D cuối tháng
2 Ngân hàng nhà n−ớc VN 5.000.000 0.000.000 5.000
5.3. Sổ kế toán tổng hợp vay ngắn hạn:
Tuỳ theo từng hình thức kế toán mà sổ kế toán có sự khác biệt nhất định. Đối với công ty TNHH Selta họ đã áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ nên các sổ sách kế toán tổng hợp liên quan đến vay ngắn hạn bao gồm:
Chứng từ ghi sổ vay ngắn hạn:
- Cơ sở ph−ơng pháp lập chứng từ ghi sổ vay ngắn hạn:
+ Hàng ngày hoặc định kỳ (3-5 ngày) căn cứ vào các chứng từ gốc hợp lý hợp lệ cùng loại (đã đ−ợc phân loại ) để ghi vào chứng từ ghi sổ theo nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, định khoản kế toán và số tiền phát sinh ghi trên mỗi chứng từ.
+ Sau khi đã liệt kê hết các chứng từ gốc cùng loại vào chứng từ ghi sổ, kế toán tiến hành cộng tổng số tiền ở cột số tiền.
+ Để có số liệu của chứng từ ghi sổ, kế toán phản ánh vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vay ngắn hạn:
- Căn cứ vào các chứng từ ghi sổ ở trên để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.
- Ph−ơng pháp ghi:
+ Hàng ngày hoặc định kỳ, sau khi lập chứng từ ghi sổ, căn cứ các chứng từ ghi sổ đã lập để kế toán ghi vào chứng từ ghi sổ, lấy số liệu cho từng chứng từ ghi sổ. Mỗi chứng từ ghi sổ ghi trên 1 dòng theo các cột số hiệu của chứng từ ghi sổ, ngày, tháng, lập của chứng từ, ghi số tiền của chứng từ ghi sổ.
+ Cuối trang sổ phải cộng số luỹ kế để chuyển sang trang saụ + Đầu trang sổ phải ghi số trang tr−ớc chuyển sang.
+ Cuối tháng, cuối năm, kế toán cộng tổng số tiền phát sinh trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, lấy số liệu để đối chiếu với bảng cân đối số phát sinh.
Trích mẫu: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Năm 2003 Đơn vị tính : Đồng Chứng từ ghi sổ Số Ngày Số tiền ... 517 518 ... ... 30/11 30/11 ... ... 25.000.000 20.000.000 ... Sổ cái TK311:
- Căn cứ vào các chứng từ đã lập ở trên kế toán công ty vào sổ cái TK311. - Ph−ơng pháp ghi:
+ Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó chứng từ ghi sổ đ−ợc sử dụng ghi vào sổ cái ở các cột phù hợp.
+ Cuối mỗi trang sổ phải cộng tổng số tiền theo từng cột và chuyển sang trang saụ
+ Cuối kỳ ( Tháng, quý), cuối niên độ kế toán phải khoá sổ, cộng tổng số phát sinh nợ, tổng số phát sinh có, tính ra số d− cuối kỳ của từng tài khoản để làm căn cứ lập bảng cân đối số phát sinh và các báo cáo tài chính.
Trích mẫu:
Sổ cái
Tên TK 331 - Vay ngắn hạn
Đơn vị tính : Đồng
ct GS Số hiệu Số tiền
Số Ngày Diễn giải TK đối ứng Nợ Có
517 30/11 D− đầu tháng 11