4. Thu hút người xem:
4.2. Sử dụng phần mềm để gửi email số lượng lớn:
Ở phần này, tôi sẽ phải gửi mail cho hàng ngàn người nên tôi sẽ không gửi thủ công như trên mà dùng phần mềm gửi tự động.
Cách làm này có ưu điểm là bạn sẽ gửi được một lượng lớn email quảng bá sản phẩm và tốn ít thời gian, nhưng ngược lại, tỉ lệ vào inbox sẽ không đạt 100% và khách hàng sẽ gồm rất nhiều đối tượng chứ không hẳn là phù hợp với mục đích quảng cáo của bạn.
Gửi cho càng nhiều người bao nhiêu thì xác xuất để có khách hàng càng lớn bấy nhiêu (VD: gửi cho 100 người thì có 3 người mua chẳng hạn, vậy cứ gửi 1000 người thì sẽ có 30 người mua - rất đáng làm!)
Lời khuyên của tôi là bạn hãy kết hợp cả hai cách trên để có hiệu quả tốt nhất nhé. Đây là link download danh sách email đã được tôi tìm và chọn lọc rất kỹ, tất cả email đều đang hoạt động và có chất lượng tương đối tốt, bạn chỉ việc sử dụng danh sách này vào chiến dịch marketing của mình.
{
Link download ds email
HIỆP HỘI CÁC BÀ NỘI TRỢ VÀ CÁC ÔNG THẤT NGHIỆP
KIẾM TIỀN TOÀN THẾ GIỚI TRANG 83
Tiếp theo, chúng ta đi vào chi tiết các bước thực hiện việc email marketing bằng phần mềm, nhưng trước hết, đây là hai mẫu email tôi đã thiết kế sẵn với nội dung đạt chuẩn, bạn có thể đưa vào phần mềm sử dụng ngay hoặc chỉnh sửa lại nội dung cho phù hợp với mục đích bán sản phẩm của bạn:
Link download email mẫu: // Phần nội dung email phía dưới sau khi được duyệt sẽ add vào template và chúng ta chỉ đưa link download 2 template cho người dùng.
Link nội dung email chưa add vào template:
https://docs.google.com/document/d/1seAmHTDjICYkvveQxn1SFnqw2Je8sdLOk Drrss7GIIw/edit?usp=sharing
Việc gửi email bằng phần mềm có thể hơi lạ lẫm và khó khăn một chút khi bạn lần đầu tiên thực hiện, nhưng chỉ cần qua những bước tôi hướng dẫn cụ thể dưới đây, bạn sẽ dễ dàng thực hiện được và tất cả những lần sau chỉ là gửi và không cần thiết lập thêm bất cứ điều gì nữa, rất đơn giản nhưng hiệu quả lại vô cùng lớn với hàng ngàn email được gửi đi mỗi ngày.
A. Kiểm tra trước khi gửi: a. Tiêu đề Email:
Quy tắc khi viết tiêu đề như sau:
1. Viết tiêu đề với nội dung chăm chút, nhưng chỉ gợi ý một phần mà không nói ra
tất cả nội dung bên trong. Để phần nào trọng điểm hay thế mạnh lên tiêu đề do số lượng từ có hạn.
VD : thay vì viết một câu tiêu đề như “Chào anh chị, công ty em đang có đợt du
lịch Thái Lan giảm 500.000 còn 8.000.000” thì sẽ cắt thành “Chào anh chị, công ty em đang có đợt du lịch Thái…” hoặc “Giảm ngay 500.000 khởi động Tour du lịch hè”.
HIỆP HỘI CÁC BÀ NỘI TRỢ VÀ CÁC ÔNG THẤT NGHIỆP
KIẾM TIỀN TOÀN THẾ GIỚI TRANG 84
từ.
3. Tiêu đề Email thì nên chọn vừa phải, không quá dài và đi thẳng vào mục đích muốn nói.
Theo một vài thống kê thì Email có tiêu đề ngắn thường có tỉ lệ mở cao hơn và 6 đến 10 từ là số chữ ở tiêu đề những Email có tỉ lệ mở cao nhất.
4. Không sử dụng các từ khóa sau: miễn phí, khuyến mãi, giảm giá, hãy mua ngay,
tăng vọt, đẩy mạnh hoặc ghi trực tiếp số tiền trên tiêu đề.
5. Tuyệt đối không được viết những ký tự đặc biệt “ / ! , . } ]
b. Footer của Email:
Bình thường, sau khi nhận Email thì người đọc chỉ nhìn lướt qua tiêu đề, tiếp đến là câu mở đầu, lướt nhanh qua phần nội dung và cuối cùng là chuyển thẳng đến
phần footer. Vì vậy ở phần này nên đưa lại một số tin quan trọng đồng thời cũng
nhấn mạnh lời chào hàng với khách. Nội dung phần footer cơ bản gồm các thông
tin sau:
1. Tên, số điện thoại, địa chỉ Email, địa chỉ địa lý và địa chỉ website (nếu có). Tất
Nhiên mọi thông tin là phải có thật.
