chõm tổ chức bộ mỏy gọn nhẹ, khoa học và tinh thụng ngành nghề, đủ năng lực đỏp ứng cụng việc. Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty gồm cú :
Sơ đồ 08: Mụ hỡnh tổ chức cụng ty Lờ bros
Giải thớch sơ đồ :
-Hội đồng quản trị: là cơ quan quyết định chiến lược kinh doanh của cụng ty, quyết định phương ỏn đầu tư, đưa ra giải phỏp phỏt triển thị trường, bổ nhiệm và miễn nhiệm, cỏch chức, giỏm sỏt giỏm đốc và quyết định cơ cấu tổ chức cơ chế quản lý của cụng ty
-Ban giỏm đốc: Ban giỏm đốc điều hành do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, cú quyền tổ chức thực hiện cỏc quyết định của Hội đồng quản trị; điều hành và chịu trỏch nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của cụng ty theo quyết định của Hội đồng quản trị, xõy dựng cỏc quy chế điều hành, quản lý theo quy định của điều lệ
-Phũng tài chớnh kế toỏn: Cú nhiệm vụ tổng hợp xử lý số liệu thụng tin tài chớnh – kế toỏn giỳp Ban giỏm đốc đưa ra biện phỏp khắc phục một cỏch cú hiệu quả hơn đồng vốn kinh doanh của cụng ty và lập cỏc bỏo cỏo tài chớnh định kỳ nộp cho cỏc cơ quan chức năng và cụng ty mẹ.
-Phũng kinh doanh: Lập kế hoạch kinh doanh, lập cỏc dự ỏn hợp đồng kinh tế của cụng ty; quản lý hợp đồng và thực hiện, đụn thỳc cỏc bộ phận thực hiện dự ỏn.
-Phũng PR: Quảng cỏo để giỳp tăng lợi nhuận cho cỏc cỏ nhõn hay tổ chức, tư vấn khỏch hàng về giao tế (lễ tõn) hay phỏt ngụn với bỏo chớ, cơ quan nhà nước, khỏch hàng và lờn ý tưởng cho cỏc sự kiện, cỏc buổi phỏng vấn hay phúng sự đặc biệt…
-Phũng Event: Thực hiện cỏc cụng việc liờn quan đến tổ chức sự kiện giỳp đỏnh búng thương hiệu hay sản phẩm của khỏch hàng yờu cầu.
-Phũng tổ chức hành chớnh: Tổ chức nguồn nhõn lực, tổ chức nhõn sự, quản lý cỏn bộ trong phạm vi được phõn cấp; tổ chức trả lương thương, thực hiện cỏ định mức lao động và bảo vệ tài sản trật tự, kiểm tra, đụn đốc việc chấp hành nội quy.
-Phũng kỹ thuật: Kiểm tra chịu trỏch nhiệm về nội dung ( phần kỹ thuật) của cỏc hợp đồng kinh tế và là đại diện cụng ty tham gia giải quyết cỏc tranh chấp với khỏch hàng về chuyờn mụn kỹ thuật.
2.1.4. Tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty Lờ bros 2.1.4.1. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại cụng ty
Phũng kế toỏn được phõn cụng trỏch nhiệm rừ ràng, cụ thể cỏc phần hành kế toỏn. Tuy cú trỏch nhiệm riờng nhưng cú mối quan hệ chặt chẽ và hỗ trợ nhau.
Sơ đồ 09 : Cơ cấu bộ mỏy kế toỏn cụng ty Lờ bros
Đi sõu vào vai trũ, nhiệm vụ của từng người trong phũng kế toỏn:
Kế toỏn trưởng: Là người được lựa chọn theo đỳng phỏp lệnh kế toỏn trưởng và luật kế toỏn qui định. Trong Cụng ty TNHH Lờ bros, kế toỏn trưởng là người trực tiếp thụng bỏo, cung cấp cỏc thụng tin về t́nh h́nh hoạt động kinh doanh cho Giỏm đốc của Cụng ty và đồng thời đề xuất cỏc ý kiến để phỏt triển cụng ty. Kế toỏn trưởng là người chịu trỏch nhiệm chung về cỏc thụng tin kế toỏn do Phũng Tài chớnh - Kế toỏn cung cấp. Mặt khỏc, Kế toỏn trưởng cũn là người thay mặt Giỏm đốc Cụng ty tổ chức cụng tỏc kế toỏn và thực hiện cỏc khoản đúng gúp của Cụng ty với Nhà nước.
Kế toỏn trưởng Kế toỏn tổng hợp Kế toỏn thuế Kế toỏn thanh toỏn Kế toỏn vốn bằng tiền Kế toỏn thanh toỏn lương Thủ quỹ Nhõn viờn thống kờ ở cỏc bộ phận
Kế toỏn tổng hợp: Cú nhiệm vụ giỳp đỡ kế toỏn trưởng trong mọi hoạt động của cả Phũng Tài chớnh - kế toỏn. Là người tổng hợp mọi thụng tin chi tiết của cỏc kế toỏn khỏc để lập bỏo cỏo.
