XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TAỊ CƠNG TY CỔ PHẦN PYMEPHARCO
I. NHẬN XÉT CHUNG:
Qua thời gian thực tập tại cơng ty cổ phần PYMEPHARCO, trong quá trình tìm hiểu tình hình thực tế của cơng ty kết hợp với lý thuyết đã học về cơng tác hạch tốn tiêu thụ hàng hố và xác định kết quả kinh doanh cĩ thể rút ra một vài nhận xét sau:
1. Về ưu điểm:
Việc áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế tốn vừa tập trung vừa phân tán nên trong hạch tốn tiêu thụ và kết quả kinh doanh của cơng ty vẫn bảo đảm được sự tập trung thống nhất và chặt chẽ trong việc chỉ đạo cơng tác kế tốn giúp cơng ty kiểm tra chỉ đạo việc tiêu thụ hàng hố được kịp thời chuyên mơn hố cán bộ. Đồng thời tạo điều kiện cho việc thực hiện cơng tác kế tốn nhanh chĩng bằng phần mềm trên máy vi tính khi nối mạng trong cơng ty.
Thực hiện hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ hồn tonà phù hợp với tính chất sản xuất kinh doanh của cơng ty. Do trong hình thức này chứng từ ghi sổ cĩ thể lập cho từng chứng từ gốc hoặc cĩ thể lập cho nhiều chứng từ gốc cĩ nội dung kinh tế giống nhau và phát sinh thường xuyên trong tháng. Cịn đối với bảng tổng hợp chứng từ gốc lập cho từng loại nghiệp vụ một và cĩ thể lập định kỳ 5- 10 ngày một lần hoặc lập một bảng luỹ kế cho cả tháng, trong đĩ nghiệp vụ kinh tế phát sinh vừa ghi chép theo trình tự thời gian, vừa phân loại theo các tài khoản.
Việc thực hiện hạch tốn giá thực tế hàng xuất kho heo phương pháp giá thực tế bình quân cuối tháng tạo thuận lợi trong hạch tốn chi tiết do cơng ty cĩ nhiều loại hàng hố tiêu thụ.
Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình tiêu thụ hàng hố, tính giá thực tế hàng hố xuất bán và xuất khơng phải bán chính xác, toe những phương pháp phù hợp, vì vậy đã phản ánh tương đối đúng đắn các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và tính giá vốn hàng hố tiêu thụ. Kế tốn cơng ty đã hướng dẫn kiểm tra thường xuyên các kho, cửa hàng, quầy hàng thực hiện các chứng từ ghi chép ban đầu về nhập kho, xuất kho hàng hố và tiêu thụ hàng hố theo đúng phương pháp chế độ.
Phản ánh và kiểm tra các chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, bảo đảm hiệu quả kinh tế của chi phí. Thực hiện cơng tác kiểm tra, đánh giá vật tư hàng hố, lập các báo cáo về tình hình tiêu thụ các loại hàng hố.
Tổ chức hạch tốn tiêu thụ hàng hĩa và kết quả tiêu thụ hàng hố chi tiết đến từng loại hàng hố của cơng ty kinh doanh và xác định kết quả kinh doanh trong kỳ hạch tốn một cách chính xác theo đúng những quy định của nhà nước.
2.Những vấn đề tồn tại:
Do áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế tốn vừa tập trung vừa phân tán nên cĩ nhược điểm là số lượng nhân viên kế tốn trong cơng ty tăng lên nếu khơng tổ chức tốt. Mặc dù các bộ phận trong cơng ty ngồi việc ghi chép ban đầu cịn được giao thêm một số phần việc như hạch tốn chi phí kinh doanh, giá vốn…nhưng cơng tycũng chưa cĩ hướng dẫn cụ thể về các loại chứng từ bắt buộc, chứng từ hướng dẫn nhằm làm cho cơng tác hạch tốn được chặt chẽ hơn và đúng theo quy định của nhà nước.
Chưa theo dõi chi tiết chi phí theo từng đợt bán hàng nhằm đánh giá hiệu quả của từng đợt bán, cũng như tìm ra các nguyên nhân tăng bất thường của các khoản chi phí như đổ vỡ hàng hố, khuyến mãi, bĩc xếp..
