Công ty TNHH thép VTS có chức năng, nhiệm vụ cơ bản như sau:
+ Về đầu tư phát triển: Xây dựng và thực hiện các chiến lược mở rộng thị trường, kế hoạch tìm kiếm các đối tác lâu dài trên địa bàn Hà Nội và các tỉnh lân cận. Tổ chức tuyển dụng đào tạo đội ngũ nhân viên, tuyển chọn gắt gao nhân viên lái xe về kinh nghiệm làm việc, bằng cấp phù hợp với quy định của bộ giao thông vận tải.
+ Về tài chính hoạch toán tài chính kế toán: Đội ngũ nhân viên phòng kế toán, phòng nhân lực có trách nhiệm thực hiện bảo toàn, phát triển vốn và nguồn lực được giao. Được phép huy động vốn kể cả vốn vay để thực hiện các nhiệm vụ dưới sự chỉ đạo của ban giám đốc. Công ty có trách nhiệm nộp ngân sách nhà nước các loại thuế doanh thu, thuế lợi tức,thuế đất cho nhà nước.
+ Về kinh doanh Vận tải đường bộ : Công ty TNHH Thép VTS nhận các hợp đồng vận tải hàng hóa trong nước và sang các nước láng giềng như Trung Quốc, Lào, Campuchia,...Hiện nay công ty có 87 công ty đối tác thường xuyên ký hợp đồng vận tải lâu dài. Trong tương lai công ty sẽ mở rộng thị trường ra các tỉnh lân cận phía Bắc và mở rộng một số lĩnh vực kinh doanh về vận tải như vận tải hành khách, cho thuê xe du lịch,...
+ Về quản lý kỹ thuật và an toàn: thực hiện công tác vận tải an toàn liên tục đảm bảo chất lượng hàng hóa cho khách hàng. Nghiên cứu áp dụng hệ thống định vị vào quản lý xe đang lưu thông để tránh tình trạng xe chạy quá nhanh, dừng đỗ không đúng quy định, tránh mất hàng của đối tác, xây dựng kế hoạch, biện pháp đảm bảo an toàn cho người, phương tiện vận hành.
+ Về mặt thiết bị vật tư: Công ty có cả xưởng sửa chữa xe, mua bán vật tư máy móc cho ô tô, đảm bảo cho đội xe luôn luôn được vận hành liên tục, an toàn. Vật tư, máy móc của tất cả các xe luôn luôn được kiểm tra và trang bị mới trước khi vận hành.
2.2. PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN QUA CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN QUA
1.3.5 Doanh thu
Công ty TNHH Thép VTS là một công ty hoạt động trong lĩnh vực vận chuyển hàng hóa và xe cho thuê nên doanh thu chủ yếu từ các nguồn sau:
- Doanh thu từ vận chuyển hàng hóa - Doanh thu từ việc cho thuê xe
Ngoài ra còn có doanh thu từ dịch vụ sửa chữa, dịch vụ, doanh thu từ hoạt động tài chính
Để có cách nhìn tổng quát hơn ta hãy xem bảng:
Bảng 2.1. Chỉ tiêu doanh thu của công ty từ năm 2008- 2012
(Đơn vị: triệu đồng)
Chỉ tiêu 2008 2009 2010 2011 2012
Tổng doanh thu 16.846 19.862 25.633 34.560 37.320
Doanh thu từ vận
tải hàng hóa 16.425 19.162 24.637 32.850 35.587
Doanh thu từ cho
thuê xe 365 548 876 1.460 1.533
Doanh thu từ
hoạt động khác 56 152 120 250 200
Nguồn báo cáo tài chính của Công TNHH Thép VTS từ năm 2008 đến năm 2012.
