điện, tiền nước, thu phí của các ngân hàng, vé vận tải HK, các loại tem, vé…khi lập hóa đơn được thay thế liên 1 bằng bảng kê chi tiết số hóa đơn thực tế đã lập. Chi tiết mỗi số hóa đơn giao khách hàng được thể hiện trên một dòng của Bảng kê với đầy đủ các tiêu thức đã được đăng ký tại hóa đơn mẫu đã gửi cơ quan thuế. Bảng kê được lập hàng tháng, được in ra giấy để lưu trữ bảo quản hoặc lưu trữ bằng phương tiện điện tử (như bút nhớ, đĩa CD và DVD, đĩa cứng)
Sử dụng Hóa đơn
Hoá đơn được lập theo thứ tự liên tục từ số nhỏ đến số lớn.
Trường hợp cónhiều đơn vị trực thuộc trực tiếp bán hàng hoặc nhiều cơ sở nhận ủy nhiệm cùng sử dụng hình thức HĐ đặt in cócùng ký hiệu theo phương thức phân chia cho từng cơ sở trong toàn hệ thống thìđơn vị phải cósổ theo dõi phân bổ số lượng HĐ cho từng ĐV trực thuộc, từng CS nhận ủy nhiệm. Các ĐV trực thuộc, cơ sở nhận ủy nhiệm phải sử dụng HĐ theo thứ tự từ số nhỏ đến số lớn trong phạm vi số HĐ được phân chia.
Trường hợp tổ chức kinh doanh cónhiều cơ sở bán hàng hoặc nhiều cơ sở được ủy nhiệm đồng thời cùng sử dụng một loại HĐ tự in, HĐ điện tử cócùng ký hiệu theo phương thức truy xuất ngẫu nhiên từ một máy chủ thìĐV phải cóquyết định phương án cụ thể về việc truy xuất ngẫu nhiên của các cơ sở bán hàng và đơn vị được ủy nhiệm. Thứ tự lập HĐ được tính từ
57
Sử dụng Hóa đơn
Tiêu thức “Ngày tháng năm” lập hóa đơn
Ngày lập HĐ đối với bán HH là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền SDHH cho người mua, không phân biệt đã thu hay chưa thu được tiền.
Đối với cung ứng DV là ngày hoàn thành việc cung ứng DV không phân biệt đã thu hay chưa thu được tiền. Nếu thực hiện thu tiền trước hoặc trong khi cung ứng DV thì ngày lập HĐ là ngày thu tiền.
Đối với hoạt động cung cấp điện sinh họat, nước sinh hoạt, DV viễn thông, truyền hình thực hiện chậm nhất không quá 7 ngày kể từ ngày ghi chỉ số điện, nước tiêu thụ hoặc ngày kết thúc kỳ quy ước đối với việc cung cấp DV.
Đối với XDLĐ là thời điểm nghiệm thu, bàn giao công trình, hạng mục công trình, khối lượng XDLĐ hoàn thành, không phân biệt đã thu hay chưa thu được tiền. Trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn DV thì mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao đều phải lập HĐ cho khối lượng, giao tương ứng.
Trường hợp tổ chức KDBĐS, xây dựng CSHT , xây dựng nhà để bán, CN có thực hiện thu tiền theo tiến độ thực hiện dự án hoặc tiến độ thu tiền ghi trong hợp đồng thì ngày lập HĐ là ngày thu tiền.
Sử dụng Hóa đơn
.Trường hợp bán xăng dầu tại các cửa hàng
bán lẻ cho người mua thường xuyên là TC-CN kinh doanh; cung cấp dịch vụ NH, CK ,