Trong chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, hầu như chi phí về sữa chữa TSCĐ đều hạch tốn trực tiếp vào trong kỳ mà khơng cĩ sự phân biệt sữa chữa thường xuyên, sửa chữa nhỏ, sửa chữa lớn. Do đĩ chưa đảm bảo nguyên tắc chi phí phù hợp với doanh thu. Đồng thời , tuy nghiên cứu chi tiết tiêu thụ hàng hố, kết quả tiêu thụ hàng hố trong tháng 12/2002 nhưng qua nghiên cứu số liệu lịch sử của các tháng khác, cho thấy cơng ty thực hiện tính hết chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong tháng vào hêt trong giá thành tồn bộ của sản phẩm tiêu thụ trong tháng . Do đĩ những tháng tiêu thụ ít sản phẩm thi kết quả tiêu thụ lại lỗ hoặc lãi thấp một cách bất thường.
II. MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ HÀNG HỐ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TAỊ CƠNG TY CỔ PHẦN PYMEPHARCO
1.Về tổ chức bộ máy kế tốn:
Để khắc phục những nhược điểm của thực tế tổ chức bộ máy kế tốn vừa tập trung vừa phân tán, Cơng ty cĩ thể xem xét và xác định cụ thể các phần việc kế tốn, quy trình luân chuyển chứng từ, quy trình hoạch tốn. Từ đĩ xác định được số lượng nhân viên kế tốn vừa đủ. Đồng thời cân cĩ quy định cụ thể, chi tiết về các loai chứng từ bắt buộc, chứng từ hướng dẫn giúp cho các bộ phận thực hiện tốt cơng tác ghi chép ban đầu cũng như các phần việc kế tốn đã phân cấp.
2. Về hạch tốn chi phí bán hàng:
- Ngồi việc theo dõi chi phí bán hàng chi tiết theo yếu tố chi phí từng loại sản phẩm, chi phí bán hàng củacơng ty cĩ thể nghiên cứu kết hợp theo dõi dưới những nội dung khác nhau để giám đốc chặt chẽ cơng dụng và hiệu
quả kinh tế của chi phí như chi phí quảng cáo, chi phí khuyến mãi, chi phí theo từng đợt bán hàng…
- Về chi phí bán hàng, tồn bộ các chi phí sữa chữa tài sản cố định cơng ty đều tính và hạch tốn trực tiếp vào chi phí bán hàng trong kỳ mà khơng phân biệt giá trị sữa chữa lớn hay nhỏ, vì vậy sẽ cĩ kỳ chi phí bán hàng lớn và cĩ kỳ chi phí bán hàng nhỏ, khơng đúng với nguyên tắc chi phí phù hợp với doanh thu. Vì vậy kiến nghị như sau:
- Đối với chi phí tài sản cố định cĩ giá trị khơng lớn thì hạch tốn như cơng ty thực hiện, tức là:
Nợ TK 641 (6417) Nợ TK 133
Cĩ TK 111,112,331
- Cịn đối với sữa chữa tài sản cố định cĩ giá trị lớn, cần cĩ kế hoạch và cĩ tính trước chi phí sữa chữa lớn tài sản cố định vào chi phí bán hàng và định khoản:
Nợ TK 641 (6418) Cĩ TK 335
- Về nguyên tắc, chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ được tính vào giá thành tồn bộ của những sản phẩm đã tiêu thụ trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh. Tuy nhiên, thực tế ở cơng ty, cĩ kỳ (tháng) cĩ rất ít hàng hố tiêu thụ, thì cuối kỳ để xuất cơng ty nên kết chuyển một phần chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ sang kỳ sau theo những chi phí thực tế đã chi ở kỳ này nhưng cĩ những liên quan đến hàng hố đã tiêu thụ ở kỳ sau, định khoản:
Nợ TK 142 (1422) – chi phí chờ kết chuyển Cĩ TK 641 – chi phí bán hàng
Sang kỳ sau, khi cĩ hàng hố tiêu thụ, kết chuyển chi phí bán hàng cịn lại của kỳ trước vào TK 911, ghi :
Nợ TK 911
Cĩ TK 142 (1422) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp cũng cĩ các đề xuất tương tự như chi phí bán hàng đối với chi phí sữa chữa lớn TSCĐ cũng như kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp lúc cuối kỳ.
3. Hồn thiện bộ máy tiêu thụ tại cơng ty:
Trong điều kiện hoạt động sản xuất kinh doanh theo cơ chế thị trường cĩ sự cạnh tranh gây gắt giữa các thành phần kinh tế thì vấn đề đặt ra cho các doanh nghiệp là làm sao cho mặt hàng của mình cĩ mặt ở nhiều nơi. Sản phẩm hàng hố phải tiêu thụ được, nếu khơng tiêu thụ được thì cơng ty sẽ khơng tồn tại vì vậy cần phải tổ chức bộ phận tiêu thụ hàng hố thật nhạy bén và năng động. .Vì vậy việc tổ chức một bộ phận tiêu thụ độc lập là một yêu cầu cần thiết để :
+ Khảo sát thị trường, nghiên cứu yêu cầu thị yếu của người tiêu dùng. + Đề ra những phương án chiến lược về tiêu thụ hàng hố, lập dự tốn và kiểm tra chặt chẽ các phương án trước khi đưa ra quyết định.
