Thời gian thực hiện các hoạt động của Chiến lược Truyền thông toàn hoàn phù hợp với các hoạt động khác của dự án, đặc biệt là các hoạt động trong gói thầu số 1 và số 3. Một số hoạt
động thông tin về PEP được tiến hành ngay từ thời gian đầu của dự án. Tuy nhiên, phần lớn các hoạt động còn lại của Chiến lược phụ thuộc vào thời gian và tiến độ thực hiện của các hoạt động nghiên cứu khác trong dự án. Vì vậy, cần có sự giám sát và điều chỉnh linh hoạt, kịp thời thời gian triển khai các hoạt động truyền thông.
Kế hoạch hoạt động chi tiết của Chiến lược Truyền thông bao gồm các đầu mục: hoạt động chiến lược, hoạt động chi tiết, thời gian thực hiện, kinh phí và chịu trách nhiệm thực hiện
Bảng 2: Kế hoạch hoạt động chi tiết
STT Hoạt động chi tiết Thời gian Ghi chú Kinh phí (USD) Chịu trách nhiệm thực hiện
1. Nâng cao nhận thức và tăng cường sự tiếp cận thông tin của các bên tham gia về mối liên hệ P-E và việc sử dụng các chỉ số P-E-L
1.1. Thông tin về PEP 26,000
- Cập nhật thông tin về các hoạt động của PEP, viết bài và
định kỳ gửi bài lên báo môi trường Địtháng nh kỳ hàng 4,000
- Tổ chức 01 cuộc thi báo về P-E trên tạp chí kinh tế môi
trường để chia sẻ các thông tin liên quan đến P-E Tháng 6/2007 5,000
- Tổ chức 1 cuộc thi báo về lồng ghép P-E vào khung
chính sách và lập kế hoạch Tháng 6/2008 5,000
- Tổ chức diễn đàn về mối liên hệ giữa P-E Tháng 10/2007 3,000
- Tổ chức diễn đàn về lồng ghép P-E vào khung chính
sách và lập kế hoạch Tháng 6/2008 3,000
Hội Kinh tế Môi trường Việt Nam
- Phối hợp với các tổ chức liên quan phổ biến thông tin dự án và các kết quả của dự án tại các sự kiện lớn (ngày Môi trường, ngày đa dạng sinh học, v.v...)
22/5/2008 và
5/6/2008 6,000 PMU
1.2. Thành lvà chia sập mẻ thông tin vột Mạng lướề các kii P-E trên Website ến thức, kinh nghiđể trao ệm vđổềi
lồng ghép P-E-L 22,800
- Thành lập Nhóm điều phối mạng lưới Tháng 7/2007 PMU
- Họp soạn thảo quy chế hoạt động tạm thời của mạng lưới Tháng 7/2007 300 Nhóm điều phối mạng lưới - Gửi quy chế tạm thời đến các đối tác liên quan mời tham
gia mạng lưới Tháng 7/2007 PMU
- Mời các chuyên gia liên quan tham gia Ban cố vấn Mạng
lưới Tháng 7/2007 PMU
- Hội thảo Khởi động Mạng lưới Tháng 8/2007 1,000 PMU
STT Hoạt động chi tiết Thời gian Ghi chú Kinh phí (USD) Chịu trách nhiệm thực hiện
1.3. Xây dựng bộ công cụ truyền thông về P-E 49,500
1.3.1 Xuất bản tài liệu về nghiên cứu về mối liên hệ P-E-L PMU phối hợp với ICRAF
- Xuất bản báo cáo nghiên cứu điển hình về mối liên hệ P-
E-L (PPA, 5 nghiên cứu chuyên đề) (tiếng Anh - tiếng Việt) Tháng 2/2008 (6 báo cáo x 200 cux 8 USD) x 2 loốạn i 19,200 - Biên soạn báo cáo tổng hợp về nghiên cứu P-E dựa trên
các nghiên cứu điển hình Tháng 3/2008
1 chuyên gia x 45
ngày x $60 2,700
- Xuất bản báo cáo tổng hợp về phân tích các mối liên hệ
P-E (tiếng Anh - tiếng Việt) Tháng 8/2008 500 cuốn x 8$ x 2 loại 9,600 - Xây dựng 01 multi-media về quá trình nghiên cứu điển
hình mối liên hệ P-E (tiếng Anh - tiếng Việt) Tháng 3/2008 5,000
- Phát hành các tờ rơi giới thiệu 10 nghiên cứu điển hình
về mối liên hệ P-E Tháng 12/2008 4,000 tờ 2,000
- Phát hành tờ rơi giới thiệu Mô hình P-E (tiếng Anh - tiếng
Việt) Tháng 12/2008 4,000 tờ 2,000
1.3.2 Xuất bản tài liệu về chỉ số P-E-L PMU và Viện Khí tượng Thuỷ văn
