phẩm của cụng ty.
Hoạt động chủ yếu của xớ nghiệp
:gia cụng theo hợp đồng cho khỏch hàng trong và ngoài nước. Vỡ vậy, đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất theo từng đơn đặt hàng cụ thể. Đối với chi phớ trực tiếp phỏt sinh liờn quan đến hợp đồng nào thỡ hạch toỏn trực tiếp hợp đồng
đú theo cỏc chứng từ gốc (hay phõn bổ chi phớ). Đối với chi phớ sản xuất chung, sau khi tập hợp xong, sẽ phõn bổ cho từng hợp đồng theo chi phớ nhõn cụng trực tiếp.
Việc tớnh giỏ thành được ỏp dụng theo phương phỏp trực tiếp đối với từng
đơn đặt hàng. Cụng ty chỉ tiến hành tớnh giỏ khi hợp đồng hoàn thành nờn kỳ
____________________________________________________________
____________________________________________________________
Lờ Thanh Phương - 38/A7
đến kỳ kế toỏn mà chưa hoàn thành thỡ toàn bộ chi phớ tập hợp theo hợp đồng đú
đều coi là chi phớ dở dang cuối kỳ chuyển sang kỳ sau. Cũn những hợp đồng đó hoàn thành thỡ toàn bộ chi phớ tập hợp theo hợp đồng đú sẽ tớnh giỏ thành để
nhập kho hoặc khụng nhập qua kho mà giao cho khỏch hàng luụn.
Do cụng ty hoạt động kinh doanh tổng hợp ở cả lĩnh vực sản xuất và lưu thụng, trong quỏ trỡnhvề thực tập tại cụng ty, do thời gian thực tập cú hạn, và để
sỏt với đề tài thực tập nờn em xin đi sõu vào phõn tớch hoạt động ở xưởng may của cụng ty.
Phõn xưởng may ở cụng ty chuyờn may theo hợp đồng cho khỏch hàng, do quy mụ hoạt động khụng lớn lắm, chỉ một phõn xưởng sản xuất và chia thành tổ cắt, cỏc tổ may, tổ là và đúng gúi.
Bộ phận quản lý phõn xưởng may bao gồm: Một quản đốc phõn xưởng phụ trỏch kỹ thuật, một phú quản đốc phõn xưởng phụ trỏch sản xuất, và 7 nhõn viờn khỏc như bộ phận kỹ thuật, vật tư, thủ kho … Tổng số cụng nhõn sản xuất tại phõn xưởng may hiện nay là 150 người kể cả hợp đồng ngắn hạn và dài hạn.
Hoạt động của phõn xưởng may là gia cụng theo hợp đồng với khỏch hàng. Do vậy, sản phẩm rất đa dạng, mỗi loại sản phẩm cú những đặc điểm kinh tế, kỹ thuật riờng và trỡnh tự gia cụng cụ thể. Song nhỡn chung cú thể khỏi quỏt quỏ trỡnh sản xuất may mặc của cụng ty như sau:
ở cụng ty, căn cứ vào chứng từ gốc kế toỏn tiến hành tập hợp và phõn loại trực tiếp những chi phớ đú cho từng hợp đồng cú liờn quan, cú những chi phớ sản xuất liờn quan đến nhiều đối tượng hạch toỏn thỡ kế toỏn phõn bổ giỏn tiếp theo tiờu chuẩn phõn bổ thớch hợp.
Cụ thể việc tập hợp chi phớ phõn bổ cỏc khoản chi phớ sản xuất được thể
hiện như sau:
2.2.2 Kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất.
2.2.2.1 Kế toỏn chi phớ nguyờn liệu, vật liệu trực tiếp.
Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp là chi phớ nguyờn liệu, vật liệu chớnh (nửa thành phẩm mua ngoài), vật liệu phụ sử dụng trực tiếp để sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ.
