Trung tâm cần nhận thức rõ việc phát triển trung tâm thông tin thư viện không thể tách rời những nguồn lực như: vật lực, nhân lực, tài lực, tin lực. Hơn nữa phải luôn lấy bạn đọc làm trung tâm và chú trọng tới việc giải quyết tốt mối quan hệ giữa cán bộ với cán bộ, giữa cán bộ với bạn đọc…
Có thể trung tâm cần:
• Nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ thư viện
Như chúng ta đã biết cán bộ thư viện chính là linh hồn của thư viện. Việc đào tạo và nâng cao trình độ của đội ngũ cán bộ là việc làm không thể thiếu và có ý nghĩa quan trọng trong việc ứng dụng thành công công nghệ thông tin vào quy trình nghiệp vụ của thư viện. Bởi vậy, Trung tâm cần coi trọng công tác đào tạo, huấn luyện cán bộ thư viện cả về trình độ tin học, ngoại ngữ cũng như nâng cao trình độ nghiệp vụ về thông tin thư viện.
• Đào tạo người dùng tin.
Bên cạnh việc nâng cao trình độ cho đội ngũ cán bộ thư viện thì việc đào tạo người dùng tin là việc làm hết sức cần thiết. Mục đích đào tạo là trang bị kiến thức thông tin và cách thức tìm tin theo phương thức hiện đại giúp cho người dùng tin có thể tiếp cận được với nguồn tài liệu một cách nhanh chóng và kịp thời. Đồng thời giúp cho bạn đọc có thể tích cực và chủ động hơn trong giảng dạy, học tập, nghiên cứu và làm phong phú cho nguồn tri thức hiện có trong thư viện.
Thư viện nên thường xuyên tổ chức hội nghị bạn đọc, các buổi giao lưu giữa thư viện và người dùng tin, các buổi hướng dẫn tra cứu thông tin, giới thiệu và hướng dẫn sử dụng các sản phẩm thông tin-thư viện và đồng thời trung tâm cũng nên trang bị cho người dùng tin các kiến thức cơ bản về tìm kiếm thông tin, về quyền lợi và nghĩa vụ của họ khi tham gia sử dụng thư viện.
• Xây dựng nguồn lực thông tin phong phú và đa dạng. Chú trọng
xây dựng vốn tài liệu điện tử cho thư viện.
Một trong những nhiệm vụ quan trọng hiện nay của các thư viện là xây dựng một mô hình thư viện hiện đại – thư viện điện tử. Đó là một trong những điều kiện không thể thiếu để chuyển đổi mô hình thư viện truyền thống sang mô hình thư viện hiện đại, là việc xây dựng và tạo lập nguồn thông tin điện tử bao gồm những tài liệu và nguồn thông tin được số hóa, được lưu trữ trên các thiết bị như: đĩa từ,CD-ROM…
Đặc biệt là việc số hóa những tài liệu quý hiếm, tài liệu ít bán, tài liệu chất xám mang giá trị khoa học cao và có nhu cầu sử dụng lớn. Điều này sẽ mang lại những ý nghĩa rất quan trọng và hữu ích đối với việc học tập, nghiên cứu, nâng cao trình độ cho cán bộ trong trung tâm.
• Đẩy mạnh hoạt động tuyên truyền, giới thiệu các sản phẩm và
dịch vụ thông tin đến bạn đọc.
Trung tâm cần thường xuyên tổ chức các buổi thông tin chuyên đề ngoại khóa bám sát vào các đề tài nghiên cứu khoa học của các cán bộ trong các thư viện.
• Mở rộng quan hệ giao lưu, hợp tác chia sẻ nguồn tin với các thư viện trong và ngoài nước.
Trong bối cảnh bùng nổ thông tin như hiện nay, không có một cơ quan Thông tin – Thư viện nào có thể thỏa mãn được hết nhu cầu tin của người dùng tin. Chính vì vậy, một đơn vị thông tin muốn hòa nhập, phát triển và đáp ứng tốt nhu cầu tin của người dùng tin không thể không mở rộng quan hệ giao lưu, hợp tác và chia sẻ nguồn lực thông tin dưới nhiều hình thức. Đặc biệt điều này không chỉ mang lại lợi ích cho các thư viện mà còn cho các trung tâm thông tin-thư viện hợp tác theo phương thức đa chiều cùng có lợi.
