giám đốc của công ty.
- Giám đốc công ty: là người trực tiếp điều hành và quản lý mọi hoạt động của công ty,đại diện cho công ty trước các cơ quan Nhà nước,các đối tác và các bên thứ ba về mọi vấn đề liên quan đến hoạt động của công ty trong khuôn khổ điều lệ của công ty. Ngoài ra,Giám đốc công ty còn có một số quyền hạn và nhiệm vụ khác được ghi cụ thể trong “ quy chế nội bộ về quản lý công ty”.
HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊNGIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC CÔNG TY PHÓ GIÁM ĐỐC CÔNG TY PHÓ GIÁM ĐỐC CÔNG TY Đội xe Trưởng phòng hành chính Trưởng phòng tài chính kế toán Trưởng phòng K.hoạch k.doanh Trưởng phòng kế toán vật tư
Trong đó:
Quan hệ chỉ đạo trực tiếp Quan hệ nghiệp vụ
- Phó giám đốc: Là người giúp việc cho giám đốc,do hội đồng thành viên ký quyết định bổ nhiệm. Phó giám đốc là người luôn thường trực tại công ty để điều hành công việc hằng ngày,có thể ký một số loại giấy tờ thuộc quyền hạn của mình do sự ủy quyền của giám đốc,chịu trách nhiệm quản lý chung tình hình của đội xe,tình hình hoạt động của phòng ban,tham mưu cho giám đốc trong hoạt động lãnh đạo công ty.
Để giúp giám đốc quản lý tốt hoạt động của công ty còn có các phòng ban chức năng. Mỗi phòng ban đều có nhiệm vụ riêng nhưng đều có mối quan hệ mật thiết với nhau. Gồm các phòng chức năng như:
- Phòng tài chính-kế toán: thực hiện việc ghi chép và tổng hợp phát sinh,cân đối hoạt động tài chính,hạch toán lãi lỗ,đề ra kế hoạch giúp giám đốc trong kế hoạch quản lý kinh tế tài chính của công ty,giúp giám đốc giám sát thực hiện các hợp đồng kinh tế tài chính của doanh nghiệp. Ngoài ra,phòng tài chính- kế toán còn thực hiện công tác chi trả lương cho cán bộ công nhân viên và trích
- Phòng hành chính tổng hợp: tham mưu cho giám đốc về quản lý nhân sự,tổ chức nhân sự,lao động trong công ty. Tổ chức tuyển dụng đào tạo và đào tạo lại lao động trong công ty,ban hành các quy chế về tuyển dụng và sử dụng lao động,tổ chức ký kết hợp đồng lao động,giải quyết các chế độ lao động theo quy định của Nhà nước. Ngoài ra,phòng còn thực hiện nhiệm vụ lễ tân,văn thư cho công ty.
- Phòng kinh doanh: xây dựng các phương án,lập kế hoạch kinh doanh hợp lý theo năm,tháng,quý. Tiếp thị,tìm đầu mối kinh doanh,lên kế hoạch của đội xe. Tham gia đàm phán,ký kết hợp đồng kinh tế và thực hiện các hoạt động kinh doanh của công ty.
- Phòng kinh tế-vật tư: nhiệm vụ mua sắm các trang thiết bị vật tư phục vụ sửa chữa bảo dưỡng,giám sát đội xe về các chỉ tiêu kỷ luật,các định mức tiêu hao nhiên liệu,thực hiện các công tác về an toàn lao động và bảo hộ lao động.
- Đội xe: thực hiện các hoạt động vận tải của công ty trong kinh doanh theo sự điều động của công ty.