1 Máy Poto Mino 1525 20.247.455 17.716.523 2.530.932
2 Ti vi sony KDKL V3210E32 28.554.545 16.061.930 12.492.615 3 Máy tính xách tay (9/2008) 13.779.003 6.979.498 6.819.502
4 Máy poto Canon IR
2022N
25.963.636 6.761.367 19.202.269
5 Linh kiện kem theo máy in
13.127.272 4.813.334 8.313.938
6 Máy in Canon Lager Format
40.397.143 14.812.288 25.584.855
7 Máy tính xách tay 11.894.286 5.616.747 6.277.539
f. Hạch toán sửa chữa lớn TSCĐ
TK 214
SV: Tống Thị Quyên Chuyên đề tốt nghiệp Lớp: CĐKT4-K13
TK 627, 641, 642
CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TSCĐ TẠI CÔNG TY CP DỊCH VỤ BẤT ĐỘNG SẢN BẮC TRUNG NAM
3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán TSCĐ tại công ty CP dịch vụ bất động sản Bắc Trung Nam
3.1.1 Ưu điểm
Kể từ khi thành lập và phát triển tới ngày hôm nay, công tác kế toán của công ty đã không ngừng hoàn thiện và đã đạt được những thành tựu sau:
3.1.1.1 Về bộ máy quản lý
Công ty có mô hình quản lý chặt chẽ, có sự phân cấp và chịu trách nhiệm rõ ràng giữa các phòng ban trong công ty với nhau. Có đội ngũ cán bộ nhiều kinh nghiệm và nhiệt huyết với công việc.
3.1.1.2. Về công tác kế toán nói chung
a. Về bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức một cách khoa học, đội ngũ cán bộ có trình độ chuyên môn nghiệp vụ. Bộ máy kế toán được phân quyền cho từng cán bộ kế toán, đảm bảo cho số liệu được bí mật và mỗi người chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng về phần hành mà mình quản lý.Nhờ vậy mà công tác kế toán nói chung được tổ chức và thực hiện một cách tương đối chặt chẽ và có khoa học.
b. Về hệ thống chứng từ kế toán
Nhìn chung, hệ thống chứng từ kế toán được luân chuyển, tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ theo quy chế của Bộ tài chính.
c. Về hình thức sổ kế toán
SV: Tống Thị Quyên Chuyên đề tốt nghiệp Lớp: CĐKT4-K13
Hiện nay, công ty áp dụng hình thức kế toán “Nhật ký chung” nên mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán, có nhiều thuận lợi khi sử dụng máy tính trong khi xử lý số liệu kế toán.
3.1.1.3. Về việc áp dụng quy định của pháp luật vào hoạt động của công ty
Công ty áp dụng những quy định theo thông tư 15/2006/BTC về chế độ kế toán, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế theo quy định của nhà nước, trích khấu hao TSCĐ, trích trả, lương theo đúng quy định,...
3.1.2 Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm trên, công tác kế toán của công ty vẫn con tồn tại những mặt hạn chế nhất định.
Hiện nay, công ty mở rộng quy mô nên khối lượng công việc nhiều hơn. Do thiếu nhân viên kế toán, một người phải đảm nhiệm nhiều công việc nên cuối tháng làm báo cáo rất vất vả.
Về tổ chức bộ máy kế toán
Hiện nay, do công ty còn thiếu nhiều cán bộ kế toán, một người phải đảm nhận nhiều công việc. Cho nên cần thiết mỗi phần hành phải có ít nhất một người phụ trách và tùy vào khối lượng công việc mà bố trí thêm người sao cho phù hợp. Cần mở các lớp nghiệp vụ để nâng cao trình độ cho kế toán viên.
Bên cạnh những ưu điểm mà công ty có được là nhờ việc phân loại TSCĐ theo những tiêu thức hợp lý công cũng không tránh khỏi những hạn chế:
Trong công tác sửa chữa TSCĐ thông thường TSCĐ ở công ty CP dịch vụ BĐS Bắc Trung Nam thường thuê ngoài
SV: Tống Thị Quyên Chuyên đề tốt nghiệp Lớp: CĐKT4-K13
Nhìn vào những nhược điểm trong công tác hoàn thiện kế toán TSCĐ tại công ty CP dịch vụ BĐS Bắc Trung Nam thấy rõ nổi bật lên việc phân loại TSCĐ khiến cho công tác quản lý TSCĐ không biết chính xác số TSCĐ không còn sử dụng đang chờ xử lý. Nhược điểm này là do việc đánh giá tài sản cố định ở mỗi công ty sau mỗi thành viên không được thực hiện triệt để.
Trong công tác khấu hao TSCĐ công ty cũng cần chú ý mức khấu hao cụ thể ở chính TSCĐ không nên phụ thuộc quá nhiều vào sổ sách. Tránh tình trạng một số TSCĐ chưa cần thanh lý để đổi mới đã gây lãng phí cho công ty.
