đầu tư
Các dự án của công ty được chia làm 2 loại là đầu tư phát triển và đầu tư tài chính trong đó chủ yếu là hoạt động đầu tư tài chính.
Trong hoạt động đầu tư thì công ty có chính sách chung hội đồng đầu từ hội sở chính tại thành phố Hồ Chí Minh quyết định chủ yếu áp dụng vơí các quyết định đầu tư dài hạn còn đầu tư tài chính ngắn hạn do phòng tự doanh của công ty quyết định đầu tư vào mã cổ phiếu nào, khối lượng bao nhiêu và thời điểm nào
Cơ cấu, nhiệm vụ và quyền hạn của hội đồng đầu tư được quy định tại điều 23 trong quy chế hoạt động của công ty
23A Cơ cấu quyền hạn của hội đồng đầu tư Hội đồng đầu tư gồm 5 thành viên:
1. Chủ tịch hội đồng quản trị 2. Tổng giám đốc điều hành
3. Phó giám đốc điều hành
4. Giám đốc khối đầu tư và bảo lãnh phát hành 5. Giám đốc tài chính.
Chủ tịch hội đồng đồng giữ chức vụ chủ tịch hội đồng đầu tư
Các cá nhân được bầu cử, bổ nhiệm giữ các chức vụ nêu trên đương nhiên là thành viên của hội đồng đầu tư và mất tư các thành viên hội đồng đầu tư kho họ không còn giữ các chức danh nêu trên
Thành viên hội đồng đầu tư có thể uỷ quyền cho người khác thay thế mình dự các cuộc họp của hội đồng đầu tư. việc uỷ quyền phải thực hiện bằng văn bản cho mỗi lần họp và phải được đồng ý của chủ tịch hội đồng đầu tư nếu người được uỷ quyền không phải là người của hội đồng đầu tư. người được uỷ quyền không được phép uỷ quyền lại cho người thứ ba.
Hội đồng đầu tư quyết định đầu tư trong các trường hợp sau:
- Các khoản đầu tư nằm trong kế hoạch kinh doanh và ngân sách vượt quá 10% giá trị , kế hoạch kinh doanh ngân sách hàng năm\
- Mua hoặc bán cổ phiếu công ty khác được thành lập tại Việt Nam hay nước ngoài không bao gồm việc kinh doanh ngắn hạn, chứng khoán niêm yết tại trung tâm giao dịch chứng khoán
- Kế hoạch xây dựng, mua sắm trang thiết bị, tài sản cố định hàng năm hoặc nhu cầu mua sắm bổ xung phát sinh hàng năm nhằm đáp ứng nhu cầu kinh doanh
- Việc thực hiện nghiệp vụ bảo lãnh phát hành 23B Cơ chế hoạt động của hội đồng đầu tư
23B.1 Cuộc họp của hội đồng đầu tư được tiến hành kho có ít nhất 4 thành viên của hội đồng đầu tư hoặc người được uỷ quyền, trong đó phải có chủ tịch hội đồng đầu tư hoặc người được uỷ quyền của chủ tịch hội đồng đầu
tư. Hội đồng đầu tư có thể tổ chức họp trực tiếp hoặc lấy ý kiến bằng văn bản, trao đổi qua các phương tiện truyền thông. Các quyết định của hội đồng đầu tư phải được thể hiện bằng văn bản
Khi xét thấy cần thiết, chủ tịch hội đồng đầu tư có thể mời các cá nhân khác tham gia phát biểu ý kiến trong cuộc họp của hội đồng đầu tư, tuy nhiên, các cá nhân được mời không được biểu quyết
23B.2 Quyết định của hội đồng đầu tư được thông qua khi có hơn ½ số thành viên của hội đồng đầu tư dự họp biểu quyết tán thành, trong đó phải có chủ tịch hội đồng đầu tư.
