Hãy bắt đầu bằng cách nhấn chuột vào nút Mutilevel List trên thanh Ribbon để xem trước danh mục trong thư viện. Một lần nữa, có thể chọn tạo danh sách hoặc thiết kế danh sách của riêng bạn. Nếu chọn thiết kế danh sách riêng, nhấp chuột vào Define New Multilevel List. Bạn sẽ phải thiết lập các đặc tính cho từng cấp độ của danh sách.
1. Watermark (dấu chìm) trong văn bản in. 2. Background (màu nền) trong một trang Web.
Bạn muốn cho người đọc thấy một cách trực quan rằng tài liệu đang xem chỉ là một bản thảo? Hoặc thông tin trong tài liệu là thông tin mật? Hãy sử dụng Watermark (dấu chìm). Hình bên trái cho thấy một ví dụ về Watermark. Watermark cho người đọc một thông tin nào đó về tài liệu. Bạn cũng có thể sử dụng một bức ảnh làm Watermark. Watermark có dạng nửa trong suốt và nằm phía sau do đó nó không làm mất sự chú ý của người đọc. Water ứng dụng chủ yếu cho các văn bản in.
Ví dụ còn lại bên phải là về Background (màu nền), Background được dùng cho mục đích trang trí các tài liệu mà bạn muốn đưa lên Web. Có nhiều loại Background cho bạn lựa chọn như màu đơn sắc, màu chuyển sắc, hoa văn, và thậm chí là hình ảnh. b. Thêm Watermark (dấu chìm, hình chìm) vào tài liệu
Trên đây là một vài ví dụ về Watermark, Watermark dùng chữ có sẵn trong thư viện Word 2007. Watermark bằng ảnh cho thấy bạn có thể tùy biến các Watermark như thế nào.
Khi đã chèn Watermark, bạn có thể thấy nó bằng cách sử dụng góc nhìn Print Layout, trong chức năng Print Preview hoặc khi in tài liệu. nhưđã đề cập, Watermark chủ yếu để phục vụ in ấn. Dưới góc nhìn Web Layout, góc nhìn được dùng cho các tài liệu phục vụ đăng tải trên Web bạn sẽ không thấy các Watermark.
Nếu bạn muốn có một Watermark không có trong thư viện của Word, bạn có thể tự tạo một Watermark phù hợp. c. Thêm hình chìm vào tài liệu
1. Click tab Page Layout chọn Watermark. 2. Chọn Custom Watermark.
3. Chọn Picture Watermark.
4. Chọn hình ảnh bạn cần chèn, nhấn OK.
Bạn sẽ thấy kết quả như hình minh hoạ phía trên d. Tạo màu nền (Background) cho văn bản
Để tạo nền màu cho nền văn bản bạn làm các bước sau đây:
1. Vào Tab Page Layout chọn Page Color. 2. Chọn màu nền theo ý bạn.
Vậy là đã có một nền màu cho văn bản của bạn. Ngoài ra bạn cũng có thểm sử dụng hình ảnh làm nền cho văn bản, nhưng cần lưu ý là bạn phải sử lý hình ảnh đó bằng phần mềm chuyên dụng trước khi đưa vào tài liệu.