KẾT LUẬN
Qua 1 tháng thực tập (02/04-04/05/2012) tại Trung tâm Thông tin Thư viện trường Đại học Giao Thông Vận Tải Hà Nội, được sự tạo điều kiện của Trung tâm, em đã được làm việc như một cán bộ Thông tin – Thư viện thực sự, được trực tiếp phục vụ bạn đọc và xử lý tài liệu tại phòng nghiệp vụ. Dưới sự chỉ bảo tận tình của các cô chú,các anh chị trong thư viện em đã học hỏi rất nhiều kỹ năng về nghiệp vụ cũng như khả năng phục vụ bạn đọc. Qua đó em còn có thêm nhận thức mới về ngành nghề của mình và những kinh nghiệm nhất định để sau này làm tốt mọi nhiệm vụ khi bước vào làm việc tại bất kỳ một Trung tâm Thông tin – Thư viện nào.
Trong thời gian thực tập, chúng em đã hoàn thành tốt công việc được giao tại tất cả các phòng, hướng dẫn phục vụ bạn đọc một cách nhiệt tình và thân thiện.
Cuối cùng em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy, cô đã hướng dẫn chúng em. Đồng thời em cũng xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới ban giám đốc và toàn thể cán bộ của Trung tâm đã giúp đỡ em hoàn thành tốt đợt thực tập của mình.
MỘT SỐ NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CỦA GIÁO VIÊN ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
MỘT SỐ NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CỦA GIÁO VIÊN ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG I 2
GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ TRUNG TÂM THÔNG TIN...2
THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI...2
1.1 Lịch sử hình thành trường Đại học Giao thông vận tải...2
1.2 Cơ cấu tổ chức của trường...3
1.3. Giới thiệu tổng quan về Trung tâm thông tin – thư viện Đại học Giao Thông Vận Tải...4
1.3.1 Chức năng chính của Trung tâm thông tin Thư viện: ...5
1.3.2 Nguồn tài liệu...6
1.3.3 Đối tượng bạn đọc: ...6
1.3.4. Trang thiết bị và hệ thống an ninh...6
1.3.5 Dịch vụ thông tin:...7
1.3.6 Chức năng,nhiệm vụ của các phòng...11
1.3.6.1 Phòng mượn:...11
1.3.6.2 Phòng làm thẻ thư viện:...11
1.3.6.3 Phòng đọc sách tiếng Việt...11
1.3.6.4 Phòng đọc sách ngoại văn,luận văn,luận án,nghiên cứu khoa học/Báo- Tạp chí...12
1.3.6.5 :Phòng đọc tạp chí đóng quyển và sách ngoại văn trước năm 1990...13
1.3.6.7 Phòng hội thảo...13
CHƯƠNG II 13 QUÁ TRÌNH KIẾN TẬP TẠI TRUNG TÂM THÔNG TIN THƯ VIỆN...14
2.1. Phòng mượn...14
2.1.1 Nguồn tài nguyên...14
2.1.2 Quy định...14
2.1.3 Mượn tài liệu tham khảo...15
2.1.4 Dịch vụ phục vụ bạn đọc...15
2.1.5. Thời gian làm việc:Từ ngày 4-6 và 23/4/2012...15
2.1.6. Công việc được giao...15
2.2. Phòng nghiệp vụ...16
2.2.1. Nguồn tài nguyên...16
2.2.2 Công cụ xử lý tài liệu...16
2.2.2 Dịch vụ...18
2.2.3 Thời gian làm việc:Từ ngày 16-20/4/2012...18
2.2.4 Công việc được giao...18
2.3. Phòng đọc sách tiếng Việt...19
2.3.2. Dịch vụ phục vụ bạn đọc...19
2.3.3 Thời gian làm việc:Từ ngày 09-13/4 và 26-27/4/2012...19
2.3.4 Công việc được giao...20
2.4. Phòng đọc ngoại văn...20
2.4.1 Nguồn tài nguyên...20
2.4.2 Dịch vụ phục vụ bạn đọc...20
2.4.3 Thời gian làm việc:Từ ngày 2-3/5/2012...21
2.4.4 Công việc được giao...21
2.5 Phòng đọc điện tử...21
2.5.1 Nguồn tài nguyên...21
2.5.2 Dịch vụ phục vụ bạn đọc...22
2.5.3 Thời gian làm việc:Ngày 24/4/2012...22
2.5.4 Công việc được giao...22
CHƯƠNG III 23 TỔNG KẾT 23 3.1. Một số nhận xét về trung tâm thông tin thư viện trường Đại học Giao Thông Vận Tải Hà Nội...23
3.1.1 Ưu điểm:...23
3.1.2 Hạn chế...24
3.2 Một số đánh giá, ý kiến đề xuất cho sự phát triển của trung tâm...25 KẾT LUẬN 28