632 6.210.300.000 31/1 PKT 31/1 K t chuy n chi phí qu n lý kinh doanh 911 165.209.500 642 166.209.500 ầ.. 2.3.3. Báo cáo bán hàng và k t qu bán hàng
Cu i m i tháng k toán theo dõi các nghi p v phátăsinhăliênăquanăđ n vi c xác
đnh k t qu trên TK911. T đó,ăxácăđ nhăđ c tình hình kinh doanh c a công ty trong k k toán.
K t qu bánăhƠngăđ căxácăđnh b ng công th c:
K t qu bán hàng = hàng = Doanh thu thu n - Giá v n hàng bán - Chi phí qu n lý kinh doanh 572.440.500 = 6.948.950.000 ậ 6.210.300.000 ậ 166.209.500
Cu i k , k toán l păbáoăcáoăbánăhƠngăđ th hi năđ c tình hình bán hàng m t cách chi ti tăđ nhà qu n lý có th n m b t 1 cách chính xác và c th tình hình tiêu th hàng hóa trong k .
Báo cáo bán hàng
CôngătyăTNHHăD c Ph măS năTùngăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăBÁO CÁO BÁN HÀNG
Thángă01ăn mă2014 Mã HH Tên hàng hóa VT Bán trong k T ng giá v n T ng lãi g p L ng T ng giá bán T ng giá bán (+VAT) H1 Tây thi 5g L 12.030 918.340.000 1.010.174.000 805.120.000 205.054.000 H2 Jex H p 2.980 102.190.000 112.409.000 76.420.000 35.989.000 H3 Sensacool H p 4.200 139.800.000 153.780.000 101.800.000 51.980.000 H4 S i pluss L 2.920 107.875.000 118.662.500 90.440.000 28.222.500 H5 An tot V 2.500 68.500.000 75.350.000 50.000.000 25.350.000 H6 Mun milk H p 3.100 124.540.000 136.994.000 101.400.000 35.594.000 ầầ T ng c ng 7.189.200.000 7.908.120.000 6.210.300.000 1.697.820.000 NgƠyă31ăthángă1ăn mă2014ă
NG I GHI S K TOỄNăTR NG GIỄMă C
(Ký, h tên) (Ký, h tên) (Ký, h tên) (Ngu n: Phòng Tài chính – k toán
59
CH NG 3: M T S GI I PHÁP NH M HOÀN THI N K TOÁN BÁN HẨNG VẨ XÁC NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY TNHH D C HẨNG VẨ XÁC NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY TNHH D C PH M S N TÙNG
3.1. ánhăgiáăth c tr ng v k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđnh k t qu bán hàng t i côngătyăTNHHăD c ph măS năTùng côngătyăTNHHăD c ph măS năTùng
3.1.1. u đi m
Nhìn chung công tác k toán bán hàng và xácăđ nh k t qu bán hàng t i Công ty
TNHHăD c ph măS năTùngăph năánhăđúngăch đ k toánăbanăhƠnh,ăđ m b o yêu c u
Côngătyăđ t ra.
Phòng tài chính – k toán v i quy mô v a ho tăđ ngăd i s h ng d n và phân công công vi c c aătr ng phòng k toán thì các ph n hành công vi căđ c phân công c th . M i k toán Phòng k toán th c hi năt ngăđ iăđ yăđ vƠăchínhăxácăcácăquyăđ nh theo ch đ doanh nghi p v a và nh trong vi c luân chuy n ch ng t , h ch toán các nghi p v kinh t phátăsinh,ăl uătr s sách,ầ
B máy k toánăc ngănh ăb máy qu nălýăđ c s p x p, b trí g n nh có môí quan h ch t ch v iănhau,ătácăđ ng qua l i gi a các phòng ban, b ph n v i nhau. Giúp cho công ty ho tăđ ng liên t c và có hi u qu .
H năn a, Phòng k toánăđưăr t nhanh nh y trong vi c áo d ng công ngh thông tin vào vi c h ch toán k toán thông qua vi c s d ng ph n m m k toán MISA trong công tác k toán.ă i u này giúp cho quá trình h ch toán di n ra nhanh chóng và chính xác, ti t ki măđ c th i gian làm vi c, nâng cao hi u qu công vi cầ
Công ty th c hi năđ yăđ các h th ng ch ng t s sách và quy trình luân chuy n ch ng t đưăth c hi nătheoăđúngăquyăđ nh chung c a B Tài Chính. S sách k toánăđ c l p rõ ràng, k p th i,ăđ m b o cho s li uăđ c ph n ánh m t cách trung th c, h p lý v i yêu c u th c t . Các ch ng t trong t ngăkhơuăđưăđápă ngăđ thông tin v các nghi p v
phátăsinhăvƠăđ c ghi chép m t cách c n th n. H th ng s sách ch ng t đ c s d ng
t ngăđ i ch t ch trong t ng khâu, rõ ràng, rành m ch, d qu n lý.
Côngătyăđưápăd ngăr tănhi uăhìnhăth căthanhătoánăkhácănhauănh :ăthanhătoánăb ngă ti năm t,ăthanhătoánăb ngăchuy năkho n,ăthanhătoánăb ngăth ,..ătùyăt ngăđ iăt ngăkháchă hƠngămƠăcôngătyăcóăph ngăth căthanhătoánăhƠngăm tăcáchăphùăh pănh t.
3.1.2. Nh c đi m
Nhìn chung công tyăđưălƠmăkháăt t công tác k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđnh k t qu bán hàng. Tuy nhiên v n còn m t s nh căđi m v n còn t n t i và c năđ c kh c ph c.
Th nh t: V k toánăbánăhƠngătheoăph ngăth c g i bán công ty áp d ngăph ngă
hóa chuy năđ n cho khách hàng v n thu c quy n s h u c a doanh nghi păchoăđ n khi và ch khi khách hàng ch p nh n mua hàng ho c thanh toán thì hàng m iăđ c xác nh n là tiêu th và k toán m iăđ c ghi nh n doanh thu và giá v n cho s hàng này. Tuy nhiên, k toán không m s theo dõi tài kho n 157 – “HƠngăg iăbán”ănênăkhiăphátăsinh nghi p v bán hàng ngày 05/01/2014 (ch ngă2)ăkhi v n chuy năhƠngăđ n cho công ty Th S nă
k toán ghi nh n luôn giá v n đ i v i s hàng g i bán. K toánăđangăh chătoánăsaiăvƠăđi u này s làm cho giá tr th c t c a hàng hóa t năkhoătrongăcôngătyăkhôngăđ c ph n ánh chính xác.
Th hai, Ngày 8/1 ví d ch ngă2ăkhiăcôngătyăTh S năyêuăc u tr l i 70 s n ph m l i nh ngăcông ty không ch p nh n cho khách tr l i hàng mà ch gi m giá s hàng l iă choă khách.ă i uă nƠyă lƠă ch aă th c s h p lý vì s gây ra m t ni m tin vào doanh nghi p.ăNh ăv y s làm m tăđiăl ng l n khách hàng quen thu c.
Th ba, đ ti t ki măchiăphíăl uăkho,ăchiăphí b o qu n hàng hóa công ty có th áp d ngăph ngăth c bán buôn v n chuy n th ng theo hình th c giao tay ba.
3.2. Yêu c u và nguyên t c hoàn thi n k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđnh k t qu bán hàng t iăcôngătyăTNHHăD c ph măS năTùng hàng t iăcôngătyăTNHHăD c ph măS năTùng
3.2.1. Yêu c u hoàn thi n
Bán hàng là khâu cu i cùng trong toàn b quá trình s n xu t kinh doanh c aăđ năv
nh măđápă ng nh ng s n ph m, hàng hóa h u ích cho nhu c u xã h i.ă th c hi n ho t
đ ng bán hàng có hi u qu ,ăđápă ng nhu c u xã h i,ăđ tăđ c l i nhu n ngày càng cao,
cácă đ nă v kinh doanh ph i xây d ng cho mình k ho chă kinhă doanh,ă trongă đóă cóă k
ho ch bán hàng m t cách khoa h c, h pălýătrênăc ăs tính toán nhu c u xã h i, tính toán
đ yăđ , chính xác các kho n chi phí và k t qu trong hotăđ ngăkinhădoanh.ăDoăđó,ădoanhănghi p c n:
Tuân th nh ng nguyên t că vƠă quyă đ nh có tính pháp l nh v công tác k toán th ng nh t áp d ng trong vi c k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bán hàng
t i các doanh nghi păth ngăm i.
