III. Tiến hành Fax trong Windows XP
MISS WOPLD
Fax Number:
0 7 2 9 9 9 9 9 9 |
H in h 2 2 8 . Chon nhirng ngircri nhan
6. f)ien vao eae hop ten \ a so max fax cua ngiroi nhan lax. Xin luu v lä neu <iiri imoäi tinh thi phai t hem so 0 vä mä tinh röi tai so m a \ fax. Co n suri Irons nöi hat thi chi ean iihi so mäv fax. Nhan nut Next de s a n a bu'öe C o v e r Sheet (trang bia).
W h ic h s t y l e d o y o u w a n t f o r y o u r c o v e r s h e e t ?
♦ Professional: C ontem porary Elegant
F»
H in h 2 2 9 . Chon traim bia
7. Bạn có thê c họn 3 d ạ n s t ra ne bìa cho bản fax c ủa mình:
P rofession al: c h u y ê n n ghi ệp
C ontem porary, hiện đại
Elegant: thanh lịch
N h ấn nút Ne xt s a n e buớc S en der ( naưừi siri):
8. Bạn dien và o các box các t h ô n a tin mà mình m u ô n aứi di t r o n a phân người iĩưi trên bản fax. Nhân nút Next hav Finish. Một mẫu t ra ne bìa cua bản Fax xuât hiện.■ ^ •
Trên t ra n a bìa này. bạn có thể nhấp chuột len n h ừ n a mục cỏ c h ừ "Click here..." đè điên thêm các t hông tin m uô n bỏ suim. Dây c hí nh là các mục mà bạn dà bỏ qua t ron a quá trinh c hu ân bị bán Fax. Thí dụ n h ư t ron a i r ư ừ n e hợp ớ dâv:
P h o n c s ò m á y điện thoại cúa naười nhận
Re: tên cua bảiì fax
Paẹcs: số traníi ban fax.
Cc: tên cua nmrời thử hai trớ lòn c ùnu nhận bán fax nà>. Một hànu c hừ dậm bC'11 dưới đe bạn tùy nạhi dánli dâu*w lìlur lời YCU càu thèm cho imirời nhận vè cách xứ K bán fax.w w • V
1'rạciìi: khàn cấp.
F o r Review", de xem XÓI
P l e a s e c ' o i M ì ĩ c n t: xin c h o V kiên
Please Rcpỉy\ xiII ira lỡi
p l e a s e R c c v c ỉ ư : xin lái chê văn han.
Plìàn C o m m e n t s là chồ dành cho bạn uò them 11 hừm» lời chú aiai (neu thày càn).
*
9. Bạn nhân nút Send Fax N o w (hãv sửi íầx ngav bâv
/ r _
giờ). Một t h ô n e báo xuât hiện cho biêt: Trình Fax
* r
Wizard đã hoàn tât việc 2ửi văn bản của hạn. N h â p OK
ỈV. Các h gửi fax với Se nd Fax Wi za rd :
1. Sau khi đã chuân bị x o n e bản fax từ Word b a n s trình
ề
thuật sĩ Fax Wizard, bạn nhân nút Send Fax Now. Một
» r
thông báo xuât hiện, bạn nhâp OK. Trình thuật sĩ Send
/ *• r X /
Fax Wizard xuât hiện đê băt đâu tiên hành <>ứi bản íầx đi.
The wizard has finished sending your document.
H ìn h 2 3 0 . Thông báo gửi Fax hoàn tât
Welcome to che Send Fax W izard
t h r . h e lf r v v o u C l* V « 4r<d \* * > J •» t a x
H ìn h 2 3 1 . Trình thuậl sĩ Send Fax Wizard
Nhâp nút Next, hộp thoại Recipient Information xuât hiện. a
R e c i p i e n t I n ỉ o t m a t t o n
É r i e » f n e r v à f i > e r*jrtì& c*f t l * y t > * ' 0 Itnó t h * l đ > ' •o C 4 A đ d r e s i B o o t - »0 à f a « i e * : » c « M v
T o M !5S w o r l d I A d d f f : s B ook ị
location
Fâx rvjmbe* I l 07J3999'?'?
