5. Kết cấu của khóa luận
2.1.6. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Hải Long
Là một doanh nghiệp tƣ nhân nên tổ chức bộ máy quản lý và điều hành kinh doanh theo quy mô trực tuyến - chức năng, các phòng ban chuyên trách đƣợc bố trí hợp lý, logic khoa học tạo điều kiện cho công ty quản lý chặt chẽ các mặt kinh tế kỹ thuật nhằm nâng cao năng suất lao động, chất lƣợng sản phẩm, đảm bảo cạnh tranh trên thị trƣờng, đem lại hiệu quả cao.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy quản lý trong doanh nghiệp.
(Nguồn: Phòng Tổ chức Hành Chính của công ty)
Đây là mô hình tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng: Đứng đầu công ty là giám đốc, phó giám đốc ,các phòng ban chức năng. Mỗi phòng ban khác nhau lại đảm nhận những chức năng nhiệm vụ khác nhau.
GIÁM ĐỐC Phó giám đốc Phòng Tài chính, kế toán Phòng Tổ chức, Hành chính Phòng Kinh doanh
Chức năng các phòng ban trong cơ cấu tố chức của công ty.
- Giám đốc: Giám đốc là ngƣời đứng đầu công ty, có trách nhiệm điều hành chung mọi hoạt động của công ty. Là ngƣời có thẩm quyền cao nhất, chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật, nhà nƣớc về mọi hoạt động kinh doanh của công ty.
- Phó giám đốc: là ngƣời giúp Giám đốc điều hành công ty theo sự phân công và ủy quyền của Giám đốc, chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc về nhiệm vụ đƣợc giao.
- Các phòng ban nghiệp vụ: Các phòng ban nghiệp vụ có chức năng tham mƣu và giúp việc cho giám đốc, trực tiếp điều hành theo chức năng chuyên môn và chỉ đạo của giám đốc. Công ty hiện có 3 phòng nghiệp vụ với chức năng đƣợc quy định nhƣ sau:
+ Phòng Tài chính - Kế toán: Phòng tài chính - kế toán có nhiệm vụ giải quyết những mối quan hệ tài chính hình thành trong quá trình tuần hoàn luân chuyển vốn trong sản xuất và kinh doanh; tổ chức hạch toán các nghiệp vụ mua bán, thanh toán công nợ, thanh toán với ngân hàng nhà nƣớc, phân phối lợi nhuận; quản lý vốn, tài sản, hàng hóa, chi phí bằng cách theo dõi, phản ánh chính xác sự biến động cũng nhƣ các đối tƣợng đó. Hƣớng dẫn các bộ phận trong việc thanh toán, chế độ biểu mẫu, sổ sách theo dõi đúng quy định.
+ Phòng tổ chức Hành chính: Có chức năng xây dựng phƣơng án kiện toàn bộ máy tổ chức trong công ty, quản lý nhân sự thực hiện công tác quản trị.
+ Phòng kinh doanh: có chức năng tìm khách hàng, tƣ vấn cho khách hàng….