____________________________________________________________
____________________________________________________________
Lờ Thanh Phương - 38/A7
Nguyờn liệu, vật liệu cú liờn quan chặt chẽ và mật thiết đến quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của cụng ty. Nú khụng những liờn quan đến việc tớnh giỏ thành sản phẩm của cụng ty mà nú cũn cú phần liờn quan đến cả chất lượng sản phẩm và sức cạnh tranh sản phẩm của cụng ty trờn thị trường trong và ngoài nước. Vỡ thế, căn cứ vào phiếu xuất kho nguyờn vật liệu để ghi sổ chi tiết theo dừi nguyờn vật liệu và quản lý chặt chẽ về mặt hiện vật theo từng hợp đụng sản xuất. Nếu nguyờn liệu do cụng ty mua vào thỡ cần phải kiểm tra số lượng, khối lượng, chất lượng, qui cỏch, phẩm chất, chủng loại, giỏ mua, chi phớ và chi phớ mua cũng
đảm bảo đỳng tiến độ thời gian đỏp ứng kịp nhu cầu của sản xuất, kinh doanh của cụng ty. Nguyờn vật liệu đó đảm bảo cho quỏ trỡnh kinh doanh của cụng ty
đồng ý mua thỡ hạch toỏn vào tài khoản 152 (bao gồm cả giỏ mua và chi phớ vận chuyển bốc dỡ), nếu nguyờn vật liệu đú do khỏch hàng đem đến thỡ kế toỏn chỉ
theo dừi về mặt số lượng cho từng hợp đồng, nếu cụng ty chịu trỏch nhiệm vận chuyển, bốc dỡ nguyờn vật liệu thỡ chi phớ vận chuyển bốc dỡ đưa vào tài khoản 152 - Nguyờn liệu vật liệu: Khi xuất phải căn cứ vào kế hoạch sản xuất, kinh doanh, viết phiếu xin lĩnh vật tư. Căn cứ vào phiếu xin lĩnh vật tư, bộ phận cung cấp vật tư viết phiếu xuất trỡnh Giỏm đốc duyệt. Căn cứ vào phiếu xuất kho, thủ
kho xuất nguyờn liệu, vật liệu và ghi rừ số lượng, chủng loại nguyờn liệu thực xuất và phiếu xuất. Sau đú, ghi số lượng xuất và tồn kho của từng vật tư vào thẻ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
kho. Đối với loại nguyờn liệu vật liệu do khỏch hàng mang đến thỡ phiếu xuất kho chỉ theo dừi về số lượng. Nguyờn vật liệu do chớnh khỏch hàng cung cấp,
được sử dụng để may gia cụng ngoài vải chớnh, vải lút cũn bao gồm cả xốp đựng ỏo, khúa … Khi xuất dựng kế toỏn vật tư lập phiếu xuất kho giống như là phiếu xuất kho nguyờn vật liệu mà cụng ty mua về để sản xuất (Phiếu xuất kho được lập 3 liờn: 1 liờn gốc, 1 liờn giao cho thủ kho, 1 liờn chuyển lờn phũng kế toỏn) và chuyển lờn phũng Tài chớnh kế hoạch. Kế toỏn căn cứ vào đú lập bảng “Bảng kờ xuất vật liệu chớnh” cho từng hợp đồng cụ thể.
Cụ thể thỏng 12 năm 2003 phõn xưởng may của cụng ty cú 2 hợp đồng
____________________________________________________________
____________________________________________________________
Lờ Thanh Phương - 38/A7
Hợp đồng số 17 ký kết ngày 09/10/2003 với hóng PAN PACIFIC về may gia cụng ỏo Jacket 2 lớp.
Số lượng: 7000 sản phẩm.
Đơn giỏ: 2 USD (30.000 VNĐ)
Thời gian thực hiện từ ngày 10/11/2003 đến ngày 20/12/2003.
Toàn bộ nguyờn vật liệu chớnh (vải) do khỏch hàng cung cấp đến từ
cảng Hải Phũng. Cỏc phụ kiện do quỏ trỡnh gia cụng do cụng ty mua hộ
khỏch hàng…
Hợp đồng số 20 ký kết ngày 19/10/2003 với cụng ty sửa chữa xe mỏy Việt - Nhật về may gia cụng quần ỏo bảo hộ lao động.
Số lượng: 5000 sản phẩm.
Đơn giỏ: 25.000 VNĐ/ sản phẩm.
Thời gian thực hiện từ ngày 17/11/2003 đến ngày 25/12/2003. Toàn bộ
nguyờn vật liệu chớnh (vải) do khỏch hàng cung cấp đến cụng ty. Cỏc phụ
kiện cụng ty mua hộ khỏch hàng.