- Xuất bản Sổ tay Hướng dẫn Sử dụng các chỉ số P-E-L Tháng 12/2008 500 cuốn * $8/cuốn 4,000 - Phát hành tờ rơi giới thiệu bộ chỉ số P-E-L (tiếng Anh -
tiếng Việt) Tháng 1/2008 4,000 tờ 2,000
1.3.3 Phát hành cvới các nghiên cặp tài liứu vệu giề mấốy (di liên hạng kệ P-E, mô hình P-E, và ẹp file) giới thiệu PEP các chỉ số P-E-L
Tháng 12/2007 và
tháng 10/2008 2,000 kẹp file 3,000 PMU
1.4 Sử dụng các kênh truyền thông đại chúng
- Viết và gửi tin, bài, ảnh về các hoạt động chuyên môn của dự án tới các báo, đài, TV, website…
Từ tháng 5/2007
đến tháng 12/2009 2,000
Nhóm thực hiện Chiến lược phối hợp
- Xây dựng bộ phim tài liệu “Mối liên hệ P-E, hướng tiếp
cận mới tại Việt Nam” Tđếừn tháng 8/2008 tháng 5/2007 8,000
Nhóm thực hiện Chiến lược phối hợp, Nhóm nghiên cứu về mối liên hệ P-E
2. Tăng cường sự tham gia của các bên tham gia trong quá trình nghiên cứu các mối liên hệ P-E và việc sử dụng các chỉ số P-E-L
- Hội thảo tham vấn về các kết quả nghiên cứu đói nghèo và môi trường của dự án Tháng 6/2007, 12/2007, 6/2008, 12/2008, 6/2009 PMU (kinh phí từ hoạt động của các gói thầu số 1 và gói thầu số 3) - Họp định kỳ của các nhóm công tác tại 4 ngành: TNMT,
STT Hoạt động chi tiết Thời gian Ghi chú Kinh phí (USD) Chịu trách nhiệm thực hiện 3. Tăng cường năng lực của các bên tham gia trong quá trình ứng dựng các kết quả của dự án: mối liên hệ P-E và việc sử dụng các chỉ số P-E-L
3.1 Tập huấn 16,000
- 04 lớp tập huấn “Triển khai mô hình đói nghèo – Môi
trường” tại Hà Tây, Hà Tĩnh cho các đối tượng liên quan Tháng 4 – tháng 5/2008 16,000 Thuê tư vấn bên ngoài
3.2 Tham quan mô hình thí điểm 18,000
- 02 chuyến tham quan cho các xã tại Hà Tây và Hà Tĩnh Tháng 10/2008 6,000 PPU - 4 chuyến tham quan của Hà Nam và Ninh Thuận đến mô
hình thí điểm của Hà Tây, Hà Tĩnh Tháng 12/2008 12,000 PPU
4. trình ra quyCung cấp kếịp tht định hời thông tin và kiướng tới mục tiêu phát triến thức mới tển bừ các nghiên cền vững ứu về mối liên hệ P-E, hỗ trợ các nhà hoạch định chính sách lồng ghép vào quá
4.1 - Hbộ/ngành liên quan ọp tổng kết và đánh giá dự án với sự tham gia của các Tháng 12 hàng năm PMU (kinh phí tán) ừ hoạt động của dự 4.2 - Thành lhoạch định chính sách có liên quan ập một danh sách địa chỉ thưđếđn viện tấn ử cđềủ P-E, a các nhà định
kỳ cập nhật thông tin về các nghiên cứu của dự án
Từ tháng 5/2007
đến 12/2009 2,000 Nhóm thhợp với các nhóm nghiên cực hiện Chiến lược phứu khác ối
4.3 - Phát hành B(policy-briefs), trong khuôn khản tin tóm tắt “Thông tin chính sách vổ các nghiên cứu của PEP, ề P-E” định kỳ 6 tháng/lần (5 số)
Từ tháng 5/2007
đến 12/2009 3,000 Nhóm thhợp với các nhóm nghiên cực hiện Chiến lược phứu khác ối
24
9. GIÁM SÁT VÀ ĐÁNH GIÁ
Giám sát và đánh giá là nhiệm quan trọng và không thể thiếu của Chiến lược Truyền thông về Nghèo đói và Môi trường. Nếu không có phản hồi, sẽ rất khó để đưa ra những quyết định khôn ngoan trong việc làm thế nào để sử dụng các nguồn lực của Chiến lược một cách tốt nhất, hay làm thế nào để tăng cường tối đa hiệu quả của các hoạt động tiếp theo. Vì vậy, phải đưa ra các chỉ số giám sát và đánh giá đơn giản cho hoạt động của Chiến lược về thời gian, không gian, số lượng, chất lượng, tác động thậm chí cả chi phí.
