Cuối kỳ hạch toán, nếu từng mã hàng của đơn đặt hàng chưa hoàn thành thì kế toán tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang. Để đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ công ty áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo sản lượng hoàn thành tương đương. Đồng thời do đặc điểm sản xuất hàng may mặc là thành phẩm của công đoạn này là bán thành phẩm của công đoạn tiếp theo do đó công ty xác định giá trị sản phẩm dở dang ở từng công đoạn sản xuất. Cụ thể, công ty chia sản phẩm phẩm dở dang cuối kỳ thành:
- Sản phẩm làm dở dưới dạng nguyên liệu (chưa cắt hoặc chưa cắt đồng bộ mới trải vải từng lá).
- Sản phẩm làm dở dưới dạng bán thành phẩm (chưa may xong). - Sản phẩm làm dở dưới dạng bán thành phẩm (chưa là).
- Sản phẩm làm dở dưới dạng bán thành phẩm là (chưa đóng gói).
Theo phương pháp này sau mỗi kỳ sản xuất quản đốc các phân xưởng sẽ tiến hành kiểm tra trực tiếp xem sản phẩm còn tồn lại từng công đoạn bao nhiêu lập báo cáo gửi lên phòng kế toán. Căn cứ vào số liệu đã được kiểm kê xác định tỷ lệ hoàn thành tại từng công đoạn tương ứng với mức độ hoàn thành từ đó xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ. Trong tháng 4/2013 công ty không có sản phẩm dở dang.
2.2 Tổ chức tính giá thành sản phẩm tại công ty 2.2.1 Đối tượng và kỳ tính giá thành
• Đối tượng tính giá thành:
Công ty sản xuất nhiều loại sản phẩm, có mẫu mã quy cách khác nhau, sản phẩm hoàn thành phải qua nhiều công đoạn. Từ đặc điểm đó công ty xác định đối tượng tính giá thành là từng mã sản phẩm cụ thể cho từng đơn đặt hàng.
• Kỳ tính giá thành:
Công ty cổ phần đầu tư và thương mại TNG tổ chức sản xuất đơn chiếc và hàng loạt theo đơn đặt hàng của khách hàng, kỳ tính giá thành thích hợp là thời điểm kết thúc chu kỳ sản xuất sản phẩm hoặc loạt sản phẩm sản xuất đã hoàn thành
SV: Trần Thị Hồng Nhung Mã SV: CQ522702
2.2.2 Tính giá thành sản phẩm tại công ty
Công ty tính giá thành sản phẩm may mặc theo các mã hàng của đơn đặt hàng. Cuối kỳ, sau khi tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh theo các khoản mục: CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC thì kế toán tiến hành kết chuyển các khoản mục này sang bên nợ TK 154 để làm cơ sở lập bảng giá thành sản phẩm, sổ chi tiết TK 154, Sổ cái tài khoản liên quan(xem biểu 2.16).
