Kiểm soát thời gian sử dụng máy và truy cập Internet của những người dùng chung máy tính.

Một phần của tài liệu Tài liệu Trả lời thắc mắc về word pptx (Trang 27 - 29)

dùng chung máy tính.

Tạo password bảo vệ chương trình

Điều đầu tiên bạn cần làm là tạo ngay một password bảo vệ cho TB để chắc chắn rằng mình là người "độc quyền" sử dụng nó và cũng không để người khác phá vỡ những quy tắc mà bạn đặt ra. Từ giao diện chính của chương trình, bạn vào menu File, chọn Options. Tại cửa sổ xuất hiện, mục Password bạn đánh dấu ở thẻ Enable, gõ vào password bảo vệ và sau đó gõ lại một lần nữa để xác nhận. Cuối cùng nhấn vào thẻ Enable protection để kích hoạt tính năng tự bảo

vệ. Cũng tại cửa sổ này, bạn có thể điều chỉnh một vài thông số khác của TB như: lựa chọn ngôn ngữ sử dụng (mục Language), chọn khoảng thời gian bao lâu để chương trình giữ lại hoạt động của các user (trong các file nhật ký) kể từ ngày cài đặt và sử dụng TB (tại mục Log file và Screenshots), gỡ bớt những chương

trình duyệt web đã cài trong hệ thống (chọn thẻ Prepare for uninstall tại dòng Internet Programs). Khi xác lập xong mọi thứ, nhấn Close đóng hộp thoại này lại.

Giới hạn thời gian sử dụng máy tính của một User bất kỳ

Chọn ra một user mà bạn muốn kiểm soát (ví dụ user có tên là Lan). Tại tab Computer time limit > Main, bạn đặt quyền sử dụng cho User này là Slave (người lệ thuộc). Nếu muốn chương trình ghi lại những hoạt động máy tính của

user này thì tại mục Event log, bạn đánh dấu cho ba thẻ Enbale (kích hoạt tính

năng), Programs (ghi lại việc sử dụng các chương trình trong hệ thống), Screenshots (ghi lại các hoạt động bằng hình ảnh). Để xem nhanh các hoạt động

đã được ghi lại, bạn bấm vào thẻ Event log (phía bên phải). Tại mục Time mimit, bạn có thể quyết định thời gian sử dụng máy tính của user này theo số giờ trong mỗi tuần (per WEEK), trong mỗi ngày (per DAY) hay lập biểu thời gian riêng cho từng ngày trong tuần (Time-table for each day). Nếu thiết lập theo tuần hoặc

theo ngày, bạn gõ vào các con số tương ứng tại hai thẻ Hours (số giờ cho phép)

+ Minuts (số phút cho phép), sau đó gõ vào thời điểm cho phép user này bắt đầu

sử dụng máy tính tại mục Allowed time range > From (ví dụ 7:00 PM). Còn nếu lập biểu thời gian cho từng ngày trong tuần, bạn chọn thẻ Time-table for each day, tiếp đó bấm chuột vào hai đầu múi giờ (tương ứng với các ngày trong tuần)

để xác định khoảng thời gian bạn cho phép user này được sử dụng máy tính trong ngày.

Giới hạn thời gian truy cập Internet của một user bất kỳ

Chọn tab Internet time limit và thiết lập tương tự như Computer time limit ở trên

Hạn chế sử dụng các chương trình

Tại tab Disabled programs, bạn chọn Add Folder hoặc Add program (trên

thanh công cụ phía bên phải) để thêm vào "danh sách đen" (Black list) của TB

những chương trình mà bạn không cho phép user này sử dụng.

Hạn chế sử dụng một số tác vụ trong windows

Tại tab System Protection, bạn có thể tắt đi một số tác vụ của Windows mà bạn không muốn cho user này sử dụng, như Control Panel (Disable Control Panel), không cho thay đổi ngày giờ để tránh việc gian lận trong thời gian sử dụng (Protect systems Date and Time), không cho sử dụng registry (Disable Registry Editor), vô hiệu hóa tính năng tải file của Internet Explorer (Disable IE download), không cho sử dụng Task Manager (Disable Taskmanager). Nếu

cũng không muốn cho user này truy xuất vào các ổ đĩa hệ thống, bạn đánh dấu vào các ổ đĩa tượng ứng tại mục Devices protection > Disabled devices.

Thiết lập cảnh báo

Tab Mix bao gồm một số phương thức cảnh báo mà chương trình sẽ đưa ra khi

thời gian sử dụng máy tính và Internet của các user sắp hết. Bạn có thể để chương trình cảnh báo bằng dòng chữ báo lỗi System Error, bằng một lá thư với một nội dung "Warning! The coputer will be termi- nated in… minust!" hay đặt nó ở chế độ "ẩn mình" (Stealth mode), tức là biểu tượng TB sẽ biến mất khỏi

khay đồng hồ, điều này sẽ khiến cho các user không thể biết được nguyên nhân tại sao máy tính tự nhiên "đột tử". Sau khi thời gian sử dụng của một user đã hết, theo mặc định, máy tính sẽ tự động log off và thoát trở về màn hình đăng nhập Welcome, nhưng nếu bạn muốn đặt chế độ tắt luôn máy tính thì đánh dấu ở thẻ Shutdown the computer. Tại thẻ Splash, nếu thích, bạn chèn vào màn hình Splash lúc chương trình đưa ra cảnh báo một hình bất kỳ (như hình của bạn) để

"hù dọa" các user khác theo mặc định là hình anh chàng Will Smith).

Một số điểm cần lưu ý

- Do là người quyết định thời gian sử dụng máy tính và truy cập Internet của các

user còn lại trong hệ thống nên bạn phải đặt mình ở chế độ là Boss (ông chủ) và (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

các user còn lại mà bạn muốn kiểm soát thì phải đặt chế độ là Slave (người lệ thuộc).

- Bạn có thể hoàn toàn yên tâm về sức mạnh bảo mật của chương trình. Mỗi khi đã hết "hạn sử dụng", nếu một user nào đó cố gắng đăng nhập trở lại vào hệ thống thì lập tức sẽ bị "đá ngược" trở ra màn hình đăng nhập. Và một khi đã bị

kiểm soát bởi TB thì ngoại trừ bạn, không còn cách nào để các user khác có thể "hủy" được tính năng tự bảo vệ của chương trình, kể cả bằng việc xóa thư mục cài đặt hay sử dụng tính năng End Proccess (trong Task Manager) để tắt

Một phần của tài liệu Tài liệu Trả lời thắc mắc về word pptx (Trang 27 - 29)