9.1. Giám sát và đánh giá từng hoạt động của chiến lược
Giám sát các hoạt động của Chiến lược cần được triển khai liên tục và đều đặn, từ đó kịp thời đưa ra các thay đổi và điều chỉnh cần thiết sao cho việc đạt được các mục tiêu đưa ra đi
đúng tiến độđã xây dựng. Thực hiện các đánh giá đơn giản vào thời điểm phù hợp cho từng hoạt động cụ thể. Phương pháp đánh giá có sự tham gia là rất hữu ích, giúp cho các bên tham gia hiểu tốt hơn về các hoạt động của Chiến lược.
9.2. Giám sát và đánh giá kế hoạch thực hiện của chiến lược
Bên cạnh việc giám sát và đánh giá từng hoạt động của Chiến lược, Ban quản lý Dự án, cụ
thể là Chuyên gia Nghiên cứu-Truyền thông, phải giám sát và đánh giá tiến trình thực hiện Kế hoạch hoạt động chi tiết của Chiến lược.
9.3. Chỉ sốđánh giá hoạt động
Bảng 3: Chỉ số giám sát các hoạt động của Chiến lược
STT Hoạt động chi tiết dự kiến Các chỉ sốđánh giá Nguồn kiểm chứng
1. Nâng cao nhận thức và tăng cường sự tiếp cận thông tin của các bên tham gia về mối liên hệ P-E và việc sử dụng các chỉ số P-E-L
1.1 Thông tin về PEP
- Cập nhật thông tin về các hoạt động của PEP, viết bài và định
kỳ gửi bài lên báo môi trường hoSốạ lt ượđộng và nng của PEP ội dung các bài báo vđăng tải trên các báo ề các Sbáo vố báo, chuyên mề PEP trên báo môi trục và ngày phát hành các bài ường và báo kinh tế - Tổ chức 01 cuộc thi báo về P-E trên tạp chí kinh tế môi
trường để chia sẻ các thông tin liên quan đến P-E Số lượng bài, người dự thi, bài đoạt giải Hình cuộc thi, báo cáo tảnh/băng video ghi lổng kết và ại các hođánh giá ạt động của - Tổ chức 1 cuộc thi báo về lồng ghép P-E vào khung chính
sách và lập kế hoạch
- Tổ chức diễn đàn về mối liên hệ giữa P-E Sdung ý kiố lượng ngến trao ười tham gia; Sđổi trong diễốn lượđàn ng và nội cHình ủa diảễnh, biên bn đàn ản hội thảo, các con số thống kê - Tổ chức diễn đàn về lồng ghép P-E vào khung chính sách và
lập kế hoạch Sdung ý kiố lượng ngến trao ười tham gia; Sđổi trong diễốn lượđàn ng và nội Hình của diảễnh, biên bn đàn ản hội thảo, các con số thống kê
1.2 Thành lập Mạng lưới Nghèo đói-Môi trường
- Thành lập Nhóm điều phối mạng lưới
- Họp soạn thảo quy chế hoạt động tạm thời của mạng lưới - Gửi quy chế tạm thời đến các đối tác liên quan mời tham gia mạng lưới
- Mời các chuyên gia liên quan tham gia Ban cố vấn Mạng lưới - Hội thảo Khởi động Mạng lưới
- Xây dựng website của mạng lưới để chia sẻ thông tin về các kiến thức, kinh nghiệm về lồng ghép P-E-L
- Định kỳ cập nhật các tin tức, nghiên cứu về P-E-L lên website của mạng lưới
- Định kỳ họp thành viên mạng lưới
- Tổ chức hội thảo chia sẻ thông tin và kinh nghiệm về lồng ghép P-E-L giữa các thành viên mạng lưới, các bên liên quan
- Thành viên mạng lưới (số lượng, ngành nghề, độ tuổi, giới tính, quan tâm…) - Quy chế hoạt động và tổ chức của mạng lưới
- Kế hoạch hoạt động dài hạn 2007-2009 - Số lượng và nội dung các hội thảo, số người tham gia
- Các hoạt động cụ thể của mạng lưới - Các thông tin và kinh nghiệm được chia sẻ nhiều nhất
