Khi nhập nội dung cho một văn bản tiếng Anh, bạn có thể sử dụng chức năng kiểm tra lỗi chính tả và lỗi cấu trúc ngữ pháp tiếng Anh một cách tự động. Muốn vậy, bạn phải thiết lập hai chế độ này trong hộp thoại Word Option.
Bật tắt chức năng kiểm tra chính tả và ngữ pháp:
• Chọn biểu tượng Office 2007 trên góc trái của của sổ Word Một danh sách menu lệnh hiển thị, bạn chọn Word Options
• Hộp thoại Word Options hiển thị: bạn chọn nhóm lệnh Proofing và di chuyển đến dòng When correcting spelling and grammar in Word.
• Đánh dấu chọn vào ô kiểm mục Check spelling as you type nếu bạn muốn bật chức năng kiểm tra lỗi chính tả tự động.
• Đánh dấu chọn vào ô kiểm mục Check grammar as you type nếu bạn muốn bật chức năng kiểm tra lỗi ngữ pháp tự động.
Sau khi thiết lập hai chế độ kiểm tra chính tả và ngữ pháp xong, nếu văn bản của bạn nhập vào có lỗi chính tả và lỗi ngữ pháp thì các từ bị lỗi chính tả hoặc các câu bị lỗi ngữ pháp sẽ xuất hiện nét gạch dưới. Thông thường, các lỗi chính tả có nét gạch dưới màu đỏ , các lỗi ngữ pháp có nét gạch dưới màu xanh lục.
Kiểm tra và thay thế từ sai lỗi chính tả:
Trong văn bản, để kiểm tra và thay thế các lỗi chính tả bạn thao tác: • Chọn nhóm lệnh Review, chọn lệnh Spelling & Grammar • Hộp thoại Spelling and Grammar: English (U.S.)
các từ sai về lỗi chính tả được hiển thị đánh dấu màu đỏ trong khung Not in Dictionary. khung Suggestions gợi ý cho bạn từ dùng để thay thế từ sai lỗi chính tả.
• Ignore Once: bỏ qua lỗi chính tả từ đang được đánh dấu. • Ignore All: bỏ qua lỗi chính tả của tất cả các từ được đánh dấu.
• Change: thay thế từ đang chọn trong khung Suggestions bằng từ đang được đánh dấu trong khung Not in Dictionary.
• Change All: thay thế tất các các từ đánh dấu sai lỗi chính tả bằng từ đang chọn trong khung Suggestions.
Tính năng đếm từ
Tính năng đếm từ cho phép bạn thống kê được các thông tin về ký tự, từ, đoạn, trang trên một tập tin tài liệu. Nó rất cần thiết khi bạn là nhà báo, viết sách hoặc làm những việc có liên
quan.
• Chọn biểu tượng Word Count bên dưới góc trái của cửa sổ
Hộp thoại Word Count hiển thị cung cấp cho bạn các thông tin:
• Nếu tùy chọn Include footnotes and endnotes được chọn sẽ thực hiện đếm cả các từ và đoạn trên những phần ghi chú của tài liệu.
Di chuyển nhanh đến một trang văn bản
Nếu trong tập tin Word của bạn có từ trăm trang trở lên, việc di chuyển theo các cuộn đến trang sẽ rất khó khăn. Word hỗ trợ cho bạn lệnh Go To giúp di chyển nhanh đến trang văn bản.
• Trong nhóm menu lệnh Home, bạn chọn lệnh Find. Hộp thoại Find and Replace hiển thị: bạn chọn lớp Go To.
• Trong hộp Enter page number, nhập số trang cần di chuyển đến. • Click nút Next để thực hiện di chuyển.
• Click nút Previous để quay trở lại. • Click nút Close để kết thúc.
• Trong hộp thoại Enter pagae number, bạn có thể thêm vào dấu + hoặc dấu - trước số trang để di chuyển đến trước hoặc sau bao nhiêu trang kể từ trang hiện hành.