+ Theo dõi quá trình tiêu thụ, tham mưu cho ban lãnh đạo về giá bán của các loại hàng hố, phương thức thanh tốn, phương thức giao hàng.
+ Giải quyết tồn đọng cơng nợ bằng cách chiết khấu thanh tốn.
4. Mở rộng thị trường tiêu thụ trong nước:
Cơng ty cổ phần PYMEPHARCO nằm giữa trung tâm giao lưu hàng hố lớn nhất của tỉnh Phú Yên và cĩ vị trí thuận lợi gần ga và nằm trên một trong số trục đường chính TP Tuy hồ, với vị trí như vậy cơng ty cĩ khả năng mở rộng thị trường tiêu thụ trong nước. Với tiềm năng to lớn của thị trường nội địa như vậy, em xin đề xuất với cơng ty nên thực hiện những cơng việc sau:
+ Thành lập các quầy hàng, trưng bày giới thiệu sản phẩm ở các tỉnh. Đồng thời mở các quầy hàng bán lẻ ở đĩ.
+ Tổ chức cộng tác quảng cáo tiếp thị giới thiệu sản phẩm trên thị trường.
+ Tham gia tích cực hội chợ thương mại được tổ chức ở các tỉnh. + Mở rộng mạng lưới bán lẻ, mở rộng các phương thức bán hàng.
KẾT LUẬN
Tiêu thụ cĩ một ý nghĩa vơ cùng quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty nên việc làm tăng sản lượng tiêu thụ để đạt được mức lợi nhuận tối đa là mục tiêu để vươn tới của bất kỳ doanh nghiệp nào.
Tiêu thụ sản phẩm nhanh sẽ tạo cho cơng ty thu hồi vốn nhanh, vịng quay của đồng vốn ngắn lại, hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh cao, tăng được doanh thu và lợi nhuận, làm tốt nghĩa vụ nộp thuế cho ngân sách Nhà nước, cải thiện đời sống cán bộ cơng nhân viên của cơng ty.
Những vấn đề nêu ra trên đây khơng ngồi mục đích đĩ. Tuy nhiên để đạt được mục đích trên, phải cĩ sự đầu tư và sự nổ lực của tồn bộ cơng nhân viên của cơng ty, phải cĩ phương án chiến lược kinh doanh đúng hướng và phù hợp với nhu cầu của thị trường.
Nhìn chung cơng tác hạch tốn tiêu thụ là hướng tới hồn chỉnh, để theo dõi chi tiết cho chủng loại hàng hố sản phẩm, là cơ sở, là yếu tố quan trọng hổ trợ cho cơng tác quản lý của cơng ty.
Qua tìm hiểu thực tế tại cơng ty cổ phần PYMEPHARCO về cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hố và xác định kết quả kinh doanh, em thấy cơng tác kế tốn của cơng ty thực hiện khá tốt, đáp ứng đầy đủ yêu cầu theo quy định. Cán bộ cơng nhân viên luơn làm việc nhiệt tình, cĩ tinh thần trách nhiệm cao và tuân thủ các quy định trong mọi hoạt động.
Do thời gian thực tập cĩ hạn và kiến thức cịn hạn hẹp của người thực hiện nên chuyên đề khơng tránh khỏi những sai sĩt về mặt nội dung lẫn hình thức, hơn nữa bản thân em chưa cĩ kinh nghiệm thực tế nên cách trình bày chưa được mạch lạc.Kính mong thầy, cơ khoa kinh tế trường Cao đẳng xây dựng Số 3 cùng các anh chị em trong cơng ty đã tận tình hướng dẫn, giúp đỡ và tạo điều kiện để em hồn thành chuyên đề này được hồn thiện hơn. Một lần nữa em xin chân thành sự giúp đỡ của các thầy, cơ đặc biệt là cơ Lê Thị Ái Nhân đã trực tiếp hướng dẫn và Ban giám đốc cơng ty, các anh chị em phịng kế tốn đã tạo điều kiện đê em hồn thành chuyên đề này.