2. Đặt một link hủy nhận tin vào phần footer trong Email (unsubscribe). Nếu không khách hàng họ sẽ báo cáo spam. Nên đặt đường link này ở đầu Email.
3. Liên kết với các mạng xã hội, bố trí đặt nút share.
HIỆP HỘI CÁC BÀ NỘI TRỢ VÀ CÁC ÔNG THẤT NGHIỆP
KIẾM TIỀN TOÀN THẾ GIỚI TRANG 85
c. Check điểm spam (Spam Score) của Email. Điểm này <2.3 là đạt.
B. Tiến hành gửi Email bằng phần mềm SendBlaster:
Do chúng ta sử dụng phần mềm SendBlaster để gửi nên bạn cần lập nhiều tài khoản Gmail để thực hiện.
Vì mỗi tài khoản chỉ gửi tối đa 500 mail/ngày. Với những tài khoản mới lập hoặc ít sử
dụng thì chỉ được vài chục mail/ngày, gửi nhiều có thể bị Google block tài khoản.
Do vậy, chỉ nên gửi khoảng 450 mail mỗi ngày (trong vòng 24h không được gởi quá
500 mail) và chia ra thành nhiều đợt trong ngày.
HIỆP HỘI CÁC BÀ NỘI TRỢ VÀ CÁC ÔNG THẤT NGHIỆP
KIẾM TIỀN TOÀN THẾ GIỚI TRANG 86
mềm gửi Email đều có chức năng này. Thời gian giãn cách giữa các lần gửi
khoảng 30s.
Chú ý: Có thể lập nhiều tài khoản để gửi số lượng mail ít lại. Ví dụ thay vì lập 3 tài
khoản, mỗi tài khoản gửi 450 mail/ ngày có thể bị phạt thì có thể lập 10 tài khoản,
mỗi tài khoản gửi 100 mail,…
Chúng ta đi vào các bước gửi email cụ thể, các bước sau khá quan trọng nhưng cũng không hề khó khăn, bạn chỉ cần thực hiện một lần, các lần sau sẽ rất dễ dàng: Bước 1: Cài đặt phần mềm
Phần mềm SendBlaster (phiên bản 3.1.6). Link tải tại đây:
http://www.mediafire.com/download/ht3l571nwss2d0n/SendBlaster.v3.1.6.rar Khi cài đặt xong và chạy chương trình thì các bạn điền thông tin đăng ký trong file Crack.txt. Nó cũng là thông tin dưới đây.
fullprogramlarindircom@mail.ru
HIỆP HỘI CÁC BÀ NỘI TRỢ VÀ CÁC ÔNG THẤT NGHIỆP
KIẾM TIỀN TOÀN THẾ GIỚI TRANG 87
Bước 2: Thiết lập danh sách khách hàng để gửi
Thực hành Email Marketing là quá trình triển khai lâu dài. Do vậy, bạn nên tạo
tài khoản Email riêng phục vụ cho việc này tránh rủi ro.
Trình tự thực hiện việc thiết lập danh sách khách hàng để gửi
***Tạo tên danh sách Email
Tùy theo số lượng Email được gửi đi trong ngày mà phân chia ra sao cho hợp lý. Sau đó vào mục quản lý danh sách (1) rồi sau đó bấm tạo danh sách mới (2).
HIỆP HỘI CÁC BÀ NỘI TRỢ VÀ CÁC ÔNG THẤT NGHIỆP
KIẾM TIỀN TOÀN THẾ GIỚI TRANG 88
Đặt tên danh sách và Enter là xong. Lúc này danh sách Email mới được lập đã có tên nhưng chưa có Email nào bên trong-bản chất mới tạo cái khung.
***Nạp danh sách dữ liệu Email
Để có được danh sách Email phải nhập vào bằng tay hoặc nhập từ file. Nhập từ file sẽ nhanh hơn so với nhập tay rất nhiều lần.
HIỆP HỘI CÁC BÀ NỘI TRỢ VÀ CÁC ÔNG THẤT NGHIỆP
KIẾM TIỀN TOÀN THẾ GIỚI TRANG 89
HIỆP HỘI CÁC BÀ NỘI TRỢ VÀ CÁC ÔNG THẤT NGHIỆP
KIẾM TIỀN TOÀN THẾ GIỚI TRANG 90
Lưu ý: lựa chọn ô số (5) trong trường hợp file danh sách có tiêu đề ở hàng đầu tiên, bên dưới là danh sách Email.
Trong ví dụ thì tên tiêu đề mình để là chữ “Email”. Tiếp theo bước (8) và chọn
“Next”.
Sau khi nhập xong, quay trở lại mục quản lý danh sách (9) sẽ thấy kết quả như bên dưới. Đó chính là các Email nằm trong List Email 1 ở trên.
