Tổng quỹ lương của cụng ty in và sản xuất bao bỡ bao gồm cỏc thành phần sau:
- Tiền lương năng suất lao động hàng thỏng (lương, sản phẩm, lương thời gian…)
- Cỏc khoản phụ cấp: lễ, ốm, phụ cấp trỏch nhiệm
- Cỏc khoản thưởng thờm: thưởng năm, thưởng bậc thợ giỏi, thưởng vượt mức kế hoạch,…
- Cỏc khoản trử theo chế độ BHXH, BHYT, …: độc hại, ốm đau, thai sản, …
Phương phỏp xỏc định: Cụng ty ỏp dụng phương phỏp khoỏn quỹ lương tuỳ vào từng bộ phận sản xuất khỏc nhau mà quy định mức khoỏn khỏc nhau gồm:
- Khoỏn quỹ lương và thu nhập theo chi phớ sản xuất
- Khoỏn quỹ lương và thu nhập theo tỷ lệ % trờn doanh thu tạm tớnh theo sản sản phẩm nhập kho
- Khoỏn quỹ lương theo sản phẩm cuối cựng
- Khoỏn quỹ tiền lương theo định biờn lao động: ỏp dụng cho cỏc văn phũng chức năng
BT
T Chỉ tiờu Năm 2003 Năm 2004
1 Lao động 81 93
2 Tổng quỹ lương 1.204.254.000 1.424.142.000
3 Tiền thưởng 25.000.000 32.000.000
4 Tổng thu nhập 1.229.254.000 1.454.142.000 5 Tiền lương bỡnh quõn 1.238.944 1.276.113
6 Thu nhập bỡnh quõn 1.264.665 1.302.995
Nguồn: Phũng kế toỏn tổng hợp
Trong năm 2004, thu nhập bỡnh quõn của cỏn bộ cụng nhõn viờn của xớ nghiệp đó tăng lờn 3,04% so với năm 2003, đạt ở mức 1.302.995 đồng/ người. Việc trả lương cho cỏn bộ cụng nhõn viờn của xớ nghiệp là sự kết hợp của nhiều phương phỏp, đú là: Trả lương theo thời gian, trả lương theo sản phẩm và trả lương theo hợp đồng lao động.
Tiền thưởng 2004 tăng so với tiền thưởng năm 2003 là 7.000.000 nguyờn nhõn là do khối lượng cụng việc tăng lờn nờn cụng nhõn viờn phải làm tăng ca để cho kịp tiến độ cụng việc.
Tổng thu nhập vẫn tăng đều qua hai năm do tốc độ tăng của quỹ lương lớn hơn tốc độ tăng của tiền thưởng.
Tiền lương bỡnh quõn của cụng nhõn viờn thay đổi qua cỏc năm và cú xu hướng tăng lờn. Tuy nhiờn tỷ lệ tăng này lại phụ thuộc vào số lượng lao động cú trong năm của xớ nghiệp. Do tớnh chất thời vụ, do yờu cầu sản xuất kinh doanh buộc xớ nghiệp phải tuyển thờm lao động.
2.2.7. Cỏch xõy dựng đơn giỏ tiền lương.
Đơn giỏ tiền lương tổng hợp là định mức chi phớ tiền lương của toàn bộ lao động trờn dõy chuyền sản xuất của một sản phẩm A, tớnh cho đơn vị sản phẩm A đú.
Việc xõy dựng đơn giỏ tiền lương dựng đẻ khoỏn quỹ lương cho phõn xưởng. Cuối thỏng căn cứ vào số sản phẩm nhập kho, người lao động trong phõn xưởng cú thể tớnh được lương của mỡnh là bao nhiờu. Cỏch trả lương này sản xuất hạn chế được phế phẩm trong quỏ trỡnh sản xuất, nõng cao chất lượng sản phẩm, hiệu quả cụng việc, kớch thớch người cụng nhõn hăng say, nghiờm tỳc làm việc.
Cụng thức tớnh đơn giỏ lương tổng hợp
Pth = Mth * Lgbq(1+k) Pth: Đơn giỏ lương tổng hợp k: Tổng phụ cấp
Lgbq: lương bỡnh quõn giờ cụng của lao động
Mth: mức lao động tổng hợp của 1 đơn vị sản phẩm Mth = Mcn + Mql + Mpv
Mpv: Mức lao động phục vụ
Mql: Mức lao động quản lý, gồm cỏc quản đốc, phú giỏm đốc, nhõn viờn kinh tế phõn xưởng…
2.2.8. Cỏc hỡnh thức trả lương ở cụng ty.
2.2.8.1. Hỡnh thức trả lương thời gian:
Tiền lương căn cứ theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật và thang lương của người lao động. Hỡnh thức này được ỏp dụng cho bộ phận giỏm đốc, cỏc phũng ban chức năng, nhõn viờn kỹ thuật, nhõn viờn phục vụ.
Cụng thức: = x x + Thu nhập hàng thàng 1 ng ời Tiền l ơng ngày công Số ngày làm việc thực tế Hệ số phân hạng thành tích T.N l ơng khác (phép lễ)
Lương ngày = Mức lương thỏng/26
Mức lương thỏng = Lương tối thiểu * Hệ số cấp bậc
2.2.8.2. Hỡnh thức trả lương theo sản phẩm:
Là hỡnh thức trả lương cho người lao động tỡnh bằng khối lượng sản phẩm đó hoàn thành đảm bảo tiờu chuẩn kỹ thuật, chất lượng đó quy định và đơn giỏ tiền lương cho cụng việc đú. Hỡnh thức này ỏp dụng cho cụng nhõn đứng mỏy , cú thể xỏc định được khối lượng sản phẩm đó hoàn thành.