Kế toỏn theo dừi vật tư làm như đó núi ở trờn và lập “Bảng kờ xuất nguyờn vật liệu chớnh” cho từng hợp đồng.
Cụ thể là hợp đồng số 17:
Đơn vị: Cụng ty vật tư thiết bị nụng sản Thanh Trỡ - Hà Nội
BẢNG Kấ XUẤT NGUYấN VẬT LIỆU - CễNG CỤ DỤNG CỤ Hợp đồng số 17 Thỏng 11/2004 Phiếu xuất kho Nhúm hàng Mó số Đơn vị tớnh Số lượng SH N/T X178 12/11 Vải chớnh 2 mặt 1521 M 10.000 X198 18/11 Vải lút thường 1521 M 8 500 X200 21/11 Khúa 1521 Cỏi 7 000 Chỉ 1521 M 270.000 Chun 3m/m 1521 Cuộn 2000
____________________________________________________________
____________________________________________________________
Lờ Thanh Phương - 38/A7
Lụng thỳ 1521 Cỏi 7000 X215 28/11 Cỳc dập 1521 Y 7000 X220 30/11 Bụng 40 z 1521 Y 6120 Bụng 30 z 1521 Y 7530 X235 09/12 Xốp đựng ỏo 1521 M 2000 Rà nhựa điện 6mm/m 1521 Cỏi 36850 1 Y = 0,95 m
Riờng đối với hợp đồng này nguyờn vật liệu chớnh do khỏch hàng cung cấp đến cảng Hải Phũng nờn cụng ty phải thuờ xe vận chuyển bốc dỡ. Toàn bộ
chi phớ vận chuyển bốc dỡđược lập vào “Bảng kờ chi phớ vận chuyển bốc xếp”. Vật liệu phụ do cụng ty mua hộ cho khỏch hàng khi cú yờu cầu xuất dựng cho sản xuất trờn cơ sở Phiếu xuất kho về mặt lương do nhõn viờn thống kờ vật tư chuyển đến phũng Tài chớnh - Kế toỏn, kế toỏn ỏp dụng phương phỏp trực tiếp (phương phỏp thực tế đớch danh) để tớnh giỏ thực tế vật liệu xuất dựng về cả số
lượng và giỏ trị. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Đơn vị: Cụng ty vật tư thiết bị nụng sản Thanh Trỡ - Hà Nội Bộ phận: Xớ nghiệp may BẢNG Kấ XUẤT NGUYấN LIỆU, VẬT LIỆU - CễNG CỤ DỤNG CỤ Xớ nghiệp may - Hợp đồng 17 Thỏng 12/2004 ĐVT: VND Phiếu xuất kho Nhúm hàng Mó số ĐVT SL Đơn giỏ Thành tiền SH N/T X375 10/12 Thựng cỏc tụng 3 lớp ỏo 1522 Cỏi 360 20 000 7 200 000 Tỳi PE loại to 1522 Cỏi 500 2 000 1 000 000 Tỳi PE loại nhỏ 1522 Cỏi 8 000 600 4 800 000 Bỡa giả mầu 1522 Tờ 35 5 000 175 000 Nước cất 1522 lớt 1 200 500 6 000 000
____________________________________________________________
____________________________________________________________
Lờ Thanh Phương - 38/A7
………….. ………….. Bỳt dạ 1522 Chiếc 10 4 500 45 000 Băng dớnh to 1522 Cuộn 50 1 500 75 000 Băng dớnh nhỏ 1522 Cuộn 100 500 50 000 Tổng cộng 17 945 000 Cụng ty vật tư thiết bị nụng sản Thanh Trỡ - Hà Nội Bộ phận: Xớ nghiệp may BẢNG Kấ XUẤT NGUYấN LIỆU, VẬT LIỆU - CễNG CỤ DỤNG CỤ Hợp đồng số 20 Thỏng 11/2004 Phiếu xuất kho Nhúm hàng Mó số Đơn vị tớnh Số lượng SH N/T X … /11 Xuất vải Oxfo 1521 M 15 000 X … /11 Xuất chỉ 1521 M 300 000 X … /11 Xuất khuy 1521 Chiếc 35 000
Đơn vị: Cụng ty vật tư thiết bị nụng sản Thanh Trỡ - Hà Nội Bộ phận: Xớ nghiệp may
BẢNG Kấ XUẤT NGUYấN LIỆU, VẬT LIỆU - CễNG CỤ DỤNG CỤ
Hợp đồng số 20 Thỏng 11/2004 Phiếu xuất
kho Nhúm hàng Mó số ĐVT SL Đơn giỏ Thành tiền
SH N/T
X400 20/12 Phấn hộp 1522 Hộp 5 5 000 25 000 Kim may
____________________________________________________________
____________________________________________________________
Lờ Thanh Phương - 38/A7
Dao cắt tay 1522 Chiếc 2 28 000 54 000
………. ………. Thựng cỏc tụng 1522 Cỏi 200 20 000 4 000 000 Đột vải 1522 Chiếc 10 3000 30 000 Cộng 13 742 000
Căn cứ vào bảng kờ xuất vật liệu phụ, bảng kờ chi phớ vận chuyển vật liệu kế toỏn ghi vào “chứng từ ghi sổ” cụ thể cho từng hợp đồng gia cụng. Phần chi phớ vận chuyển hạch toỏn như chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp.