L .’ U s e d td b f^ rules
ĩ o t* n d » o c n j i f i c r e c o e n i : . >ype e d c h f « a p * n t ‘í rioifiwatiori a b ớ v e ỏrad th e n
c k i A d đ <0 a<w t h e r « c o * n ỉ **> • t e fcíl t e k r - '
fce cipe n f name p-s* r«jfnb*f Ị A d d I
< B a d II Next I : Canceỉ I
H ì n h 2 3 2 . Hộp thoại Recipient Information
Bạn điền và o các box các t h ôn g tin về n eườ i nhận fax. Xin luu ý: số m áy fax ở đây chí nh ỉà cơ sở d ừ liệu để m o d e m quay số kết nối. Vì thế. bạn phải điền đẩv đủ và chính xác. N e u eửi neoài tỉnh thì phải thêm số 0 và mã tỉnh rối tới sô m á y fax. C òn aửi t rong nội hạt thì chỉ cân ehi số m á y fax. T r o n c trườníi hợp m u ố n eửi bán fax này tới nhiều n e ư ờ i nhận khác nhau, bạn lần lượt điền các tlìôna. số của t ừng n eười nhộn ( e ồ m tên và so m áy fax) vào box T o và Fax nu mber , x o n e rmười nhận nào. nhân nút A d d dế nạp vào danh sách bên dưới.
N h ấ n nút Next s a n s phần Pr epari ng the C o v e r Paee ( chuân bị t rang bìa). C á c box t h ô n g tin của phần này chỉ xuất hiện nếu bạn đánh dâu vào doniz "Select a cover p a a e t e mp la te with following information".
U
\
P r e p a iin g the C o v e r P a g e
Select a rove.' page template and type a subject line and note it required by the
template.
Tlvs information i; automatically added »0 the cover page
□ Select a cover c-age template with the following ntormation
Cover page template *>'•
Subject lire
Note
: k- tv u
generic
Sender Inforrr«.^»4>*i
A
H in h 2 3 3 . Trang Preparing the Cover Page
Neu c ho n gui ca trang bia lax. ban chon kieu t ra ng mau co san ( C o v e r page template), dien ten ban fax (Subjec t line), ghi chu them (Note). N h an nut Next s a n g trang Schedule.
w l-ien do you want to ¡end ifa: io.< •’
N o*
When d»scouril t *pply
Specific time n the ?'»ex» _<5 tours
WKsl ic the fax piiotity*'
High
Norma! l o w
H i n h 2 3 4 . Trane Schedulew
Bạn cỏ thê chọn ở phân thời aian sửi ( W h e n do vou wa n t to send this fax?):
N ow : n s a v bây íiiờ ( mặ c dinh)s _ * w ' • • '
When discount rates aply: và o thời Siian e iả m c ướ c phí
Specific time if1 the next 24 hours: vào một thừi diêm
đ ượ c xác di nh tron« vòn« 24 ỉiiừ tới (click chuột lên hai mùi tên dê ch ọ n oiừ)
C ò n ở phần tính III! liên của bán fax ( W ha t is the lax priority?), bạn có the chọn:
H igh : cao
Xorma/: bình thườim ( mặc định)
Low: tỉiâp
Sail dỏ nhắn nút Next, hoàn tất việc chuẩn bị.
C om p le ting the Send Fax VVi/ard C : e : ; f ư l y C r V ? ’ - ã * â > ■>: t o l iv .rit CC j ': Ỳ X ỉỳ H ìn h 2 3 5 . Nhâp Finish 207
Nêu m u ô n x em trước bản fax ư, nhân nút P r e v ie w Fcx, nhấn nút Finish để m o d e m bất đầu quay số kết nối với i m y fax người nhận.
Màn hình Fax M o n i t o r xuất hiện ch o bạn t heo dồi q j á trình fax. N h ấn nút M o r e để b u n e m à n hình ra. Lúc ấv ở t r o na khay c ô n a cụ hệ t h ố n e trên T a s k b a r c ữ n a xuất hièn biểu t ư ợ n e m á y fax.
H ìn h 2 3 6 . Màn hình Fax Monitor
Sau khi aửi thành cỏim bản fax. một t h ô n g báo xuìt hiện ở biểu t ư ợ n a m á y fax. Trên Fax M o n i t o r c ũ n g báo à đã thành c ôn a. M á y fax sc tự đ ộ n e rmẳt kết nối.
C H Ư Ơ N G VIII
S A O L Ư U V À P H Ụ C H Ỏ I H Ệ T H Ó N GV Ớ I N O R T O N G H O S T