Kế toỏn thuế: Theo dừi việc nộp thuế và thực hiện nghĩa vụ của cụng ty với Nhà nước
Kế toỏn thanh toỏn: Là người thực hiện thanh toỏn khối lượng lao vụ, dịch vụ hoàn thành và theo dừi cỏc khoản cụng nợ phải trả cho cỏc nhà cung cấp, cỏc khoản cụng nợ phải thu của khỏch hàng…
Kế toỏn vốn bằng tiền: Là người theo dừi cỏc nghiệp vụ ngõn hàng, vay vốn tớn dụng, lập cỏc kế hoạch vay vốn tớn dụng và lập cỏc phiếu thu, chi của Cụng ty…
Kế toỏn lương và cỏc khoản trớch theo lương: Là người căn cứ vào Bảng duyệt quỹ lương của cỏc bộ phận của Cụng ty, Kế toỏn lương tiến hành lập bảng thanh toỏn lương, kiểm tra bảng chấm cụng. Sau đú thanh toỏn lương phải trả trờn cơ sở tiền lương cơ bản và tiền lương thực tế với tỷ lệ % theo quyết định hiện hành, đồng thời tớnh ra số BHXH, BHYT, KPCĐ mà Cụng ty và cụng nhõn viờn chức phải nộp.
Thủ quỹ: Là người giữ kột và tiến hành thu, chi tại Cụng ty căn cứ cỏc chứng từ thu, chi đó được phờ duyệt. Hàng ngày Thủ quỹ phản ỏnh tỡnh hỡnh thu, chi và tồn quỹ vào cuối ngày, lập Bỏo cỏo quỹ. Cuối thỏng lập Bỏo cỏo tồn quỹ tiền mặt và thường xuyờn đối chiếu tồn quỹ thực tế với sổ sỏch.
Nhõn viờn thống kờ ở cỏc bộ phận: Là người trực tiếp theo dừi cỏc hoạt động phỏt sinh ở bộ phận do mỡnh phụ trỏch. Từ đú, thu thập chứng từ liờn quan đến hoạt động phỏt sinh gửi về Phũng Tài chớnh - kế toỏn của Cụng ty.
2.1.4.2. Cỏc chớnh sỏch kế toỏn chủ yếu ỏp dụng tại cụng ty
-Chế độ kế toỏn
Để đảm bảo thu nhận, xử lý và cung cấp thụng tin chớnh xỏc, kịp thời phục vụ đắc lực cho cụng tỏc quản lý, cụng ty đó tổ chức và hoạt động theo đỳng chế độ kế toỏn Việt Nam hiện hành. Cụ thể:
Luật kế toỏn (Số 03/2003/QH11) ngày 17/06/2003
Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chớnh Hệ thống chuẩn mực kế toỏn Việt Nam.
-Niờn độ kế toỏn:
Niờn độ kế toỏn năm bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thỳc vào ngày 31/12 năm dương lịch
-Hỡnh thức kế toỏn ỏp dụng và trỡnh tự ghi sổ :
Cụng ty TNHH Lờ bros thực hiện việc ghi chộp sổ kế toỏn theo hỡnh thức
Nhật ký chung. Việc sử dụng hệ thống sổ kế toỏn rất được cụng ty chỳ trọng
dựa trờn cơ sở thực hiện chế độ quy định của Nhà nước, cú sự vận dụng phự hợp với quy mụ, đặc điểm sản xuất kinh doanh và trỡnh độ nghiệp vụ của cỏn bộ kế toỏn của cụng ty.
Sơ đồ 10: TRèNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HèNH THỨC KẾ TOÁN NHẬT Kí CHUNG
Ghi chỳ:
Ghi hàng ngày Ghi cuối thỏng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Ngoài ra cụng ty cũn ỏp dụng hỡnh thức ghi sổ kế toỏn trờn mỏy vi tớnh. Cụng ty sử dụng phần mềm kế toỏn MISA. Nú giỳp xử lý thụng tin một cỏch kịp thời, nhanh chúng, đảm bảo sự tập trung thống nhất trong việc chỉ đạo cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành núi riờng. Sau đõy là giao diện màn hỡnh chớnh của phần mềm kế toỏn mà cụng ty đang ỏp
Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết Sổ Nhật ký đặc biệt Chứng từ kế toỏn SỔ NHẬT Kí CHUNG SỔ CÁI Bảng cõn đối số phỏt sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Bảng tổng hợp chi tiết
dụng:
- Hệ thống tài khoản kế toỏn và Bỏo cỏo tài chớnh ỏp dụng:
Cụng ty sử dụng hệ thống tài khoản và hệ thống Bỏo cỏo tài chớnh theo đỳng quy định tại Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC do Bộ trưởng BTC ban hành.
Thụng thường, kế toỏn tại cụng ty sử dụng khoảng 40 tài khoản cấp I, đồng thời mở thờm cỏc tài khoản chi tiết (tiểu khoản) cho cỏc tài khoản cấp I cho phự hợp với đặc điểm kinh doanh và yờu cầu quản lý của cụng ty.
Hệ thống Bỏo cỏo tài chớnh trong cụng ty Lờ bros bao gồm:
Bảng cõn đối kế toỏn Mẫu B01-DN
Bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu B02-DN
Bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ (theo phương phỏp trực tiếp) Mẫu B03-DN
Thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh Mẫu B09-DN
Hệ thống Bỏo cỏo tài chớnh là căn cứ cho những nhà quản trị của Cụng ty ra quyết định quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh. Cung cấp thụng tin để đỏnh giỏ tỡnh hỡnh tài chớnh của Cụng ty trong năm vừa qua và là cơ sở dự đoỏn tỡnh hỡnh tài chớnh của Cụng ty trong tương lai.
2.2. Thực trạng cụng tỏc kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành dịch vụ tại cụng ty TNHH Lờ bros:
2.2.1. Kế toỏn tổng hợp chi phớ SXKD ở cụng ty:
Chứng từ và sổ kế toỏn sử dụng trong kế toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành
dịch vụ tổ chức sự kiện:
Chứng từ sử dụng bao gồm:
Chứng từ kế toỏn ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC:
- Phiếu thu (mẫu 01-TT) - Giấy thanh toỏn tạm ứng (mẫu 04-TT)
- Phiếu chi (mẫu 02-TT) - Giấy đề nghị thanh toỏn (mẫu 05-TT) - Giấy đề nghị tạm ứng (mẫu 03-TT)
- Biờn lai thu tiền, Bảng kờ chi tiền…
Chứng từ ban hành theo văn bản phỏp luật khỏc: - Húa đơn giỏ trị gia tăng (mẫu 01-GTKL-3LL)
- Húa đơn bỏn hàng thụng thường (mẫu 02-GTKL-3LL) - Bảng kờ mua HH khụng cú HĐ (mẫu 04/GTGT)…
Sổ kế toỏn: Nhật ký chung, Sổ chi tiết thanh toỏn với người bỏn, sổ cỏi cỏc TK 154, 133, 331, 111, 112, 632…
- TK 154: Chi phớ sản xuất dở dang: được hạch toỏn chi tiết theo từng sản phẩm dịch vụ
Vớ dụ như: TK 154 được sử dụng cho việc hạch toỏn tổ chức lễ khai trương nhà mỏy Cargill theo HĐ số 26/2012 thỡ tài khoản 154 chi tiết là : TK154/Event Cargill 26.
- TK 632: là cơ sở để tớnh giỏ thành của từng sản phẩm dịch vụ hoàn thành và cũng được chi tiết theo từng sản phẩm dịch vụ giống như tài khoản 154.
Cỏc tài khoản khỏc: TK 133, 331, 111, 112, 632…
Quỏ trỡnh hạch toỏn và ghi sổ kế toỏn
- Trước khi lờn bảng bỏo giỏ cụ thể cho khỏch hàng, kế toỏn cụng ty hạch toỏn tạm chi phớ cho từng sản phẩm dịch vụ và tớnh toỏn lợi nhuận hợp lý. Dựa vào bảng đú kế toỏn đưa ra bảng bỏo giỏ cụ thể cho khỏch hàng. Cụng ty TNHH Lờ bros là cụng ty chuyờn về hoạt động tổ chức sự kiện, việc tập hợp chi phớ sẽ theo đơn đặt hàng hay theo cỏc hợp đồng kinh tế của khỏch hàng. Khi khỏch hàng đến và ký hợp đồng cụng ty sẽ tiến hành tập hợp tớnh tạm chi phớ cho khỏch hàng, trong giỏ thành tạm tớnh sẽ bao gồm tất cả cỏc khoản chi phớ trực tiếp cho mỗi sản phẩm dịch vụ và ngoài ra cũn cú phớ quản lý ước tớnh khoảng 10-15% tổng chi phớ trực tiếp ước tớnh.
Kế toỏn dựa theo kinh nghiệm và tỡm hiểu thực tế tiến hành tớnh chi phớ ước tớnh cho từng sản phẩm cụ thể.
Vớ dụ: Vào thỏng 3 năm 2012, cụng ty cú ký hợp đồng kinh tế về việc tổ chức sự kiện : Lễ khai trương nhà mỏy Cargill với cụng ty TNHH Cargill Việt Nam tại Hà Nam.
CỘNG HềA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phỳc
…….o0o……. HỢP ĐỒNG
Số: 26-2012/ Le bros – Cargill
- Căn cứ Luật thương mại đó được Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam thụng qua ngày 14/06/2005
- Phự hợp với chức năng và quyền hạn trờn cơ sở thỏa thuận cú sự thống nhất giữa hai bờn
Hụm nay, ngày 12 thỏng 3 năm 2012
Bờn A : CHI NHÁNH CễNG TY TNHH CARGILL
VIỆT NAM TẠI HÀ NAM
Địa chỉ : KCN Đồng Văn II, huyện Duy Tiờn, tỉnh Hà Nam