23B.3 Hội đồng ban hành quy chế hoạt động của hội đồng đầu tư để quy định chi tiết các nội dung quy định điều A,B và các vến đề liên quan đến hoạt động của hội đồng đầu tư
Kế hoạch đầu tư hàng năm của công ty được thông qua tại cuộc họp HĐQT, ĐHĐCĐ thông qua do hội đồng đầu tư đề xuất bao gồm đầu tư vào tài sản cố định và đầu tư vào thị trường tài chính trong đó chủ yếu là đầu tư vào thị trường tài chính. Hội đồng thông qua việc tham gia góp vốn với các dự án lớn, có tiềm năng phát triển tốt bao gồm các doanh nghiệp lớn chuẩn bị cổ phần hoá, góp vốn vào các công ty cổ phần mới thành lập trong lĩnh vực cầu cảng, nhà máy điện, thuỷ hải sản, các dự án bất động sản, trường học, bệnh viện
Tính hến thời điểm 30/06/2007 các khoản đầu tư cổ phiếu tính theo giá trị thị trường là khoảng 2.636 tỷ đồng, Giá rị các khoản tự doanh trái phiếu đạt trên 1000 tỷ đồng theo mệnh giá. SSI đã có các cổ phiếu sau trong danh mực đầu tư dài hạn của mình
PTSC : 2.676.000 cổ phiếu PVD : 992.100 cổ phiếu VSH : 4.243.929 cổ phiếu
PPC : 6.448.920 cổ phiếu
CTCP Hoàng Anh Gia Lai: 3.000.000 cổ phiếu Công ty xi măng Hà Tiên : 2.000.000 cổ phiếu Công ty cổ phần Hùng Vương: 3.600.000 cổ phiếu Công ty TNHH An Lạc : 3.000.000 cổ phiếu
Thuỷ điện Hủa Na : 6.000.000 cổ phiếu Công ty Tân Việt : 2.500.000 cổ phiếu
Hoạt động đầu tư ngắn hạn (hoạt động tự doanh) Tự doanh các cổ phiếu trên sàn
Hoạt động tự doanh là hoạt động kinh doanh chứng khoán là hoạt động mua bán chứng khoán bằng nguồn vốn của công ty có thời hạn không quý 1 năm hoặc được thực hiện theo yêu cầu của khách hàng
Điều kiện giao dịch:
- Đây phải là cổ phiếu có tính thanh khoản cao, được thị trường quan tâm
- Cổ phiếu phải có cơ hội tối đa trong 3 tháng - ROE ≥ 15%; tỉ lệ cổ tức ≥ 8% ; P/E ≤ 10 - Cổ phiếu theo đơn đặt hàng của khách hàng
+ Điều kiện mua: Khi các cổ phiếu thỏa mãn điều kiện đầu tiên và phát sinh cơ hội đầu tư hoặc theo yêu cầu của khách hàng
+ Điều kiện bán: Khi giá các loại cổ phiếu đã đầu tư tăng 30% so với giá mua hoặc giá cổ phiếu giảm 20% so với giá mua hoặc đến hạn giao nộp cổ phiếu cho khách hàng
- Tổng vốn hoạt động tối đa không quá 10 tỷ đồng
- Hạn mức tổi thiểu của một cổ phiếu là 100.000.000 đồng, hạn mức tối đa là 4 tỷ đồng
Thủ tục phê duyệt mua cổ phiếu
Cấp xét duyệt đầu tư là ban giám đốc trong đó có tổng giám đốc hoặc phó tổng giám đốc
Các loại phê duyệt là:
- Duyệt danh mục đầu tư cổ phiếu thỏa mãn điều kiện tự doanh ngắn hạn - Duyệt loại cổ phiếu hoặc giao dịch không thỏa mãn điều kiện
- Duyệt loại cổ phiếu hoặc giao dịch không thỏa hạn mức và vốn giao dịch
Trình tự mua cổ phiếu theo giao dịch Chuyên viên tự doanh lập tở trình ban GĐ: - Danh mục đầu tư cổ phiếu
- Loại cổ phiếu hoặc giao dịch không thỏa mãn điều kiện về vốn và hạn mức
Trình hội đồng đầu tư xem xét cho ý kiến
Chuyên viên tự doanh tiến hành giao dịch nếu có
Thủ tục phê duyệt xử lý cổ phiếu hoặc bán cổ phiếu theo yêu cầu khách hàng
Cấp xét duyệt là ban giám đốc gồm TGĐ và phó TGĐ Trong trường hợp:
- Giá cổ phiếu chưa đủ điều kiện bán nhưng thời gian nắm giữ quá 1 năm thì xin ý kiến hội đồng đầu tư chuyển sang đầu tư xử lý:
Bán cổ phiếu lấy tiền hoặc chuyển sang đầu tư dài hạn
- Trường hợp mua cổ phiếu không đủ hạn định do tình hình kém thanh khoản thì bán thu tiền
- Trường hợp khác theo sự cảnh báo của nhân viên tự doanh hoặc cần tiền gấp
Tất cả các trường hợp thỏa mãn điều kiện tự doanh ngắn hạn thì không cần phê duyệt
Phê duyệt đầu tư hết hiệu lực trong vòng 2 tuần kể từ ngày đồng ý bằng văn bản
Trình tự giao dịch theo sự phê duyệt xử lý cổ phiếu hoặc bán theo đơn hàng
- Chuyên viên tự doanh lập tở trình gửi ban giám đốc những trường hợp: Cổ phiếu nắm giữ quá 1 năm, cổ phiếu mua không đạt lượng tối thiều, theo sự cảnh báo của chuyên viên tự doanh hoặc nhu cầu cần tiền gấp
- Ban giám đốc xem xét cho ý kiến
- Chuyên viên tự doanh tiến hành giao dịch
Tự doanh các cổ phiếu OTC
Trình tự tự doanh cổ phiếu OTC được thực hiện như sau: Chuyên viên tự doanh:
- Tìm kiếm, tiếp cận khách hàng
- Thương lượng các điều kiện giao dịch - Lập tờ trình ban tổng giám đốc phê duyệt Tổng giám đốc:
Chuyên viên tự doanh:
- Chuyển tờ trình đã phê duyệt cho giao dịch biên thủ tục tiếp theo Giao dịch viên:
- Căn cứ trên tờ trình đã được duyệt lậ hợp đồng mua bán với khách hàng
Nếu là mua thì làm thủ tục chuyển chứng khoán cho SSI
Nếu là bán thì làm thủ tục chuyển chứng khoán cho khách hàng