một thành viên Cơ khí Hà Nội.
3.1 Ưu điểm
Công ty Cơ khí Hà Nội là một doanh nghiệp Nhà nước thuộc Tổng công ty máy và Thiết bị Công nghiệp có quy mô sản xuất lớn với ưu thế sản xuất các mặt hàng máy công cụ truyền thống và các hệ thống thiết bị đồng bộ. Cùng với sự phát triển của ngành công nghiệp nước ta, mặc dù còn gặp nhiều khó khăn, song hiện nay với đội ngò CBCNV lành nghề, nhiều kinh nghiệm Công ty đã và đang phấn đấu không ngừng để ngày càng trở nên vững mạnh.
Để phù hợp với cơ chế quản lý kinh tế mới, bộ máy quản lý của công ty cũng đã được cơ cấu lại hợp lý, được phân chia rõ ràng theo chức năng của từng phòng ban đảm bảo hoạt động có hiệu quả, tránh sự chồng chéo, cồng kềnh.
Công tác quản lý tài chính được quan tâm và nâng cao chất lượng về cả trình độ của đội ngò cán bộ cũng như thông tin tài chính kế toán phục vụ cho quản trị doanh nghiệp. Cùng với việc đưa hệ thống máy tính vào việc sử dụng trong công tác tài chính kế toán, khối lượng công việc kế toán đã giảm đi khá nhiều, thông tin kế toán được cập nhật.
Có thể thấy rõ những điều trên qua một số điểm nổi bật trong công tác kế toán hiện nay của Công ty nh sau:
3.1.1 Về bộ máy kế toán.
Hạch toán kế toán là một bộ phận quan trọng trong hệ thống quản lý kinh tế tài chính, giữ vai trò tích cực trong việc điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh doanh. Trong những năm gần đây, Công ty đang tích cực quản lý công ty hạch toán, đặc biệt là quản lý về công tác hạch toán, đặc biệt là quản lý về công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Bộ máy kế toán của Công ty tương đối hoàn thiện, phản ánh đầy đủ các nội dung hạch toán và đáp ứng được yêu cầu quản lý. Đội ngò nhân viên kế toán đều là những người có năng lực, chuyên môn nghiệp vụ vững vàng, làm việc với tinh thần trách nhiệm cao. Mỗi nhân viên kế toán chịu trách nhiệm một số phần hành, công việc khác nhau tạo điều kiện cho việc chuyên môn hoá, nâng cao năng suất lao động trí óc. Điều đó giúp cho mỗi nhân viên đi sâu tìm hiểu công việc được giao, nâng cao nghiệp vụ, phát huy hết khả năng của mình.
3.1.2 Về việc sử dông hệ thống tài khoản kế toán.
Công ty đã bắt đầu áp dụng hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam; áp dụng thông tư 89 / 2002 / TT – BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 9/10/2002 - hướng dẫn kế toán thực hiện bốn (04) chuẩn mực kế toán.Bên cạnh đó, các tài khoản kế toán còn được Công ty chi tiết thành các tiểu khoản một cách hợp lý, phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh của mình. Đặc biệt trong kế toán tập hợp
chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, Công ty đã sử dông rất nhiều tài khoản cấp 2 phản ánh được đầy đủ các chi phí phát sinh trong từng phân xưởng và trên các báo cáo tài chính.
Do đặc thù của ngành cơ khí, Công ty chi tiết một số tài khoản thành các tài khoản cấp 2 nh sau:
- Tài khoản 154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. + TK 154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang + TK 154 – Bán thành phẩm.
- Tài khoản 621 – chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. + TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. + TK 621 – Bán thành phẩm.
Việc phân chia này không có trong chế độ kế toán nhưng đảm bảo hợp lý cho công tác quản lý CPSX và tính GTSP, đồng thời cũng không làm ảnh hưởng đến các báo cáo tài chính của Công ty.
3.1.3 Về việc phương pháp hạch toán kế toán.
Chi phí được tập hợp theo 3 khoản mục: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung là rất hợp lý, theo đúng chế độ kế toán, giúp cho việc tập hợp CPSX và tính GTSP một cách chính xác và đầy đủ. Bên cạnh đó, việc phân chia này giúp cho việc lập báo cáo tài chính, phục vụ công tác quản trị giá thành trong doanh nghiệp.
Đối với sản phẩm máy công cụ truyền thống hoặc hợp đồng ngắn hanh, sản phẩm được tính giá vào cuối tháng khi có sản phẩm hoàn thành nhập kho hoặc giao trực tiếp cho khách hàng.
