CHƯƠNG 4: MAILZIMBRA COLLABORATION SUITE
4.4Các tính năng hữu ích trong giao diện người dùng (user)
Đăng nhập vào giao diện web của user: vào máy client mở trình duyệt nhập vào 192.168.0.225 hoặc mailzimbra.com (yêu cầu trỏ dns về server dns 192.168.0.225)
Hình 4.11 Nhập user: text1- password:******
Giao diện web của user
Giao diện user rất đơn giản và thân thiện, dễ sử dụng và quản lý. Trong giao diện có các folder sau:
- Inbox: chứa mail tới.
- Sent: chứa mail account gửi đi.
- Drafts: chứa các thư được lưu trong quá trình soạn thư. - Junk: chứa thư rác, spam mail.
- Trash: thùng rác chứa các mail được xóa trong inbox, sent, draft.
Hình 4.13 Giao diện gồm có các tab sau:
- Mail: tab quản lý mail, thực hiện các thao tác check mail, viết mail, xóa mail,in mail, rely, forward…Đây là tab làm việc chính của người dùng, mọi thao tác tên tab này đều rất dễ dàng và dễ hiểu. Ta có thể dễ dàng soạn mail khi nhấn vào nút “new”, nhận mail thủ công khi nhấn vào “Get Mail”, xóa mail, in mail, rely nhanh, forward mail một cách thuận tiện nhờ các nút bấm được thiết kế trên thanh công cụ của tab.
Hình 4.14: mail tab
address book, xóa, sửa contact… Trong tab có một thanh chức năng sắp xếp các contact theo a b c, rất thuận tiện để search contact.
Hình 4.15: address book tab
- Calendar: tab calendar là một tính năng rất hay của zimbra, ta có thể lập kế hoạch công việc trong tab này, và thiết lập những alert để cảnh báo cho người dùng về công việc… Với lợi thế giao diện web trên nền AJAX nên có thể tùy biến kéo thả công việc từ khoảng thời gian này sang khoảng thời gian khác, từ ngày này sang ngày khác một cách dễ dàng để nhắc nhở công việc cho người người dùng.
Hình 4.16: calendar tab
- Tasks: tab quản lý các công việc của người dùng, cũng giống với calendar tab tasks cũng có chức năng nhắc nhở công việc cho người dùng. Tab tasks giúp
người dùng dễ dàng lập lịch các công việc cần làm, và quản lý các công việc đã làm…
Hình 4.17: tasks tab
- Document: tab quản lý các file document, trên tab này ta có thể tạo mới xóa các file document, ta có thể dễ dàng tạo các file document để mô tả công việc trong tab này.
Hình 4.18: document tab
- Briefcase: tab này quản lý các file được upload lên mail zimbra server. Ta có thể dễ dàng upload và download file trên mail.
Hình 4.19: briefcase tab
- Preferences: tab này là tab quản lý các thao tác cài đặt tùy chọn trong mail zimbra.
Hình 4.20: preferences tab
Trong tab này ta có thể thực hiện các thao tác quan trọng sau: o Change password.
o Thay đổi ngôn ngữ. o Thay đổi themes.
Các thiết lập quan trọng cho các tab trong preferences tab
Hình 4.21
- Mail: các thiết lập về displayed messagesl, receiving messages, bộ lọc mail rác junk mail option, và access from other mail client. Trong dó nổi bật là thiết lập lọc mail rác junk mail option và trả lời thư tự động send auto rely message
Ta add mail address text3@mailzimbra.com vào option block messages froms để chặn tất cả các mail của text3 và đưa vào junk
Chức năng trả lời thư tự động. Bạn có thể đặt ngày bắt đầu và ngày kết thúc hoặc không đặt. Chức năng này sẽ trả lời mail tự động khi có mail gửi tới. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hình 4.23: auto rely message Các thiết lập khác trong mail
o Composing: các thiết lập về thao tác soạn mail như compose theo chế độ HTML hay text, font chữ, cỡ chữ, màu sắc…
o Signatures: là một thiết lập hữu ích của mail zimbra, là chữ ký của người dùng khi gửi mail, khi ta soạn mail chữ ký mặc định sẽ ở cuối thư
Hình 4.25 signatures Khi người dùng khác nhận mail sẽ có kèm theo signature
o Accounts: thiết lập cho primary account
Hình 4.27
o Filter: đây là tính năng dùng để lọc mail từ một địa chỉ email về đúng thư mục đã tạo. Ví dụ mình tạo thư mục text1 tương ứng lọc với nội dung từ (from) mail text1@mailzimbra.com thì khi có mail của text1 thì chức năng filter sẽ lọc mail của text1 và bỏ vào thư mục text1
Hình 4.28 Các bước tạo folder filter mail như hình sau:
Hình 4.29: mail filter
- Import/Export: zimbra mail hỗ trợ việc import contact từ file contact của mail outlook rất tốt. Đồng thời dễ dàng export ra file các file contact calendar hay các account.