- Đánh giá nội bộ
- Đánh giá trước chứng nhận
Tất cả các bước trên đều được cụ thể hoá thành quy trình nghiệp vụ theo ISO để thuận thành quy trình nghiệp vụ theo ISO để thuận lợi cho quá trình triển khai áp dụng
Áp dụng ISO 9001:2008 vào công tác lưu trữ tác lưu trữ
Về cơ bản, các bước áp dụng cũng tiến hành như phần Áp dụng ISO 9001:2008 vào công tác như phần Áp dụng ISO 9001:2008 vào công tác văn thư, tuy nhiên áp dụng ISO 9001:2008 vào công tác lưu trữ phức tạp hơn vì các khâu nghiệp vụ lưu trữ phức tạp hơn các khâu nghiệp vụ văn thư
Các quy trình nghiệp vụ lưu trữ
Các quy trình nghiệp vụ lưu trữ
cần xây dựng theo ISO 9001:2008
cần xây dựng theo ISO 9001:2008
1. Các quy trình thu thập tài liệu2. Các quy trình chỉnh lý tài liệu 2. Các quy trình chỉnh lý tài liệu
3. Các quy trình xác định giá trị tài liệu4. Các quy trình bảo quản tài liệu 4. Các quy trình bảo quản tài liệu
5. Các quy trình bảo hiểm tài liệu
6. Các quy trình tu bổ, phục chế tài liệu
7. Các quy trình khai thác, sử dụng tài liệu8. Các quy trình công bố tài liệu 8. Các quy trình công bố tài liệu
9. - Quy trình chụp microfilm lập bản sao bảo hiểm tài liệu lưu trữ…. liệu lưu trữ….
Kiến nghị
1. Về quản lý NN đối với c/tác văn thư, lưu trữ
- Hoàn thiện mô hình quản lý c/tác VTLT trong cải cách nền HCNN, xây dựng và ban hành đồng bộ các VB chỉ đạo, h/dẫn ng/vụ VT, LT; xây dựng các quy trình trong HTQLCL cho h/động VP, VT, LT của CQ, TC; - Thành lập Ban Chỉ đạo ISO, làm nhiệm vụ tư vấn và
h/dẫn việc áp dụng HTQLCL cho các quy trình ng/vụ VP, VT, LT
- Hoàn thiện cơ sở lý luận và thực tiễn cho việc áp dụng ISO 9001 vào công tác VP, VT, LT
- Chuẩn bị nguồn nhân lực cho việc thực hiện HTQLCL theo mô hình ISO 9001
- Hoàn thiện cơ sở vật chất cho quá trình áp dụng ISO 9001.
Kiến nghị
2. Đối với các cơquan, tổ chức
- Rà soát, xây dựng và ban hành quy chế c/tác văn
phòng, văn thư, lưu trữ của CQ, TC để bảo đảm cho việc triển khai áp dụng HTQLCL;
- Tăng cường đầu tư nhân lực, cơ sở vật chất, điều kiện làm việc cho c/tác HCVP, VT, LT tạo thuận lợi cho việc áp dụng ISO 9001:2008;
- Đưa nội dung c/tác HCVP, VT, LT thành một trong những m/tiêu áp dụng HTQLCL của CQ, TC.