CHỨNG TỪ GHI SỐ Ngày 10 thỏng 11 năm 2004 Số 1100 Trớch yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Nợ Cú Chi phớ vận chuyển từ cảng Hải Phũng về cụng ty 621 133 111 500 000 50 000 Cộng X X 550 000
Người lập Kế toỏn trưởng
(Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn)
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Ngày 10 thỏng 12 năm 2004 Số 1101
____________________________________________________________
____________________________________________________________
Lờ Thanh Phương - 38/A7
Nợ Cú
Xuất nguyờn vật liệu phụ
Hợp đồng 17 621 152 17 945 000
Cộng X X 17 945 000
Người lập Kế toỏn trưởng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
____________________________________________________________
____________________________________________________________
Lờ Thanh Phương - 38/A7
CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 20 thỏng 12 năm 2004 Số 1102 Trớch yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Nợ Cú Xuất nguyờn vật liệu phụ Hợp đồng 20 621 152 13 742 000 Cộng X X 13 742 000
Người lập Kế toỏn trưởng
(Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn)
Do đối tượng tập hợp chi phớ ở xớ nghiệp may là theo từng hợp đồng gia cụng nờn đối tượng với từng loại khoản mục chi phớ, kế toỏn mở sổ chi tiết cho từng hợp đồng.
Đơn vị: Cụng ty vật tư thiết bị nụng sản Thanh Trỡ - Hà Nội
Địa chỉ: K3B Thành Cụng - Hà Nội
SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ NGUYấN LIỆU - VẬT LIỆU TT Tài khoản: 621 - CPNL - VLTT Đối tượng: Hợp đồng 17 ĐVT: đồng Chứng từ Diễn giải TK ĐỨ Số tiền SH Ngày Nợ Cú 8 10/12 Xuất vật liệu phụ Hợp đồng 17 Kết chuyển sang Tài khoản 154
152 154 17 945 000 17 945 000 Cộng phỏt sinh 17 945 000 17 945 000 Ngày 10 thỏng 12 năm 2003
Kế toỏn trưởng Người lập
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
Lờ Thanh Phương - 38/A7
Đơn vị: Cụng ty vật tư thiết bị nụng sản Thanh Trỡ - Hà Nội
Địa chỉ: Km 9, quốc lộ 1A Thanh Trỡ - Hà Nội.
SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ NGUYấN LIỆU - VẬT LIỆU TT Tài khoản: 621 - CPNL - VLTT Đối tượng: Hợp đồng 20 ĐVT: đồng Chứng từ Diễn giải TK ĐỨ Số tiền SH Ngày Nợ Cú 18 10/12 Xuất vật liệu phụ Hợp đồng 20 Kết chuyển sang Tài khoản 154
152 154 13 742 000 13 742 000 Cộng phỏt sinh 13 742 000 13 742 000 Ngày 20 thỏng 12 năm 2003
Kế toỏn trưởng Người lập
(Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn)
Sau khi vào sổ chi tiết Tài khoản 621 - CP NLVLTT cho từng hợp đồng, kế toỏn tiến hành ghi vào sổ cỏi Tài khoản 621
SỔ CÁI Thỏng 12 Năm 2004
Tờn Tài khoản: Chi phớ nguyờn liệu, vật liệu TT Số hiệu Tài khoản: 621 ĐVT: đồng N/T ghi sổ CT ghi sổ Diễn giải SH TK ĐỨ Số tiền Ghi chỳ SH NT Nợ Cú 10/11 1100 10/11 1. Chi phớ vận chuyển từ cảng Hải Phũng về cụng ty 111 550 000
____________________________________________________________
____________________________________________________________
Lờ Thanh Phương - 38/A7
10/12 1101 10/12 2. Xuất vật liệu phụ Hợp đồng 17 152 17 945 000 20/12 1102 20/12 3. Xuất vật liệu phụ Hợp đồng 20 152 13 742 000 20/12 20/12 4. Kết chuyển sang Tài khoản 154 154 32 237 000 Cộng phỏt sinh 32 237 000 32 237 000 Ngày 28thỏng 12 năm 2004 Người ghi sổ Kế toỏn trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký,họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký,họ tờn ,đúng dấu) Như đó trỡnh bày ở trờn hợp đồng sản xuất ở xớ nghiệp May cú tớnh chất gia cụng vỡ vậy định mức nguyờn vật liệu do khỏch hàng giao. Tuy nhiờn, bộ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
phận phụ trỏch kỹ thuật dựa trờn định mức thực tế trờn cơ sở vừa đảm bảo yờu cầu của khỏch hàng vừa tiết kiệm nguyờn vật liệu. Khi kết thỳc hợp đồng nếu nguyờn vật liệu dụi ra được cụng ty sử dụng để may thành phẩm hoặc cú thể bỏn ra ngoài thị trường, số thu từ khoản này cụng ty đưa vào thu nhập khỏc 50% cũn 50% thưởng cho nhõn viờn phõn xưởng.
2.2.2.2 Kế toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp
Chi phớ nhõn cụng trực tiếp là những khoản tiền phải trả cho người lao
động trực tiếp sản xuất ra sản phẩm, dịch vụ như: lương, cỏc khoản phụ cấp, tiền
ăn giữa ca, cỏc khoản trớch theo lương.
Ở cụng ty việc trả lương cho cụng nhõn sản xuất ỏp dụng hỡnh thức trả
lương theo sản phẩm.
Hằng ngày nhõn viờn thống kờ ở xớ nghiệp theo tỡnh hỡnh làm việc của cụng nhõn và căn cứ vào hợp đồng đó ký kết, nhõn viờn thống kờ của xớ nghiệp sẽ thống kờ số lượng sản phẩm theo từng hợp đồng. Cuối thỏng, nhõn viờn thống kờ sẽ gửi bảng theo dừi lờn phũng tài chớnh kế hoạch để tớnh lương cho cụng nhõn sản xuất.
____________________________________________________________
____________________________________________________________
Lờ Thanh Phương - 38/A7
Trờn cơ sởđú, kế toỏn căn cứ vào kết quả lao động, theo sản phẩm thực tế
của cụng nhõn sản xuất theo từng hợp đồng cụ thể và bảng thanh toỏn lương để
tớnh tổng hợp chi phớ tiền lương cho cụng nhõn sản xuất theo từng hợp đồng. Hiện tại cụng ty chỉ ký kết hợp đồng lao động dài hạn với một số cụng nhõn cú đủ tiờu chuẩn tay nghề, cú ý thức gắn bú, làm việc lõu dài, cũn lại là hợp
đồng ngắn hạn. Vỡ vậy bảo hiểm xó hội, Bảo hiểm y tế, kinh phớ cụng đoàn chỉ được tớnh trờn quỹ lương của cụng nhõn lao động dài hạn. Cỏc khoản trớch trờn tiền lương được tớnh: Trớch Bảo hiểm xó hội: 20% (15% tớnh vào chi phớ, 5% khấu trừ vào lương của cụng nhõn sản xuất), Bảo hiểm y tế: 3% (2% tớnh vào chi phớ, 1% khấu trừ vào lương của cụng nhõn sản xuất), kinh phớ cụng đoàn trớch 2% trờn tổng số lương thực tế của cụng nhõn sản xuất tớnh vào chi phớ.
Số liệu cụ thể thỏng 12/2004
Hợp đồng số 17 ngày 9/10/2004 3 756 000
Hợp đồng số 20 ngày 19/10/2004 45257 000
Căn cứ vào số liệu của cụng ty và tỷ lệ trớch theo quy định kế toỏn lập