- Các hoạt động thúc đẩy tinh thần làm việc nhóm trong các thành viên mạng lưới
- Hồ sơ thành viên
- Quy chế hoạt động và tổ chức của mạng lưới - Kế hoạch hoạt động dài hạn
- Biên bản, báo cáo các hội thảo
- Báo cáo về các hoạt động của mạng lưới - Báo cáo đánh giá hiệu quả hoạt động của mạng lưới các năm
- Hình ảnh, băng video về các hoạt động của mạng lưới
STT Hoạt động chi tiết dự kiến Các chỉ sốđánh giá Nguồn kiểm chứng
1.3 Xây dựng bộ công cụ truyền thông P-E
1.3.1 Xuất bản tài liệu về nghiên cứu về mối liên hệ P-E-L
- Xuất bản báo cáo nghiên cứu điển hình về mối liên hệ P-E-L
(PPA, 5 nghiên cứu chuyên đề) (tiếng Anh - tiếng Việt) Số lượng tài liệu được phát hành
- Danh sách các cơ quan, đơn vị, tổ chức và cá nhân nhận tài liệu
- Thông tin phản hồi về chất lượng tài liệu - Thư trao đổi thông tin về P-E thông qua tài liệu - Biên soạn báo cáo tổng hợp về nghiên cứu P-E dựa trên các
nghiên cứu điển hình Báo cáo được phê duyệt - Báo cáo
- Xuất bản báo cáo tổng hợp về phân tích các mối liên hệ P-E
(tiếng Anh - tiếng Việt) Số lượng tài liệu được phát hành
- Danh sách các cơ quan, đơn vị, tổ chức và cá nhân nhận tài liệu
- Thông tin phản hồi về chất lượng tài liệu - Thư trao đổi thông tin về P-E thông qua tài liệu - Xây dựng 01 multi-media về quá trình nghiên cứu điển hình
mối liên hệ P-E (tiếng Anh - tiếng Việt) Sản phẩm Multi-media
- Danh sách cơ quan, đơn vị nhận băng video - Các địa điểm đã chiếu băng video
- Thư trao đổi thông tin P-E thông qua xem băng - Phát hành tờ rơi giới thiệu 10 nghiên cứu điển hình về mối
liên hệ P-E SAnh và loố lượng tạời ti rếơng Vii đượệc phát hành (lot) ại tiếng - Thư thông tin phản hồi - Phát hành tờ rơi giới thiệu Mô hình P-E Số lượng tờ rơi được phát hành - Thư thông tin phản hồi
1.3.2 Xuất bản tài liệu về chỉ số P-E-L
- Xuất bản Sổ tay Hướng dẫn Sử dụng các chỉ số P-E-L Số lượng sổ tay được phát hành
- Danh sách các cơ quan, đơn vị, tổ chức và cá nhân nhận tài liệu
- Thông tin phản hồi về chất lượng tài liệu - Thư trao đổi thông tin P-E-L thông qua tài liệu - Phát hành tờ rơi giới thiệu bộ chỉ số P-E-L Số lượng tờ rơi được phát hành - Thư thông tin phản hồi
1.3.3 các nghiên cPhát hành cặứp tài liu về mệốu gii liên hấy (dệ P-E, mô hình P-E ạng kẹp file) giới thiệu PEP với Số lượng cặp tài liệu (giấy) được sử dụng - Thư thông tin phản hồi
1.4 Sử dụng các kênh truyền thông đại chúng
- Viết và gửi tin, bài, ảnh về các hoạt động chuyên môn của dự án tới các báo, đài, TV, website…
Số lượng và nội dung các bài báo về các hoạt động của PEP đăng tải trên các báo, đài, TV, website
Số báo, chuyên mục và ngày phát hành các bài báo về PEP trên các báo, đài, TV, website… - Xây dựng bộ phim tài liệu “Mối liên hệ P-E, hướng tiếp cận
mới tại Việt Nam” Phim tài liệu: thời lượng và nội dung - Thông tin ph- Kênh và đài truyản hềồn hình trung i từ khán giảương/tỉnh
2. Tăng cường sự tham gia của các bên tham gia trong quá trình nghiên cứu các mối liên hệ P-E và việc sử dụng các chỉ số P-E-L