C. Các tổ hợp phím tắt của Word
hoặc nổi trên màn hình) thì mới gõ được tiếng Việt
10/2008 59B Hệthố ng menu
File: Các lệnh thao tác với tệp Edit: Các lệnh soạn thảo View: Các lệnh về chế độ hiển thị Insert: Các lệnh chèn Format: Các lệnh định dạng Tool: Các chức năng hỗ trợ Table: Window: Help: B.1.Hệ thống menu File File: Các lệnh thao tác với tệp New: Mở một văn bản mới.
Open: Mở văn bảnđã có trênđĩa.
Close: Đóng văn bảnđang soạn thảo.
Save: Cất văn bản vào tệp.
Save as: Cất văn bản vào tệp với tên khác.
Save as Web Page… : Ghi văn bản dưới dạng HTML.
Search: Tìm tệp trên đĩa.
Version: Quản lý phiên bản.
Page Setup: Định dạng trang in.
Print Preview: Xem trước trang in.
Print: In ra máy in.
Send To: Gửi văn bản tới các thiết bị, chương trình khác. Properties: Các thuộc tính của văn bản.
10/2008 61
B.2.Hệ thống menu Edit
Edit: Các lệnh soạn thảo Undo…: Bỏthao tác vừa làm.
Repeat…: Lặp lại thao tác vừa làm.
Cut: Xoáđối tượng được chọn, lưu vào Clipboard.
Copy: Sao chépđối tượngđược chọn vào Clipboard.
Paste: Chuyểnđối tượng từClipboard ra vị trí con trỏ.
Paste Special: Chuyển đối tượng từ Clipboard ra vị trí con trỏ theo một phương pháp đặc biệt tuỳchọn.
Clear: Xoáđoạn văn bảnđã chọn.
Find: Tìm kiếm xâu trong văn bản.
Replace: Thay thếxâu trong văn bản.
Go To: Chuyển con trỏtới trang nào đó.
AutoText: Tạo văn bản mẫu.
Bookmark: Đánh dấu vị trí nàođó trong văn bản.
B.3.Hệ thống menu View
View: Các lệnh về chế độ hiển thị
Normal: Chế độ hiển thịbình thường. Web Layout: Chế độ trang web.
Print Layout: Chế độ hiển thị dưới dạng trang in. Outline: Chế độ hiển thị dạng outline.
Toolbars: Các thanh công cụ.
Ruler: Hiển thị thước kẻ ở phía trên văn bản.
10/2008 63
B.4.Hệ thống menu Insert
Insert: Các lệnh chèn
Break…: Chèn dấu ngắt trang.
Page Numbers…: Đánh số trang.
Date and Time…: Chèn ngày giờ.
AutoText: Chèn các mẫu có sẵn.
Field…: Chèn một trường thông tin.
Symbol…: Chèn ký tự đặc biệt.
Comment: Chèn ghi chú.
Reference: Tham chiếu.
Picture: Chèn hình vẽ.
Text Box: Chèn một hộp văn bản.
File…: Chèn tệp khác vào văn bản hiện tại.
Object…: Chènđối tượng (ảnh, bảng tính, …).
Bookmark…: Chèn ký hiệu đánh dấu.
Hyperlink…: Chèn một siêu liên kết.
B.5.Hệ thống menu Format
Format: Các lệnh định dạng Font…: Định dạng phông chữ.
Paragraph…: Định dạng đoạn văn bản.
Bullets and Numbering…: Định dạng đánh số đầu mục, gạch đầu dòng.
Borders and Shading…: Đường viền và bóng.
Colunms…: Chia trang giấy thành nhiều cột.
Tabs…: Định các tab.
Drop Cap…: Định dạng chữ cáiđầu tiên (phóng to) của đoạn.
Change Case: Biếnđổi chữhoa thành thường và ngược lại.
Background: Định dạng nền.
Style and Formating…: Sử dụng các kiểu định dạng có sẵn hoặc được tạo ra.
10/2008 65
B.6.Hệ thống menu Tools
Tools: Các chức năng hỗ trợ
Spelling and Grammar: Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp. Language: Chọn ngôn ngữcho văn bản.
Word Count: Đếm từ.
Track Changes: Theo dõi sựthay đổi văn bản.
Compare and Merge Documents: So sánh và hoà nhập các văn bản.
Protect Document: Bảo vệ các phần văn bản.
Letters and Mailings: Các chức năng thưtín. (Mail Merge) Macro: Chức năng macro.
AutoCorrect Options…: Chức năng tự sửa từ ngữ gõ vào theo quy tắc (viết tắt, gõ sai,…).
Options: Các tuỳ chọn cho Word.
B.7.Hệ thống menu Table
Table: Các chức năng kẻ bảng
Draw Table: Vẽ bảng bằng tay với công cụ bút chì. Insert: Chèn các đối tượng thuộc bảng.
Delete: Xoá các đối tượng thuộc bảng. Select: Chọn các đối tượng thuộc bảng. Merge Cells: Hoà nhập các ô trong bảng. Split Cells…: Phân chia một ô thành nhiều ô.
10/2008 67
B.8.Hệ thống menu Window,Help
Windows: Các lệnh về cửa sổ văn bản
New Window: Mở cửa sổ văn bản mới chứa văn bản hiện thời.
Arrange All: Bố trí các cửa sổ văn bản đang mở.
Split: Chế độ soạn thảo văn bản 2 phần (cửa sổ được chia làm 2 phần).
Remove Split: Bỏ chế độ soạn thảo văn bản 2 phần.
Help: Hệ thống trợ giúp của Word.
Word Help : mở màn hình giúp đỡ và hướng dẫn Assitant Help : gọi nhân vật trợ giúp
About Microsoft Word : thông tin về phiên bản Word