Việc sửa chữa TSCĐ phải thuê ngoài là việc không tránh khỏi bởi do công ty còn quá nhỏ không thể mở rộng khâu sửa chữa tại công ty nhưng vẫn cần ý thức tự lực nếu có thể làm hạn chế những khoản chi phí sửa chữa không cần thiết mà công ty đã gặp phải.
3.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán TSCĐ tại tại công ty CP dịch vụ bất động sản Bắc Trung Nam
TSCĐ luôn là một bộ phận quan trọng trong các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp bất động sản. Vì vậy có quản lý và sử dụng tốt các TSCĐ đó hay phải đặc biệt chú trọng đến công tác hạch toán TSCĐ sẽ góp phần trực tiếp đem lại thu nhập cho công ty, nó cps vai trò rất quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh cũng như thể hiện năng lực của công ty trong các cuộc đấu thầu. Chính vì những lý do cơ bản trên, muốn tồn tại và phát triển hơn nữa đòi hỏi công ty CP dịch vụ bất động sản Bắc Trung Nam phải hoàn thiện công tác kế toán đặc biệt là kế toán TSCĐ.
Căn cứ trên quy định về kế toán TSCĐ của Nhà nước và của Bộ Tài Chính.
SV: Tống Thị Quyên Chuyên đề tốt nghiệp Lớp: CĐKT4-K13
Căn cứ vào một số tồn tại của công ty, tôi xin mạn phép trình bày một số ý kiến nhỏ, hy vọng sẽ góp phần hoàn thiện hơn công tác kế toán TSCĐ ở công ty CP dịch vụ bất động sản Bắc Trung Nam.
3.2.1 Về cách phân loại
Hiện nay ở công ty đang tiến hành phân loại TSCĐ theo đặc trưng kỹ thuật và nguồn hình thành. Như vậy sẽ không thấy rõ được kết cấu TSCĐ đang sử dụng như thế nào? TSCĐ đang dùng trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh hay ngoài sản xuất kinh doanh cơ bản cũng chưa thấy rõ.
Theo cách phân loại công ty chưa thấy được tỷ lệ TSCĐ hư hỏng chỉ thanh lý là bao nhiêu, nhiều hay ít so với tổng nguyên giá TSCĐ để có phương hướng đầu tư mới. Để khắc phục được vấn đề này thì cùng với việc phân loại TSCĐ theo đặc trưng kỹ thuật và nguồn hình thành, công ty nên tiến hành phân loại TSCĐ theo công dụng kinh tế và tình hình sử dụng.
Nếu tình hình phân loại TSCĐ theo công dụng kinh tế thì toàn bộ TSCĐ ở công ty được chia làm hai loại:
TSCĐ dùng trong xây dựng kinh doanh cơ bản và TSCĐ dùng ngoài sản xuất kinh doanh cơ bản.Phân loại TSCĐ theo cáh này giúp người quản lý thấy được kết cấu TSCĐ theo công dụng kinh tế,nắm bắt được trình độ trang bị kỹ thuật trong doanh nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý
TSCĐ và tính khấu hao chính xác. Hơn nữa theo cách phân loại này nhà quản lý còn có thể thấy rõ được TSCĐ dùng trong và ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh cơ bản để đưa ra các phương hướng đầu tư đáp ứng nhu cầu đòi hỏi hoạt động sản xuất kinh doanh.
Việc phân loại TSCĐ theo tình hình sử dụng giúp nhà quản lý phân tích điều tra đánh giá tiềm lực cần khai thác, thấy được tỷ lệ TSCĐ không dùng cho hư hỏng hoặc đang chờ thanh lý. Mặt khác ta có thể thấy được số lượng
SV: Tống Thị Quyên Chuyên đề tốt nghiệp Lớp: CĐKT4-K13
TSCĐ đang dùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh là bao nhiêu, đã đủ chưa và năng suất lao động nhiều hay ít,... để có phương hướng điều chỉnh cho thích hợp.
