* Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương
Công ty cần phải có chế độ lương, thưởng phù hợp để khuyến khích người lao động nâng cao được năng suất và tạo nhiều lợi nhuận cho Công ty. Phân công lao động hợp lý, sắp xếp cho đúng người đúng việc, khuyến khích những người làm việc thực sự có năng suất, chất lượng bằng những hành động cụ thể như khen thưởng, ưu đãi,… và có những biện pháp cứng đối với những người làm việc kém hiệu quả, sai nguyên tắc, nhẹ thì nhắc nhở, nặng thì phải bồi thường quy trách nhiệm cho từng người như vậy mới đảm bảo tốc độ tăng năng xuất lao động , tăng trách nhiệm của người lao động.
Song song với việc tính lương theo thời gian Công ty có thể có chế độ thương theo doanh thu bán hàng của tháng, bán được càng nhiều hàng lợi nhuận của Công ty càng lớn thì mức lương của người lao động cũng được tăng lên.
* Các khoản trích theo lương:
Công ty nên quản lý danh sách lao động có nộp BHXH và không nộp BHXH trong quá trình hạch toán. Hiện nay trên Bảng thanh toán lương của công ty trong phòng ban khác có một số người không tham gia nộp bảo hiểm không được tách riêng khỏi số người nộp bảo hiểm. Do đó gây nhiều khó khăn trong việc tính toán các khoản bảo hiểm cho từng lao động .Theo em, công ty nên tách và phân chia nhân viên thành 2 loại :
+ Nộp bảo hiểm
+ Không nộp bảo hiểm
Như vậy việc tính khấu trừ hay không khấu trừ bảo hiểm vào tiền lương sẽ được tiến hành một cách đồng loạt, đơn giản hơn rất nhiều
* Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản thống nhất đúng quy định của bộ tài chính và mở thêm một số tài khoản chi tiết để thuận lợi cho việc theo dõi hạch toán kiểm tra. Đối với khoản tiền lương, Công ty nên mở tiểu khoản cho tài khoản 334 như:
TK 3341 : Lương nhân viên trong công ty
Hiện nay công ty có thể chi tiết thêm các tài khoản theo các phòng ban để tiện cho công tác theo dõi lương ở từng bộ phận cũng như toàn công ty. TK 3341 – PKT: Lương nhân viên trong công ty PKT
TK 3341 – PKD: Lương nhân viên trong công ty PKD TK 3341 – PDA: Lương công nhân sản xuất trực tiếp PDA …
Mở chi tiết tương tự đối với các tài khoản khác TK 338
*Về sổ kế toán chi tiết:
Công ty cần thương xuyên có biện pháp nâng cao trinh độ và nghiệp vụ chuyên môn cho từng kế toán. Việc cập nhật nhanh chóng và ứng dung nhạy bén các thông tin kế toán là một công việc hết sức cần thiết vì vậy công ty cần phải có các biện pháp nâng cao hơn nữa nghiệp vụ chuyên môn cho từng kế toán viên như là nâng cao hơn nữa về những ứng dụng của tin học trong ngành hạch toán kế toán.
Các chứng từ sổ sách của hình thức Nhật kí chung được ghi chép vào cuối tháng, do vậy công việc của kế toán bị dồn vào cuối tháng, điều này đã ảnh hưởng đến phần nào hiệu quả chuyên môn của mỗi nhân viên và ảnh hưởng đến công việc lập báo cáo tài chính.
Do lĩnh vực hoạt động và thị trường của công ty khá rộng nên công tác hạch toán kế toán không tránh khỏi những nghiệp vụ kinh tế phức tạp phát sinh. Do vậy, công ty cũng nên nghiên cứu và thiết kế thêm một số sổ sách kế
toán để phù hợp tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp như là:
+ Mở thêm sổ chi tiết TK 351 để theo dõi việc trích nộp các khoản theo lương được thuận lợi.
+ Sổ chi tiết TK 334 cũng nên tách ra đối với từng loại lao động để dễ theo dõi và hạch toán.
* Về sổ kế toán tổng hợp:
Cần chi tiết và cụ thể hơn, kết hợp với các bộ phận khác khác như kế toán tiền lương, kế toán vật tư, thủ quỹ…v.v để nhanh chóng thu thập chứng từ làm báo cáo theo đúng quy định của Nhà nước.
Công ty áp dụng đầy đủ chế độ tài chính cũng như các hình thức sổ tương đối là phù hợp với chế độ kế toán của Bộ tài chính ban hành và phù hợp với tình hình, đặc điểm của công ty, tuy nhiên kế toán nên mở thêm các tài khoản cấp 2, cấp 3 nhằm phản ánh một cách chi tiết hơn, cụ thể hơn, tình hình biến động của các tài khoản đã giúp cho kế toán thuận tiện hơn cho việc nghi chép một cách đơn giản, rõ ràng mang tính thiết thực, giảm nhẹ phần việc kế toán, tránh sự chồng chéo trong việc ghi chép kế toán.
Để tiện cho việc theo dõi BHTN thì kế toán nên mở thêm sổ cái TK 351, ngoài ra cuối tháng nên đối chiếu số liệu của Sổ cái với Bảng tổng hợp chi tiết để tránh việc nhầm lẫn và kịp thời sửa chữa nếu có sai sót.
*Về báo cáo kế toán liên quan đến kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương:
Việc thực hiện báo cáo tiền lương và các khoản trích theo lương lên Kế toán trưởng và trinh Ban Giám đốc vào cuối tháng sau khi căn cứ vào bảng chấm công từ các bộ phận gửi tới vào ngày cuối tháng, nhân viên kế toán căn cứ vào đó để tiến hành tính lương, lập bảng thanh toán tiền lương và ghi sổ kế toán. Tuy nhiên, để tránh gây dồn quá nhiều công việc vào cuối tháng thì
công ty cũng như phòng kế toán có thể phân chia việc tính lương, theo dõi lao động cho các bộ phận đảm bảo tái sản xuất và mở rộng sức lao động, kích thích lao động làm việc hiệu quả.
Ngoài ra, với chế độ khen thưởng, chế độ trợ cấp công ty cần xây dựng báo cáo danh sách và cách tính, thực hiện cụ thể trình lên ban lanh đạo duyệt, công khai rông rãi trước công ty, tránh tình trạng lạm dụng sơ hở để trục lợi, nhằm đảm bảo tính thiết thực, công bằng cho toàn thể cán bộ công nhân viên.
* Điều kiện thực hiện giải pháp
Để thực hiện được các giải pháp trên đòi hỏi công ty phải có đội ngũ cán bộ công nhân viên trung thực, nhiệt tình trong hoạt động của công ty, hăng hái trong các phong trào thi đưa sản xuất của công ty. Toàn bộ công nhân viên trong công ty đồng lòng cùng giúp đỡ nhau cùng tiến bộ.
KẾT LUẬN
Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Xuân Trường cùng với những kiến thức đã học được tại trường, em đã đi sâu nghiên cứu đề tài “hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Xuân Trường” từ đó có thể thấy được ý nghĩa và tầm quan trọng của đề tài này
Hạch toán chính xác, đầy đủ tiền lương và các khoản trích theo lương sẽ góp phần quản lí chặt chẽ tiền lương, nâng cao hiệu quả sử dụng tiền lương như môt đòn bẩy để thúc đâỷ sản xuât kinh doanh phát triển.
Việc tính đúng, tính đủ tiền lương cho người lao động, thực hiện các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN một cách hợp lí khoa học đúng chế độ, thanh toán lương và trợ cấp nhanh chóng kịp thời sẽ kích thích người lao động làm việc có hiệu quả hơn
Ở Công ty TNHH Xuân Trường, kế toán tiền lương đã thể hiện được tầm quan trọng góp phần cũng với các bộ phận khác phục vụ công tác quản lí một cách hiệu quả hơn. Củng cố việc áp dụng hệ thống chứng từ, sổ sách khá đầy đủ rõ rang, các phương pháp tính lương tương đối khoa học, hợp lí đã nâng cao hiệu quả của công tác kế toán.
Bên cạnh những thành tích đạt được, việc hạch toán tiền lương trong Công ty vẫn còn một số bất cập nhỏ trong việc thực hiện chế độ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương hiện hành. Từ đó em mạnh dạn đưa ra mộ số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương với hi vọng những ý kiến này sẽ được xem xét và có thể được ứng dụng tai Công ty.
Qua chuyên đề này em xin chân thành cảm ơn thầy giáo hướng dẫn Tiến sĩ Trần Văn Thuận đã chỉ bảo tận tình cho em trong suốt quá trình viết Chuyên đề này. Em cũng xin bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc tới ban lãnh đạo
Công ty TNHH Xuân Trường, Phòng Tài chính kế toán, Phòng Tổ chức hành chính đã tạo mọi điều kiện giúp đỡ em trong suốt quá trình thực tập tại Công ty và hoàn thành Chuyên đề này.
Trong quá trình hoàn thiện đề tài, do trình độ và sự hiểu biết còn hạn chế, chưa có kinh nghiệm thực tế, em không thể tránh khỏi những thiếu sót, vì vậy em rất mong được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Chế độ kế toán doanh nghiệp – Nhà xuất bản lao động xã hội – năm 2006.
2. Kế toán doanh nghiệp theo chuẩn mực Kế toán Việt Nam
3. Lý thuyết hạch toán kế toán – Nhà xuất bản Tài chính – năm 1996.
4. Lý thuyết thực hành Kế toán tài chính – Nhà xuất bản Tài chính – năm 2003.