- K th a nh ng thành công c a công tác h ch toán k toánăđưăvƠăđangăth c hi n t i các doanh nghi păth ngăm i.
- Vi c hoàn thi n ph i phù h p v iăquyămô,ăđ căđi m c a t ng doanh nghi p. - Phù h p v i ch d k toánăvƠăc ăch qu n lý tài chính c aănhƠăn c áp d ng t i các doanh nghi p.
- Phù h p v iăn ngăl căvƠătrìnhăđ c aăđ iăng ăcánăb k toán,ăđ m b o hi u qu và hi u su t ho tăđ ng c a b máy k toán.
61
3.2.2. Nguyên t c hoàn thi n
-K toán ph i tuân th v i nh ngăquyăđnh c aănhƠăn căđưăbanăhƠnhăv công tác t ch c k toán th ng nh t, phù h p v iătìnhăhìnhăvƠăđi u ki n kinh doanh c a t ngăđ năv . s phù h p trong vi c hoàn thi n k toán còn th hi n trong vi cătínhătoánăchiăphíăđ các
đnh lãi/l , ph i đ m b o ghi nh n doanh thu cung c p s n ph m, hàng hóa, d ch v cho
kháchăhƠnhăđưăthanhătoánănh m ph năánhădoanhăthuăđúngăth c t , tránh h ch toán trùng l p ho c b sót gi a các nghi p v kinh t phát sinh.
- Vi c k toán doanh thu bán hàng ph i tuân th theo nguyên t c phù h p gi a doanh thu và chi phí. Mu n t ch c k toán chi ti t doanh thu bán hàng ph c v cho k toán qu n tr có hi u qu thì t ch c k toán chi ti t doanh thu ph i phù h p v i k ho ch doanh thu mà doanh nghi păđưăxơyăd ngăđ đ m b o tínhăsoăsánh,ăphơnătích,ăđánhăgiáă
gi a tình hình th c hi n v i k ho chăđ t ra.
Hoàn thi n k toán nghi p v tiêu th hàng hóa trong các doanh nghi păth ngăm i ph i
đ m b o ti t ki m, có hi u qu . T ch c h ch toán sao cho g n nh , ti t ki m chi phí b ra mà v năđ m b o thu th păthôngătinăđ yăđ k p th i.ă ng th i trong công tác h ch toán k toán mu n hi u qu ph i th ng nh t trong cách h chătoánăđ có th đánhăgiá,ăsoăsánhă
s li u k toán trên các báo cáo tài chính c a k k toán.
3.3. Gi i pháp hoàn thi n k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđnh k t qu bán hàng t i công
tyăTNHHăD c ph măS năTùng
Qua th i gian tìm hi u th c t công tác k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bán hàng t iăcôngătyăTNHHăD c ph măS năTùngăvƠănh ng ki n th c trên gh nhƠătr ng, em xin m nh d n đ aăraăm t s ý ki n sau:
Th nh t: M TK157ăđ ph năánhăđúngăgiáătr th c t c a hàng hóa trong công ty Khi khách hàng mua hàng công ty v n chuy nă hƠngă đ n cho khách hàng b ng
ph ngătiênăs n có ho c thuê ngoài và v n chuy năđ năđ aăđi măđưăkíăk t trên h păđ ng cho khách hàng. K toán ghi nh n nh ăsau:
N TK157: Tr giá hàng g i bán
Có TK 156: Tr giá hàng xu t kho.
Khi khách hàng ch p nh n thanh toán, d a vào các ch ng t thanhătoánănh ăgi y báo có, biên b n giao nh n k toán ghi nh n giá v n:
N TK632: Tr giá lô hàng khách ch p nh n thanh toán Có TK157: Tr giá lô hàng khách ch p nh n thanh toán.
N u khách hàng không ch p nh n thanh toán lô hàng hay ch p nh n thanh toán m t ph n và m t ph n nh p v kho, d a vào phi u nh p kho k toán ghi:
N TK156: Tr giá lô hàng khách không ch p nh n thanh toán Có TK 157: Tr giá lô hàng khách không ch p nh n thanh toán.
ví d 2ă(ch ngă2)ăNgƠyă05/01/2014ăkhiăv n chuy năhƠngăđ n cho khách , d a vào PXK k toán nh p d li u vào ph n m m.ăSauăđó,ăph n m m t đ ng c p nh t lên s