Đối với những hợp đồng dở dang (ở công ty có những hợp đồng kéo dài 2 -3 năm), kế toán lập bảng theo đơn hàng riêng và tập hợp cho phát sinh trong từng tháng.
3.1.4 Về hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán.
Với đội ngò kế toán lành nghề, giàu kinh nghiệm, Công ty đã nghiên cứu ứng dụng hình thức Nhật ký Chứng từ một cách sáng tạo và có hiệu quả, quản lý
chặt chẽ mọi nguồn lực kinh tế. Một số biểu mẫu kế toán đã được thay đổi cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh ngành nghề, nhưng về cơ bản không sai với quy định của Nhà nước.
Việc tổ chức luân chuyển chứng từ tương đối hợp lý và thuận lợi cho việc hạch toán chi phí nói chung, CPSX và tính GTSP nói riêng được nhanh chóng, chính xác. Các khoản mục trong chứng từ được ghi chép đầy đủ, đúng theo qui định của Bộ Tài chính.
3.1.5 Về hạch toán CPSX và tính GTSP.
Công ty đã xây dựng được một hệ thống định mức chi phí khá phù hợp và chi tiết cho từng loại sản phẩm. Từ đó, công tác kế toán CPSX và tính GTSP cũng được thực hiện nhanh chóng, cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời cho việc ra quyết định của các nhà quản lý. Đồng thời, việc tập hợp CPSX và tính GTSP cũng giúp cho việc đối chiếu chi phí thực tế phát sinh với định mức, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
3.2.Mét số tồn tại trong công tác kế toán ở Công ty Cơ khí Hà Nội.
Với trên 45 năm xây dựng và phát triển, Công ty Cơ khí Hà Nội đã không ngừng hoàn thiện công tác kế toán của mình cho phù hợp với xu hướng phát triển tất yếu của thị trường. Tuy nhiên, do những nguyên nhân chủ quan hay khách quan nên trong công tác kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP vẫn còn có một số hạn chế nhất định sau đây:
3.2.1. Về việc sử dụng máy vi tính .
Hiện nay, công ty chưa sử dông máy vi tính cụ thể là phần mềm kế toán (chỉ mới sử dông trong kế toán vật tư) trong việc tập hợp CPSX và tính GTSP nên công tác này còn chậm chạp. Tất nhiên, ở đây do đặc điểm của ngành Cơ khí việc tập hợp CPSX và tính GTSP rất phức tạp vì vậy việc lập trình phần mềm kế toán cho phù hợp là vấn đề đòi hỏi rất nhiều thời gian, không thể một sớm, một chiều được.
3.2.2. Về việc luân chuyển chứng từ.
Việc luân chuyển chứng từ nhiều khi luân chuyển chậm nên làm ảnh hưởng đến công tác tập hợp CPSX và tính GTSP. Có những mặt hàng đã nhập kho từ kỳ
trước, thậm chí đã kết thúc hợp đồng, giao sản phẩm cho khách hàng và thanh toán tiền hàng nhưng các chứng từ hạch toán về chi phí nguyên vật liệu; chi phí nhân công vẫn chưa tập hợp hết. Trường hợp này buộc kế toán phải tính GTSP dùa trên định mức về nguyên vật liệu, giê công hoặc tạm tính theo số phát sinh thực tế của tháng trước hay kinh nghiệm của bản thân để xác định giá thành cho sản phẩm hoàn thành kỳ báo cáo làm cho GTSP không được chính xác, đầy đủ.
Thêm vào đó, khi có chứng từ chi phí đầy đủ, kế toán phải tiến hành điều chỉnh tăng giảm chi phí làm cho khối lượng công việc kế toán vốn đã nhiều lại càng thêm tăng.
KẾT LUẬN
Để có thể đứng vững trong nền kinh tế thị trường hiện nay, đòi hỏi mỗi doanh nghiệp cần tìm ra các biện pháp thích hợp, phù hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp mình. Để đưa ra được các giải pháp, quyết định chính xác, các nha quản trị doanh nghiệp cần dùng rất nhiều các công cụ khác nhau, trong đó kế toán là công cụ quan trọng và hữu hiệu nhất.
Cùng với xu thế hội nhập, mở cửa của nền kinh tế, đặc biệt là sau khi Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại Thế giới WTO, công ty TNHH nhà nước 1 thành viên Cơ khí Hà Nội cũng đã không ngừng học hỏi, mở rộng sản xuất, tỡm kiếm bạn hàng từ nhiều nước. Qua đó làm tăng doanh thu của đơn vị, cải thiện đời sống cán bộ công nhõn viên. Đồng thời công ty cũng hoàn thiện, nõng cao tổ chức bộ máy quản lý, bộ máy kế toán để làm việc ngày càng hiệu quả hơn.