Tuy Hồ, ngày 06/06/2008
SVTH
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Sách kế tốn tài chính của trường của trường Cao đẳng Xây dựng số 3 2. Sách kế tốn tài chính của trường của trường Đại học kinh tế TP HCM 3. Các tài liệu của cơng ty
4. Các báo cáo của khố trước ở thư viện
MỤC LỤC
Trang LỜI CẢM ƠN
LỜI MỞ ĐẦU...1
CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH...2
I. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG:...2
1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại...2
1.1. Chức năng của ngành thương mại...2 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
1.2. Đối tượng kinh doanh của ngành thương mại...2
1.3. Phân loại hàng hĩa trong kinh doanh thương mại...2
1.4. Vốn hàng hĩa...2
2. Nhiệm vụ của kế tốn hàng hĩa...2
3. Phương pháp tính giá hàng hĩa...2
3.1. Tính giá hàng hĩa nhập kho...2
3.2. Tính giá hàng hĩa xuất kho...3
II. KẾ TỐN QUÁ TRÌNH MUA HÀNG...3
1. Các phương thức mua hàng...3
1.1. Mua hàng trực tiếp...3
1.2. Mua hàng theo phương thức chuyển hàng...4
2. Phương pháp hạch tốn nghiệp vụ mua hàng trong nước...4
2.1. Theo phương pháp kê khai thường xuyên ...4
2.2. Theo phương pháp kiểm kê định kỳ ...5
III. KẾ TỐN QUÁ TRÌNH BÁN HÀNG...7
1. Các phương thức mua hàng...7
1.1 Bán buơn ...7
1.2 Bán lẻ...7
2. Tài khoản sử dụng:...7
2.1. Tài khoản 511 “ Doanh thu bán hàng”...7
2.2. Tài khoản 632 “ Giá vơn hàng bán”...8
2.3. Tại khoản 521 “ Chiết khấu thương mại”...9
2.4. Tài khoản 531 “ Hàng bán bị trả lại”...9
2.5. Tài khoản 532 “ Giảm giá hàng bán”...9
3. Phương pháp hạch tốn nghiệp vụ bán hàng trong nước...9
3.1. Sơ đồ kế tốn xuất kho gửi hàng đi bán theo phương thức chuyển hàng...9
3.2. Sơ đồ kế tốn nghiệp vụ xuất kho bán trực tiếp...10
3.3. Sơ đồ kế tốn nghiệp vụ đổi hàng...10
3.4. Sơ đồ kế tốn nghiệp vụ bán hàng trả gĩp...11
IV. KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH...12 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
1.Khái niệm, đặc điểm và nhiệm vụ kế tốn XĐKQKD...12
1.1. Khái niệm...12
1.2. Đặc điểm...12
1.3.Nhiệm vụ...12
2.Kế tốn xác định kết quả kinh doanh...12
2.1 Kế tốn chi phí bán hàng...12
2.2. Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp...13
2.3 Kế tốn doanh thu hoạt động tài chính...15
2.4 Kế tốn xác định kết quả kinh doanh...15
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐNTIÊU THỤ HÀNG HỐ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PYMEPHARCO...17
I. GIỚI THIỆU VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN PYMEPHARCO...17
1. Quá trình hình thành và phát triển của cơng ty...17
2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cơng ty...18
3. Đánh giá khái quát tình hình tài chính của cơng ty...19
4. Tổ chức sản xuất của cơng ty:...21
5.Đặc điểm về hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty...22
6.Đặc điểm về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý:...22
7. Những nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động kinh doah của cơng ty ...24
8. Những mặt thuận lợi, khĩ khăn và phương hướng phát triển của cơng ty....25
II.CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ HÀNG HỐ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PYMEPHARCO ...27
1. Tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty...27
2. Hình thức sổ sách kế tốn...28
III. THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ HÀNG HỐ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PYMEPHARCO...31
1. Đặc điểm mặt hàng kinh doanh...31
2. Kế tốn quá trình mua hàng:...32
2.1. Phương thức mua hàng...32
2.2. Phương pháp tính giá hàng hố mua vào...32
2.3. Kế tốn nghiệp vụ mua hàng...32
3 . Kế tốn quá trình bán hàng:...39
3.1. Phương thức bán hàng...39 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3.2. Phương pháp tính giá hàng hố xuất kho...39
3.3. Kế tốn nghiệp vụ mua hàng...40
3.3.1. Kế tốn doanh thu bán hàng...40
4. Kế tốn xác định kết quả kinh doanh:...49
4.1. Kế tốn doanh thu thuần...49
4.2 Kế tốn giá vốn hàng bán...49
4.3 Kế tốn chi phí bán hàng...49
4.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh ngiệp...55
4.5 Kế tốn xác định kết quả kinh doanh...59
CHƯƠNG III: NHẬN XÉT CHUNG VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ HÀNG HỐ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PYMEPHARCO....62
I. NHẬN XÉT CHUNG...62
1. Về ưu điểm...62
2. Những vấn đề tồn tại...63