HIỆP HỘI CÁC BÀ NỘI TRỢ VÀ CÁC ÔNG THẤT NGHIỆP
KIẾM TIỀN TOÀN THẾ GIỚI TRANG 91
Lần lượt nạp dữ liệu cho tất cả các Email còn lại. Ví dụ có 5.000 Email và mỗi
ngày gửi được 200 cái thì sẽ có 25 List được tạo ra (Email 1,…Email 25). Tương ứng với nó là 25 lần nạp dữ liệu như trên.
Bước 3: Thiết lập cấu hình gửi Email
Do Gmail bảo mật kỹ nên phải mở khóa để gửi bằng phần mềm. Đăng nhập tài
khoản dùng để gửi Email và chọn như hình bên dưới:
HIỆP HỘI CÁC BÀ NỘI TRỢ VÀ CÁC ÔNG THẤT NGHIỆP
KIẾM TIỀN TOÀN THẾ GIỚI TRANG 92
***(2), (8) là địa chỉ mà bạn dùng để gửi Email ***(3) là tên người gửi (đặt tên tùy ý)
***(9) là pass đăng nhập Email mà bạn dùng để gửi ***(4), (5), (6), (7) bạn chọn giống như trong hình
Tiếp tục cấu hình (1). Giá trị này càng lớn thì việc gửi càng lâu nhưng đảm bảo. Giá trị nhỏ thì gửi nhanh nhưng dễ bị Google cho vào spam. Thông thường để 10s.
HIỆP HỘI CÁC BÀ NỘI TRỢ VÀ CÁC ÔNG THẤT NGHIỆP
KIẾM TIỀN TOÀN THẾ GIỚI TRANG 93
Sau đó bấm vào mục (10) để kiểm tra. Nếu hiện ra thông báo như hình (13) bên dưới là có thể tiến hành gửi được.
Bước 4: Sửa lỗi fonts cho phần mềm SendBlaster Pro
Khi gửi bằng SendBlaster, nếu nội dung Email bị lỗi font. Bạn hãy làm theo hướng dẫn sau nhé:
http://forum.idichvuseo.com/threads/sua-loi-font-cho-phan-mem-gui-mail- sendblast.28014/
HIỆP HỘI CÁC BÀ NỘI TRỢ VÀ CÁC ÔNG THẤT NGHIỆP
KIẾM TIỀN TOÀN THẾ GIỚI TRANG 94
1 - Soạn nội dung Email
Bạn có thể sử dụng các mẫu email tôi đã thiết kể sẵn ở trên để tham khảo nội dung hoặc tùy chỉnh lại một chút và sử dụng ngay nhé. Ở đây, tôi hướng dẫn bạn các bước soạn nội dung email:
Bước 1: Biên soạn nội dung bằng MS Word nhằm định hình sơ bộ nội dung Email (gồm
Text, hình ảnh hoặc video kèm theo). Khi nào cơ bản ưng ý thì mới chuyển sang bước tiếp theo.
Bước 2: Chọn lấy một mẫu ưng ý (Choose template) có sẵn trong SendBlaster để thiết kế Email.
HIỆP HỘI CÁC BÀ NỘI TRỢ VÀ CÁC ÔNG THẤT NGHIỆP
KIẾM TIỀN TOÀN THẾ GIỚI TRANG 95
Bước 3: Chuyển nội dung từ Word sang Notepad để xóa bỏ các định dạng ngầm trong
đó. Tiếp đến copy từ Notepad và đưa nội dung vào Email trong SendBlaster. ***Chèn hình ảnh, video vào nội dung nhằm tạo ra một Email hoàn chỉnh.
***Kiểm tra điểm spam xem có bị vi phạm hay không với điều kiện <2.3 là được. ***Sau khi đã biên soạn xong nội dung, save lại để sử dụng sau này.
HIỆP HỘI CÁC BÀ NỘI TRỢ VÀ CÁC ÔNG THẤT NGHIỆP
KIẾM TIỀN TOÀN THẾ GIỚI TRANG 96
***Lần sau mỗi khi cần gửi Email nào thì chỉ việc vào chương trình lấy ra để dùng.
Lưu ý: Muốn tiêu đề (subject) là Tiếng Việt, các bạn vào đường dẫn sau thực hiện: http://www.sendblaster.com/utf8-Email-subject-encoder
HIỆP HỘI CÁC BÀ NỘI TRỢ VÀ CÁC ÔNG THẤT NGHIỆP
KIẾM TIỀN TOÀN THẾ GIỚI TRANG 97
Gõ tiêu đề vào ô (1) sau đó bấm Submit (2). Nó sẽ cho ra các ký tự ở ô (3). Copy các ký tự này dán vào tiêu đề Email là xong.
Nhìn vào thấy tiêu đề bị lỗi là do chương trình đã mã hóa. Tuy nhiên khi gửi đi sẽ hiển thị đúng Tiếng Việt như chúng ta mong muốn.