Cần lưu bài đúng đường dẫn và đúng tên quy định.
Đặt tên file không có dấu Tiếng Việt
Thường xuyên lưu bài (Ctrl + S).
hh)MICROSOFT WORD
1. Bật chương trình hỗ trợ gõ Tiếng Việt (Unikey hay Vietkey)
Nếu không thấy có sẵn biểu tượng chương trình ở Desktop hoặc góc phải bên dưới thanh Taskbar thì:
Start \ Search \ For Files or Folders \ All files and folders \ gõ Unikey hay Vietkey vào ô All or part of the file name \ Search.
Click đôi lên biểu tượng của chương trình.
Chọn Bảng mã (Unicode) và Kiểu gõ (Vni hay Telex)
2. Khởi động MS Word. (Chọn Font: Time New Roman; Size: 12), nếu không tìm thấy word thì vào Star -> Run -> Gõ winword.exe
3. Đổi đơn vị thước đo: Tools \ Options \ General \ Measurement units (Inches hay Centimeter)
4. Định dạng trang: File \ Page Setup (Khổ giấy, kích thước trang giấy, lề giấy).
5. Lưu bài theo tên file được quy định (Lưu ý: Cần lưu đúng tên và đặt đúng nơi).
6. Tạo bảng (Nếu có).
7. Định dạng đường viền và tô màu cho bảng (Format / Border and Shading…)
8. Gõ văn bản. (Ctrl + S)
9. Chèn các kí tự đặc biệt (Insert \ Symbol) – Nếu có
10. Định dạng kí tự (đậm, nghiêng, gạch chân, …)
11. Định dạng chia cột (Nếu có) – Ctrl + S
12. Tạo chữ cái đầu lớn đầu đoạn văn (Format \ Drop Cap) – Nếu có
13. Định dạng đoạn văn bản: Format / Paragraph (căn lề, thụt lề, thụt lề dòng đầu tiên, …) Ctrl + S
14. Chèn hình ảnh (Nếu có)
Insert \ Picture \ Clip Art \ Go \ Chọn một hình (tương tự như đề bài)
Click phải hình vừa chèn vào \ Format Picture \ Layout \ Square \ OK
Di chuyển hình. (Ctrl + S)
15. Tạo WordArt (Nếu có)
Insert \ Picture \ WordArt
Chọn kiểu
Gõ nội dung (font Arial, in đậm)
Text Wrapping: Square
Tạo chữ 3D (Nếu có)
− Chọn biểu tượng 3-D Style trên thanh công cụ Drawing: chọn một kiểu 3-D (3-D Style 1)
Ctrl + S
16. Sử dụng AutoShapes trên thanh công cụ Drawing (Nếu có)
Nếu không có thanh công cụ Drawing thì: View \ Toolbars \ Drawing
AutoShapes \ Basic Shapes \ Chọn một hình
Nhấn phím ESC để bỏ khung Create your drawing here
Vẽ hình
Click phải lên hình vừa vẽ \ Chọn Format AutoShape − Fill: Chọn No Fill
− Line: Chọn kiểu line thích hợp. − Layout: Behind text
17. Sắp xếp các đối tượng:
Chọn đối tượng
Click phải, chọn Order
Chọn thứ tự sắp xếp
18. Ctrl + S
hi) MICROSOFT EXCEL
1. Mở file dữ liệu và lưu lại với tên mới (Lưu ý: Cần lưu đúng tên và đặt đúng nơi).
3. Đối với những câu không biết làm thì nên nhập dữ liệu (do ta tính toán bằng tay) vào trong các ô của câu hỏi đó.
Trước khi rời phòng thi: Cần kiểm tra lại file word và file excel do mình làm đã đặt đúng đường dẫn và đúng tên theo yêu cầu của đề thi.
hj)