Cụng thức:
TN của người lao động = Lương SP ngày + Lương khỏc (lễ, phộp…)
Lương SP ngày = SL ngày * Đơn giỏ theo CL * Hệ số TNbq * Hsố đ.chỉnh 2.3.Phõn tớch tỡnh hỡnh quản lý vật tư và tài sản cố định.
2.3.1. Cỏc loại nguyờn vật liệu dựng cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Trong quỏ trỡnh sản xuất, xớ nghiệp in và bao bỡ Hoàng Mai rất chỳ trọng cụng tỏc quản lý vật tư.
Để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị, xớ nghiệp sử dụng cả trăm loại nguyờn vật liệu bao gồm nhiều loại với quy cỏch, kớch cỡ khỏc nhau nờn việc phải tiến hành phõn loại để quản lý sử dụng thuận lợi gúp phần vào việc thực hiện mục tiờu phỏt triển của xớ nghiệp là hết sức cần thiết.
Căn cứ vào nội dung kinh tế và vai trũ của vật liệu đối với quỏ trỡnh sản xuất, nguyờn vật liệu của Xớ nghiệp được chia thành :
Nguyờn vật liệu chớnh: Bao gồm cỏc loại giấy nh : Giấy Lỏng, Carton Súng, Màng PVC, Băng Đuplex, Màng BOPP, Giấy Bristol, Giấy Đuplex, Giấy Đecan, Giấy Galgo (trong đú cú cỏc khổ giấy khỏc nhau)
Cỏc nguyờn vật liệu khỏc: Màng PVC (màng búng), Màng BOPP (màng mờ), Băng Đuplex...
- Cỏc loại mực nh : Mực in offset cỏc màu
- Cỏc loại vật liệu khỏc: Cao su in mỏy, dung dịch làm ẩm, lụ nỉ mỏy in, đế bỡnh film, thuốc tỳt bản, film cụng tắc, bột xoa bản, gụm, giẻ lau mỏy, gỗ dỏn cỏc loại, dao bế cỏc loại, keo dỏn cỏc loại, keo bồi, , băng dớnh, lưỡi cưa cỏc loại, bản kẽm mỏy in....
Nhiờn liệu : dầu mỏy, xăng, dầu luyn, cồn cụng nghiệp chạy mỏy in....
Phụ tựng thay thế :
- Phụ tựng mỏy in : Vũng bi cỏc loại, Bulong kẹp bản, Lũ so tỳ giấy Carton, Búng đốn phơi bản, goăng cỏc loại, Phớt, khớp nối cao su, dõy curoa...
- Phụ tựng mỏy Bobst : Dao kờ (tay trỏi, tay phải), bộ nguồn mỏy... - Cỏc phụ tựng khỏc
Tuy nhiờn để phục vụ cho hạch toỏn vật liệu thuận lợi, kế toỏn phõn nguyờn vật liệu thành : mực cỏc loại, giấy cỏc loại, kẽm cỏc loại, vật tư khỏc.
2.3.2. Cỏch xõy dựng mức sử dụng nguyờn vật liệu
Do đặc thự sản xuất của xớ nghiệp là sản xuất theo cỏc đơn đặt hàng nờn việc xõy dựng mức sử dụng nguyờn vật liệu là căn cứ vào số lượng sản phẩm của cỏc đơn đặt hàng thực tế cộng với mức tiờu hao nguyờn vật liệu trung bỡnh khoảng 5% tuỳ theo độ phức tạp của từng loại sản phẩm. Việc xõy dựng mức tiờu hao nguyờn vật liệu sẽ do phũng kinh doanh căn cứ vào kết cấu của cỏc chủng loại sản phẩm trong đơn đặt hàng, cỏc cụng đoạn phải trải qua để tớnh toỏn rồi viết trong cỏc lệnh sản xuất. Việc tớnh toỏn ra mức tiờu hao hầu hết đều dựa trờn kinh nghiệm thực tế đó thực hiện ở cỏc đơn hàng thực tế trước đú.
Bảng 2.8 : Mức tiờu hao của một số sản phẩm tại cụng đoạn in ST
T
Sản phẩm Thành phẩm Hao phớ %
1 Thiếp tết Anh Đào 2.500 200 8
3 Nhón Nufid 1.500 300 20
4 Hộp mứt LG 300g 12.650 200 1,58
5 Hộp túi sỏch sao su Sao Vàng 200 300 150
Nguồn: Phũng kinh doanh
Khi nhận được cỏc đơn đặt hàng, xớ nghiệp sẽ căn cứ vào số lượng sản phẩm cần sản xuất, lượng vật tư tồn kho, lượng tồn kho kế hoạch rồi tớnh toỏn ra lượng hàng cần phải mua. Hiện nay, cỏc nhà cung cấp chủ yếu xớ nghiệp là cụng ty giấy Bói Bằng, cụng ty thương mại…Hàng năm, xớ nghiệp đều tiến hành đỏnh giỏ năng lực của cỏc nhà cung cấp để tiến hành ký kết cỏc đơn đặt hàng trong tương lai.