2.1. Chức năng
Tham mưu giúp Giám đốc quản lý, chỉ đạo, thực hiện công tác Tổ chức cán bộ, đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực, định mức hao phí lao động, tiền
lương; công tác y tế doanh nghiệp và giải quyết các chế độ chính sách đối với người lao động trong công ty theo quy định pháp luật
2.2. Nhiệm vụ
Đây là các nhiệm vụ mà Giám đốc trực tiếp giao cho phòng TCLĐLT, nhằm thực hiện tốt nhất chức năng của phòng:
1) Nghiên cứu thiết lập, trình duyệt và tổ chức thực hiện các phương án về mô hình, cơ cấu tổ chức bộ máy và cán bộ từ công ty đến các đơn vị đảm bảo yêu cầu SXKD trong từng kỳ kế hoạch.
2) Chủ trì xây dựng, chỉ đạo thực hiện qui hoạch và kế hoạch ngắn hạn, trung hạn, dài hạn hàng năm:
- Qui hoạch cán bộ và cán bộ kế cận;
- Xây dựng tiêu chuẩn chức danh viên chức; - Kế hoạch lao động và tiền lương;
- Kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực; - Kế hoạch trang cấp các phương tiện bảo hộ lao động;
- Kế hoạch chi phí thực hiện chế độ bồi dưỡng ăn ca và các chi phí khác để thực hiện chế độ chính sách đối với người lao động.
3) Chủ trì việc hướng dẫn, xây dựng, chỉ đạo thực hiện quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, tổ chức và biên chế của các đơn vị trong công ty;
4) Trình giám đốc quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, chấm dứt HĐLĐ, điều động, tuyển dụng, cử đi học, nâng lương, khen thưởng, kỷ luật, thôi việc, nghỉ hưu đối với CBCNV theo phân cấp quản lý của Công ty. Hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện công tác cán bộ, đánh giá phân loại cán bộ trong công ty.
5) Nghiên cứu xây dựng, thực hiện kế hoạch về đổi mới công tác quản lý lao động cả về nội dung, phương pháp và nhận xét, đánh giá phân loại hàng năm.
6) Tổ chức theo dõi thực hiện hệ thống định mức hao phí lao động cho tất cả các loại hình công việc trên cơ sở khoa học, chế độ chính sách của nhà nước và điều kiện cụ thể sản xuất, quản lý của từng đơn vị.
7) Trình giám đốc giao kế hoạch lao động, định mức, đơn giá tiền lương sản phẩm gắn liền với nhiệm vụ SXKD từng tháng, quí, năm. Điều chỉnh bổ sung kịp thời định mức, đơn giá khi điều kiện sản xuất thay đổi hoặc khi có phát sinh mới. Quản lý và sử dụng tốt quỹ tiền lương, tiền lương theo quy định.
8) Xây dựng và hoàn thiện qui chế quản lý cán bộ, quy chế đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực, qui chế quản lý lao động và tiền lương, nội quy lao động và các qui định theo chức năng, đảm bảo yêu cầu đối mới cơ chế điều hành, quản lý của công ty và Tập đoàn TKV.
9) Tổ chức thực hiện:
- Tổ chức sắp xếp, kiện toàn, quản lý hồ sơ lý lịch của CBCNV đảm bảo khoa học, đúng quy định của Pháp luật
- Giải quyết các chế độ: Bảo hiểm xã hội; Phiếu khám chữa bệnh theo quy định của Bảo hiểm y tế; Bảo hiểm than thể và các chế độ, chính sách khác đối với CBCNV theo quy định của Pháp luật và quy định của Công ty.
10) Thường xuyên kiểm tra, đôn đốc, giám sát việc thực hiện và chấp hành các qui định về quản lý lao động, phân phối tiền lương, tiền thưởng, thực hiện chế độ BHXH và các chế độ chính sách khác đối với CBCNV ở các đơn vị trong công ty.
11) Thực hiện công tác bảo vệ môi trường, phòng chống sự cố môi trường trong phạm vi đơn vị quản lý theo quy định của Pháp luật.
13) Thực hiện chế độ thống kê, báo cáo theo quy định của công ty và cơ quan quản lý cấp trên.