tháng, lên báo cáo sản lượng theo quy định của Tổng cục Thống kê theo dõi sản phẩm nhập kho hàng tháng, tính giá trị tổng sản lượng. Theo dõi công nợ với khách hàng, rút mức dư nợ hàng ngày.
- Thủ quỹ: có nhiệm vụ thu và chi tiền, lên cân đối và rút ra số dư tiền mặt trong ngày, quản lý két tiền.
SVTH: Thái Thị Thùy Trang - 26 -
2. Hình thức kế toán áp dụng tại công ty
Hiện tại công ty đang áp dụng hình thức sổ kế toán là nhật ký chứng từ. Công ty sử dụng phần mềm FAST 2002 vào công tác tổ chức hạch toán kế toán, giữa các máy vi tính được nối mạng. Chương trình tiến hành cập nhập chứng từ vào máy, máy tự động lên các bảng kê hoá đơn bán hàng, bảng tổng hợp xuất sản phẩm, sổ tổng hợp chi tiết tài khoản, sổ cái, báo cáo tài chính. Với sự trợ giúp của máy tính nên việc nhập chứng từ, trình tự luân chuyển chứng từ khoa học, hợp lý, kịp thời, chính xác
a) Sơ đồ luân chuyển
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
b) Trình tự luân chuyển chứng từ
Hàng ngày, kế toán cập nhập chứng từ gốc vào máy thì máy sẽ tự động vào sổ chi tiết tài khoản ( sổ nhật ký chứng từ) theo thứ tự thời gian, bảng kê, tờ kê chi tiết có liên quan. Đối với các trường hợp ghi vào bảng kê, tờ kê chi tiết, cuối tháng tổng hợp số liệu ở các tờ kê chi tiết ghi vào nhật ký- chứng từ hoặc bảng kê có liên quan và tổng hợp số liệu ở bảng kê ghi vào nhật ký- chứng từ có liên quan.
SVTH: Thái Thị Thùy Trang - 27 -
CHỨNG TỪ GỐC
Bảng kê và bảng phân bổ
Sổ quỹ kiêm báo cáo quỹ Nhật ký chứng từ
Sổ cái
Báo cáo kế toán
Sổ chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết