3. Tình hình thực tế công tác hoạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tại công ty xăng dầu
1.2 Công tác kế toán
Công ty xăng dầu Hà Sơn Bình có bộ máy kế toán khá hoàn thiện với các nhân viên có tình độ cao đồng đều, từng nhân viên đều có khả năng hoàn thành tốt các nhiệm vụ đợc giao. Mặt khác việc xử lý nghiệp vụ kế toán phát sinh trên máy tính đã đảm bảo độ chính xác, kịp thời trong công tác kế toán, góp phần đa công tác kế toán của công ty theo kịp sự phát triển của toàn ngành và khu vực.
Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp đợc công ty tập hợp chung là chi phí nghiệp vụ kinh doanh (chi phí bán hàng không hoạch toán trên TK 641, mở chi tiết ra 18 khoản mục chi phí (vấn đề này do đặc điểm đặc thù của ngành xăng dầu đã đợc Bộ tài chính cho phép). Khi phát sinh chi phí, kế toán chi phí tiến hành hoạch toán chi phí theo mã khoản mục phí và theo từng loại hình kinh doanh do vậy giúp cho việc tính toán kết quả kinh doanh của từng loại hình kinh doanh một cách tơng đối chính xác. Từ đó giúp cho việc quản lý chi phí dễ dàng và có hiệu quả hơn. Việc này tuy làm giảm nhẹ công tác hoạch toán chi phí nhng có khó khăn trong công tác quản lý khi cần bóc tách riêng biệt các khoản cho phí.
Phần bổ xung Đặc điểm về hệ thống tổ chức sản xuất
Đặc điểm chung của daonh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu xăng dầu.
Hoạt động cơ bản kinh doanh xăng dầu nói một cách ngắn gọn gồm hoạt động mua và bán xăng dầu
Xăng dầu là tên chung của các sản phẩm lọc dầu và hoá dầu có xuất xứ từ nguồn nguyên liệu chính là dầu thô. Các sản phẩm lọc dầu chủ yếu bao gồm: Xăng ô tô (các loại), diesel, dầu hoả, nhiên liệu đốt lò (Mazut), nhiên liệu phản lực, v .v..; các sản phẩm hoá dầu gồm dầu nhờn và mỡ máy với rất nhiều chủng loại với các mục đích sử dụng khác nhau đuợc gọi chung là “ dầu mỡ nhờn”.
- Đặc điểm về thơng phẩm hàng hoá (các tính chất lý- hoá):
Là mặt hàng lỏng; dễ cháy nổ trong điều kiện môi trờng tự nhiên cũng nh sự bất cẩn trong quản lý hàng hóa và tiêu dùng; bị hao hụt do bay hơi tự nhiên trong tất cả các khâu lu thông hàng hoá cũng nh bảo quản, xuất – nhập và vận chuyển; dễ tràn; dễ bị ảnh hởng tới môi trờng, ảnh hởng xấu tới sức khoẻ ngời lao động tiếp xúc với mặt hàng.
Đặc điểm về vai trò , vị trí của mặt hàng và quản lý:
- Xăng dầu là mặt hàng thiết yếu trong sản xuất, tiêu dùng xã hội và đảm bảo an ninh quốc phòng; là đầu vào của nhiều ngành kinh tế quan trọng trong nền kinh tế quốc dân nh: than, điện, vận tải, thuỷ sản, mía đờng, cây công nghiệp, dệt may,.v.v..
- Xăng dầu là mặt hàng nhạy cảm với các biến động chính trị, kinh tế xã hội trên phạm vi toàn thế giới.
- Đối với Việt Nam xăng dầu đợc coi là mặt hàng có ý nghĩa chiến lợc trong sự phát triển kinh tế, xã hội và an ninh quốc phòng và hoạt động xuất nhập khẩu đợc quản lý theo phơng thức độc quyền Nhà nớc (chỉ những doanh nghiệp đợc nhà nớc cho phép mới đợc quyền nhập khẩu xăng dầu và nhập khẩu theo hạn ngạch) và là mặt hàng kinh doanh có điều kiện của Nhà nớc tại các văn bản: Nghị dịnh số 11/1999/NĐ- CP ngày 03.3.1999, Quy chế 187 của Chính phủ và Thông t 14/BTM ngày 07.7.1999 của Bộ thơng mại. Theo đó, doanh nghiệp chỉ đợc phép kinh doanh
xăng dầu khi thoả mãn đầy đủ và tuân thủ nghiêm chỉnh các điều kiện do nhà nớc quy định nh: Cơ sở Vật chất, an toàn cháy nổ và an toàn môi trờng, đo lờng, chấp hành kỷ luật giá,v.v..; đồng thời chịu sự chi phối của các biện pháp quản lý khác thông qua các công cụ kinh tế (vĩ mô) và kể cả các biện pháp hành chính, mệnh lệnh.
Đặc điểm Nguồn hàng
Việt Nam đã khai thác dầu thô tại thềm lục địa phía Nam. Tuy nhiên, do cha xây dựng đợc nhà máy lọc dầu nên đến nay và trong vòng vài năm tới trên 95% nhu cầu xăng dầu của cả nớc phải đợc đảm bảo thông qua nhập khẩu từ các thị trờng khác nhau trong khu vực và trên thế giới. Và ngay cả khi nhà máy lọc dầu di vào khai thác trong vài năm tới cũng chỉ đáp ứng đợc khoảng 1/3 nhu cầu, 2/3 còn lại vẫn phải tiếp tục nhập khẩu từ nớc ngoài. Cứ tăng 1% GDP dẫn đến tăng 1%- 1,2% nhu cầu xăng dầu.
Nh vậy yếu tố đầu vào của doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu về cơ bản hoàn toàn bị phụ thuộc vào giá cả xăng dầu trên thế giới nh một yếu tố khách quan (ngoài ra còn có yếu tố khách quan khác: chính sách thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, phí và tỉ giá).
Đặc điểm về giá bán
Doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu không đợc bán vợt giá tối đa do nhà nớc quy định tại thị trờng nội địa (Quy chế 187 có khái niệm “giá định hớng” xét thực chất vẫn là giá tối đa với nhiều mức độ khác nhau khi áp dụng cho từng điều kiện cụ thể).
Đặc điểm này ảnh hởng trực tiếp đến doanh thu xăng dầu (đầu ra) của doanh nghiệp.
Trờng hợp giá mua (đầu vào/ giá vốn hàng hoá/ giá thế giới- Yếu tố khách quan đối với doanh nghiệp) cao hơn giá bán (đầu ra/ giá tối đa/- yếu tố khách quan đối với doanh nghiệp nhng đồng thời là yếu tố chủ quan của Nhà nuớc) doanh nghiệp sẽ phát sinh lỗ.
(một phần hoặc toàn bộ) / hoặc bù trừ giữa các lợi nhuận của các mặt hàng bằng không (=0). Trong trờng hợp này doanh nghiệp không có lợi nhuận để trích lập các quỹ ; trong đó, đặc biệt lã quỹ phát triển sản xuất- một nguồn quỹ quan trọng trong tái sản xuất mở rộng. Nh vậy doanh nghiệp hoạt động nh một doanh nghiệp công ích nhng lại không bằng một doanh gnhiệp công ích ở chỗ doanh nghiệp công ích đựoc chi trả lợ nhuận định mức. Tình hình này đã từng xảy ra trong các năm 2000, 2003 và đang xảy ra trong những tháng đầu năm 2004.
Đặc điểm về địa bàn kinh doanh.
Trong cùng một điều kiện về mặt hàng nh nhau và giá bán tối đa nh nhau :
Doanh nghiệp kinh doanh ở cả những vị trí thuận lợi và không thuận lợi thì ảnh h- ởng đến chi phí mà chủ yếu là chi phí vận tải, một trong những khoản chi phí chiếm tỉ trọng đáng kể trong chi phí lu thông hàng hoá ảnh hởng tới hiệu quả SX- KD.
u thế của các công ty xăng dầu trực thuộc Tổng công ty xăng dầu Việt Nam
Hệ thống cơ sở vật chất lớn nhất. Đây là điều kiện thuận lợi cơ bản nổi trội để có thể triển khai hoạt động kinh doanh xăng dầu.
Hệ thống tổ chức và cơ sở kinh doanh lớn nhất gồm cả các địa bàn thuận lợi cũng nh khó khăn.
Đợc chính phủ giao hạn ngạch nhập khẩu lớn nhất (khoảng 60% tổng nhu cầu xăng dầu cả nớc), thị phần xăng dầu tại thị trờng nội địa là lớn nhất là thuận lợi lớn trong việc duy trì thị phần và thực hiện vai trò chủ đạo;
Phần I: Đặc điểm và tình hình chung của công ty... 1
1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty...1
2. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty... 2
3. Đặc điểm tổ chức kinh doanh và tổ chức quản lý công ty:...2
3.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh:... 2
3.2 Tình hình lao động và tổ chức bộ máy của công ty...6
Phần II: Đặc điểm tổ chức công tác kế toán và tài chính của công ty...8
1.Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán- tài chính... 8
2. Hình thức kế toán áp dụng... 10
3. Tình hình thực tế công tác hoạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tại công ty xăng dầu Hà Sơn Bình... 12
3.1.1 Chi phí tiền lơng... 13
3.1.2 Hoạch toán chi phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn....14
3.1.3 Hoạch toán công cụ, dụng cụ và bao bì.... 14
3.1.4 Hoạch toán chi phí khấu hao TSCĐ... 15
3.1.5 Hoạch toán chi phí sửa chữa TSCĐ.... 15
3.1.6 Chi phí bảo quản... 16
3.1.7 Chi phí vận chuyển... 16
3.1.8 Chi phí hao hụt... 17
3.1.9 Chi phí bảo hiểm... 18
3.1.10 Chi phí dịch vụ mua ngoài.... 19
3.1.11 Chi phí văn phòng và chi phí công tác... 19
3.1.12 Chi phí theo chế độ cho ngời lao động... 19
3.1.13 Chi phí quản cáo tiếp thị và giao dịch:... 19
3.1.14 Thuế và lệ phí:... 20
3.2 Hạch toán tổng hợp... 20
3.3 Trình tự hạch toán... 21
3.3 Hệ thống sổ kế toán... 25
Phần III: Nhận xét chung về tình hình công tác kế toán và tinh hình tài chính doanh nghiệp....32
1.1 Phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp....32
1.2 Công tác kế toán... 33
Phần bổ xung... 34
Đặc điểm về hệ thống tổ chức sản xuất... 34
Đặc điểm về vai trò , vị trí của mặt hàng và quản lý:...34
Đặc điểm Nguồn hàng... 35
Đặc điểm về giá bán... 35