Pháp luật đặt ra các quy định về việc đăng ký thế chấp để bảo đảm quyền lợi của các bên trong giao dịch bảo đảm cũng như công bố cho bên thứ ba hay tất cả những người có quyền lợi liên quan đến tài sản bảo đảm được biết về quyền lợi của bên nhận bảo đảm. Việc đăng ký thế chấp giúp làm giảm tối thiểu tình trạng một tài sản dùng để bảo đảm thực hiện nhiều nghĩa vụ có giá trị lớn hơn tài sản mà các chủ thể nhận thế chấp không hay biết, hay tài sản thế chấp không thuộc sở hữu của bên thế chấp, đồng thời việc đăng ký thế chấp cũng giúp xác định thứ tự ưu tiên thanh toán trong trường hợp một tài sản thế chấp cho nhiều nghĩa vụ. Tuy nhiên, không phải tất cả các trường hợp thế chấp tài sản đều phải đăng kí thế chấp, cụ thể Điều 3 Nghị định 83/2010/NĐ-CP ngày 23 tháng 7 năm 2010 (sửa đổi, bổ sung năm 2012) của Chính Phủ về đăng kí giao dịch bảo đảm quy định các trường hợp phải đăng ký giao dịch bảo đảm nói chung và thế chấp tài sản nói riêng, bao gồm:30
- Thế chấp quyền sử dụng đất
- Thế chấp rừng sản xuất là rừng trồng
29 Nghị định số 83/2010/NĐ-CP ngày 23 tháng 7 năm 2010 của Chính phủ Về đăng kí giao dịch bảo đảm, sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 05/2012/NĐ-CP, Điều 47.
30 Nghị định số 83/2010/NĐ-CP ngày 23 tháng 7 năm 2010 của Chính phủ Về đăng kí giao dịch bảo đảm, sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 05/2012/NĐ-CP, Điều 3.
- Thế chấp tàu bay - Thế chấp tàu biển
- Các trường hợp khác, nếu pháp luật có quy định.
Đối với các giao dịch không thuộc trường hợp phải đăng ký theo quy định của pháp luật, thì các bên trong quan hệ bảo đảm cũng có thể đăng ký giao dịch bảo đảm tại cơ quan có thẩm quyền khi có nhu cầu.
Về trình tự, thủ tục đăng ký thế chấp đƣợc quy định theo:
Nghị định số 83/2010/NĐ- CP ngày 23 tháng 7 năm 2010 của Chính phủ Về đắng ký giao dịch bảo đảm.
Nghị định số 05/2012/NĐ-CP ngày 22 tháng 02 năm 2012 của Chính phủ Về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định về đắng ký giao dịch bảo đảm, trợ giúp pháp lý, luật sư, tư vấn pháp luật.
Thông tư số 22/2010/ TT-BTP ngày 6 tháng 12 năm 2010 của Bộ Tư pháp Về hướng dẫn đăng ký cung cấp thông tin trức tuyến giao dich bảo đảm, hợp đồng, thông báo việc kê biên tài sản thi hành án.
Thông tư số 05/2011/TT-BTP ngày 16 tháng 02 năm 2011 của Bộ Tư pháp Về hướng dẫn một số vấn đề về đăng ký, cung cấp thông tin về giao dịch bảo đảm, hợp đồng, thông báo việc kê biên tài sản thi hành án theo phương thức trực tiếp, bưu điện, fax, thư điện tử tại Trung tâm Đăng ký giao dịch, tài sản của Cục Đăng ký quốc gia giao dịch bảo đảm thuộc Bộ Tư pháp.
Thông tư liên tịch số 20/2011/TTLT-BTP-BTNMT ngày 18 tháng 11 năm 2011 của Bộ Tư pháp - Bộ Tài nguyên môi trường Về hướng dẫn việc đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất.
Thông tư liên tịch số 02/2012/TTLT-BTP-BGTVT ngày 30 tháng 03 năm 2012 của Bộ Tư pháp – Bộ Giao thong vận tải Về hướng dẫn việc đăng ký, cung cấp thông tin về cầm cố tàu bay, thế chấp tàu bay, thế chấp tàu biển.
Thông tư số 08/2014/TT-BTP ngày 26 tháng 02 năm 2014 của Bộ Tư pháp Về sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 05/2011/TT-BTP ngày 16 tháng 02 năm 2011 Về hướng dẫn một số vấn đề về đăng ký, cung cấp thong tin về giao dịch bảo đảm, hợp đồng, thông báo việc kê biên tài sản thi hành án theo phương thức trực tiếp, bưu điện, fax, thư điện tử tại Trung tâm Đăng ký giao dịch, tài sản của Cục Đăng ký quốc gia giao dịch bảo đảm thuộc Bộ Tư pháp và Thông tư 22/2010/ TT-BTP ngày 6 tháng 12 năm 2010 Về hướng dẫn đăng ký cung cấp thông tin trức tuyến giao dich bảo đảm, hợp đồng, thông báo việc kê biên tài sản thi hành án
Thông tư liên tịch số 01/2014/TTLT-NHNN-BXD-BTP-BTNMT ngày 25 tháng 04 năm 2014 của Ngân hang nhà nước – Bộ Xây dựng – Bộ Tài nguyên môi trường Về hướng dẫn thủ tục thế chấp nhà ở hình thành trong tương lai theo quy định tại Nghị định số 71/2010/NĐ-CP ngày 23 tháng 6 năm 2010 của Chính Phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật Nhà ở.