Để giải quyết việc làm dấu (bookmark) truy cập trong tài liệu không bị ảnh hưởng khi cần thêm văn bản, bookmark được chỉ định dấu theo công thức quy ước sau:
<Nhóm> + <Mục> + <Tiểu mục> + <Số thứ tự văn bản>
Mỗi văn bản được bookmark 8 ký tự. Trong đó: <Nhóm> là A, B, C,…, Đ, E
<Mục> là 01, 02, 03,… Không thuộc mục nào thì thay bằng 00.
<Tiểu mục> là A00, B00, C00,… K01, K02,…Không thuộc tiểu mục nào thì thay bằng
000.
<Số thứ tự văn bản> là 01, 02,…10, 11, 12,… Với các số thứ tự nhỏ hơn 10 thì thêm số 0
ở trước. Một số ví dụ:
Ví dụ 1: Nghị quyết số 40/2000/QH10 ngày 09/12/2000 của Quốc hội về đổi mới chương
trình giáo dục phổ thông.
Văn bản này thuộc Nhóm A. GIÁO DỤC A
Thuộc mục 2. Chủ trương, chính sách… 02
Không có tiểu mục 000
Số thứ tự là 1 01
Bookmark sẽ là A0200001
Ví dụ 2: Quyết định số 17/2006/QĐ-BGDĐT ngày 05/5/2006 của Bộ trưởng Bộ GDĐT
ban hành danh mục thiết bị dạy học tối thiểu lớp 10.
Văn bản này thuộc nhóm B. CƠ SỞ GIÁO DỤC B
Mục 6. Chuẩn cơ sở vật chất 06
Tiểu mục đ) Thiết bị dạy học tối thiểu trung học phổ thông Đ00
Số thứ tự là 1 01
Bookmark sẽ là B06Đ0001
Ví dụ 3: Thông tư liên tịch số 125/2008/TTLT-BTC-BGD&ĐT ngày 22/12/2008 của liên
Bộ Tài chính - Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn quản lý và sử dụng kinh phí thực hiện Chương trình mục tiêu quốc gia giáo dục và đào tạo đến năm 2010.
Văn bản này thuộc nhóm E. QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH E
Mục 4. Tài chính 04
Tiểu mục k14. Chương trình mục tiêu K14
Số thứ tự là 3 03