Qua bảng ta thấy tổng doanh thu luôn có xu hướng tăng, cụ thể là:
Nếu xét trên từng khoản mục cụ thể thì tỷ lệ tăng trung bình của doanh thu từ hoạt động vận tải hàng hóa chiếm tỷ trọng lớn: 95,74%
Đây là một con số rất đáng mừng cho Công ty TNHH Thép VTS vì đây là hoạt động kinh doanh dịch vụ chính của Công ty, tuy vậy tỷ lệ tăng doanh thu không đều qua các năm. Công ty cần xem xét, điều chỉnh công tác kế hoạch trong thời gian tới cho hợp lý, nắm đúng nhu cầu thị trường, đánh giá đúng lợi thế, vị trí và thương hiệu kinh doanh của Công ty. Đề ra kế hoạch kinh doanh cụ thể sau khi nghiên cứu thị trường, hoạt động của đối thủ cạnh tranh và năng lực thực tế của Công ty để có hiệu quả kinh doanh cao.
Trong lĩnh vực tạo doanh thu từ hoạt động cho thuê xe liên tiếp vượt chỉ tiêu đề ra, đây cũng là một hoạt động mới của công ty, đang được phát triển dần dần chủ yếu tạo ra doanh thu cho Công ty. Năm 2009 tốc độ tăng thực hiện so với kế hoạch là 18% gấp đôi hai năm trước, có thể thấy trong các năm tiếp theo lĩnh vực này có cơ hội phát triển mạnh. Thấy được xu thế đó để Công ty có các kế hoạch đầu tư phù hợp.
Đối với doanh thu từ các hoạt động khác, tuy đây không phải là hoạt động kinh doanh chính của Công ty nhưng hoạt động này cũng có xu hướng phát triển, điều này cũng cho thấy hoạt động tạo doanh thu khác của công ty cũng có chiều hướng tăng.
Qua xem xét tình hình thực hiện doanh thu ta thấy Công ty đã không ngừng nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng để tăng doanh thu. Luôn luôn vượt mức kế hoạch đề ra, tuy nhiên không đều.
Vì thế trong thời gian sắp tới Công ty nên có biện pháp tận dụng hết năng lực phục vụ của mình nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh. Tìm hiểu kỹ nhu cầu đi lại của khách hàng thủ đô, đánh giá thị trường tiềm năng đúng đắn và tương xứng để có kế hoạch hợp lý, tránh tình trạng kế hoạch đặt ra quá cao so với việc thực hiện.
Bên cạnh đó cũng chú ý tới các lĩnh vực tạo ra doanh thu khác như doanh thu từ hoạt động quảng cáo, doanh thu từ hoạt động sửa chữa, và nhất là hoạt động đang có tiềm năng phát triển hiện nay đó là kinh doanh du lịch.
Không ngừng đầu tư sâu vào lĩnh vực mà mình đã có thế mạnh từ trước bằng nhiều biện pháp như nâng cao tay nghề của lái xe, của thợ sửa chữa, để hoạt động kinh doanh của Công ty ngày càng phát triển.
1.3.6 Lợi nhuận
(Đơn vị: triệu đồng)
Chỉ tiêu 2008 2009 2010 2011 2012
LN trước thuế 6.738 5.960 4.614 6.912 7.464
Thuế phải nộp 1.684 1.490 1.153 1.728 1.866
LN sau thuế 5.054 4.570 .3.561 5.184 5.598
Qua bảng trên ta thấy, lợi nhuận sau thuế của Công ty thấp so với quy mô của Công ty. Điều đó chứng tỏ, tuy doanh thu hàng năm Công ty đạt được là cao, song chi phí cho hoạt động tạo ra doanh thu lại rất lớn. Cụ thể là chi phí hoạt động kinh doanh chính chiếm tỷ trọng lớn, tỷ lệ chi phí so với doanh thu lần lượt qua các năm 2008, 2009, 2010 là 60%, 77%, 82%, năm 2011 và 2012 tỷ lệ chi phí hoạt động kinh doanh chiếm trong doanh thu giảm đi do công ty đã biết tiết kiệm chi phí. Tuy vậy, trong đó chi cho nhiên liệu (xăng, dầu) và tiền lương cho lái xe là lớn nhất. Để tăng lợi nhuận, Công ty không thể giảm được những chi phí này, chi phí nhiên liệu là cố định, nếu giảm chi phí tiền lương lái xe sẽ không khuyến khích được tinh thần làm việc, khả năng phục vụ kinh doanh của lái xe. Công ty chỉ có thể quản lý sao cho những chi phí này được sử dụng một cách hợp lý nhất.