3.2.2 Về kế toán sửa chữa lớn TSCĐ
Hiện nay công ty không tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ mà khi phát sinh chi phí này được hạch toán vào TK 627, TK 641, TK 642. Hơn nữa chi phí sửa chữa TSCĐ thường rất lớn, nếu không tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ sẽ gây ra bất ổn về chi phí dẫn đến giá thành công trình tăng đột biến. Theo chế độ hiện hành, việc lập kế hoạch và hạch toán chi phí sửa chữa lớn TSCĐ sẽ được tập hợp như sau:
Cuối năm phòng kế hoạch và các phòng ban liên quan tiến hành đánh giá tình hình sử dụng và khả năng sử dụng TSCĐ cho những năm tiếp theo. Căn cứ vào kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ trong năm, kế toán trích trước mức sửa chữa lớn TSCĐ mỗi tháng:
Mức trích mỗi tháng
Hàng tháng trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ theo định khoản: Nợ TK 627,641,642
Có TK335
Khi công tác sửa chữa lớn TSCĐ hoàn thành bàn giao, căn cứ vào giá thành thực tế công trình sửa chữa lớn TSCĐ hoàn thành kế toán định khoản:
Nợ TK 335
Có TK 241
SV: Tống Thị Quyên Chuyên đề tốt nghiệp Lớp: CĐKT4-K13
3.2.3 Tăng cường công tác bảo quản và quản lý TSCĐ
* Do đặc thù mô hình tổ chức của công ty vì vậy công tác quản lý TSCĐ rất khó khăn và phức tạp đòi hỏi phải đặc biệt quan tâm và tăng cường công tác quản lý TSCĐ khi đưa TSCĐ vào sử dụng cần phân biệt rõ trách nhiệm, quyền hạn cho bộ phận sử dụng nó. Trong việc bảo vệ an toàn TSCĐ, tránh mất mát, hư hỏng phải thực hiện chế độ quản lý, bảo dưỡng tiến hành sửa chữa kịp thời đúng tiến độ, đúng kế hoạch.
Ngoài ra công ty cần phải có các giải pháp về trách nhiệm vật chất như: - Khen thưởng đối với những bộ phận bảo quản, sử dụng tốt TSCĐ - Khen thưởng đối với những cá nhân hay tập thể có những phất minh sáng chế trong việc huy động công suất của TSCĐ.
- Khiển trách, phạt đối với những trường hợp bảo quản, vận hành TSCĐ không đúng kỹ thuật.
* Trong mỗi thời kỳ kinh doanh có các nghiệp vụ tăng TSCĐ. Sau khi đã có đầy đủ các chứng từ gốc về TSCĐ, kế toán công ty mở “thẻ TSCĐ” cùng với việc lập thẻ TSCĐ, công ty nên lập “Sổ đăng ký thẻ TSCĐ”, sổ này sẽ giúp kế toán trong việc quản lý, tìm kiếm hay xem lại thẻ được nhanh chóng, thuận tiện.
Sau khi có thẻ TSCĐ, kế toán ghi vào “Sổ đăng ký thẻ TSCĐ” rồi bảo quản thẻ vào hòm thẻ, hoặc bảo quản trên máy vi tính. Căn cứ vào chứng từ liên quan để ghi vào phần giảm TSCĐ và xác định số khấu hao lũy kế của TSCĐ giảm để ghi vào các cột liên quan trên Sổ TSCĐ.
SV: Tống Thị Quyên Chuyên đề tốt nghiệp Lớp: CĐKT4-K13
KẾT LUẬN
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh lành mạnh như hiện nay, một doanh nghiệp chỉ có thể tồn tại và đứng vững khi biết sử dụng đúng đắn các yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lượng đầu ra và tự cân đối hạch toán kinh tế. Để làm được điều này, thông tin kinh tế giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong việc chi phối các quyết định của nhà quản lý. Nó gắn liền với công tác hạch toán kế toán tại công ty.
Song để tạo được điều đó chúng ta cần phải có một dây chuyền công nghệ tiên tiến, máy móc thiết bị hiện đại cùng với sự quản lý tốt công tác sản xuất kinh doanh. Kế toán là một trong những công cụ quản lý kinh tế đắc lực, có hiệu quả nhất. Và kế toán TSCĐ là khâu quan trọng trong công tác kế toán doanh nghiệp, đặc biệt đối với doanh nghiệp bất động sản như công ty CP dịch vụ bất động sản Bắc Trung Nam.
“ Hoàn thiện kế toán TSCĐ tại công ty CP dịch vụ BĐS Bắc Trung Nam” không phải là môt đề tài mới mẻ, nhưng đây là một vấn đề lớn,và phức tạp mà các nhà quản lý đã và đang tiếp tục nghiên cứu và hoàn thiện hơn.
Trong chuyên đề em đã mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhỏ đóng góp vào vịêc hạch toán của công ty. Song đây là đề tài khá phức tạp và mới mẻ đồng thời do thời gian và trình độ có hạn nên không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của thầy cô và các cô chú, anh chị phòng kế toán của công ty.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của giáo viên hướng dẫn Th.s Trần Thị Thu Huyền đã giúp đỡ em trong quá trình thực tập và hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày 04 tháng 04 năm 2014
SV: Tống Thị Quyên Chuyên đề tốt nghiệp Lớp: CĐKT4-K13
‘
SV: Tống Thị Quyên Chuyên đề tốt nghiệp Lớp: CĐKT4-K13