Ví dụ, tháng 04/ 2013, đối với mã hàng L0044 áo ngoài do không có sản phẩm dở dang nên tính giá thành theo công thức sau:
Giá thành sản phẩm = Chi phí sản xuất trong kỳ
= 2.513.356.033 + 907.399.828 + 358.764.833 = 3.779.520.694 đồng
Trong tháng 4 năm 2013 sản xuất được 22.353 sản phẩm mã hàng L0044, vì vậy:
Giá thành đơn vị sản phẩm = Tổng giá thành của sản phẩm Số sản phẩm hoàn thành trong kỳ
=
3.779.520.694
Biểu số 2.18
BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Công ty cổ phần đầu tư Tháng 04/2013
và thương mại TNG
160 Minh Cầu, TP Thái Nguyên
STT Tên sản phẩm Đơn vị tính Số lượng nhập kho Chi phí NVL trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung CPSX trong kỳ Zđk Zck Zsp Giá thành đơn vị 1 L0044-AN-IPO 2973 Chiếc 22353 2.513.356.033 907.399.828 358.764.833 3.779.520.694 3.779.520.694 169.083,38
3 L0043-AN - IPO 2982 Chiếc 11400 933.618.624 472.481.213 177.254.802 1.583.354.639 1.583.354.639 138.890,76
4 L0050-AN 3 in 1-IPO2949 Chiếc 18200 2.217.188.701 797.366.456 427.279.516 3.441.834.673 3.441.834.673 189.111,8
… … … … … … … … … … … … Cộng 119.550 7.574.000.786 2.570.924.404 1.151.961.164 11.296.886.354 11.296.886.354 Người ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên)
(Nguồn: phòng kế toán – công ty cổ phần đầu tư và thương mại TNG)
CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI TNG (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3.1 Đánh giá chung về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần đầu tư và thương mại TNG
3.1.1 Ưu điểm
Qua quá trình thực tập tại công ty cổ phần đầu tư và thương mại TNG, có thể thấy công tác kế toán đã được thực hiện đầy đủ, đúng đắn theo đúng các chuẩn mực kế toán hiện hành. Hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản được xây dựng nhiều cấp với mục đích phân loại và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được rõ ràng và dễ quản lý.Các BCTC đều được lập nghiêm túc.
Về bộ máy kế toán: Công ty áp dụng mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung. Theo đó toàn bộ công tác kế toán trong công ty được tiến hành tập trung tại phòng kế toán công ty còn tại các chi nhánh bố trí các nhân viên làm nhiệm vụ công tác kế toán ban đầu. Hình thức kế toán tập trung tạo điều kiện thuận lợi để vận dụng các phương tiện kỹ thuật tính toán hiện đại, đảm bảo.
Về công tác kế toán nói chung: Nhờ việc áp dụng phần mềm kế toán trong việc hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ nên công việc hạch toán dễ dàng hơn trước rất nhiều đồng thời dễ phát hiện sai sót khi hạch toán thiếu, nhầm các khoản chi phí. Các công thức tính giá thành đã được cài sẵn trong phần mềm nên có ngay kết quả khi tổng hợp xong các khoản chi phí trong kỳ. Có thể in sổ sách, báo cáo tại mọi thời điểm trong kỳ, đáp ứng nhu cầu quản lý nhanh chóng, kịp thời.
Công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành tại công ty bên cạnh những thành công nhất định vẫn còn những hạn chế cần có sự thay đổi hoàn thiện để kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm thực sự phát huy hết vai trò của mình, giúp công ty nâng cao hiệu quả kinh tế trong sản xuất và có hướng đi hợp lý trong tương lai.
Về hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ: Các chứng từ áp dụng tại Công ty đều tuân thủ theo đúng quy định của Nhà nước và được lập theo mẫu được quy định trong Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 do Bộ trưởng Bộ Tài Chính ban hành. Hệ thống chứng từ của Công ty được luân chuyển hợp thức, hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ theo quy chế. Công ty đã quan tâm và tổ chức thực hiện tương đối tốt công tác kế toán, từ việc kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ tới việc ghi chép, phản ánh vào các sổ kế toán chi tiết và tổng hợp. Việc bảo quản và lưu trữ các chứng từ được thực hiện một cách khoa học, cẩn thận đảm bảo cho việc kiểm tra, kiểm soát dễ dàng hơn, tạo điều kiện cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho quản lý. Ngoài ra, công ty còn sử dụng một số chứng từ nội bộ theo quy định riêng của công ty nhờ đó giúp cho công ty kiểm soát tốt các khoản chi phí phát sinh.
Về hệ thống tài khoản: Để phù hợp với đặc điểm ngành nghề của công ty thì một mặt công ty vẫn áp dụng hệ thống tài khoản kế toán do Bộ tài chính ban hành để đảm báo tính thống nhất trong công tác hạch toán kế toán, dễ dàng trao đổi thông tin với doanh nghiệp bên ngoài. Đồng thời, các tài khoản dụng được mở chi tiết theo yêu cầu quản lý của công ty để thuận lợi cho công tác hạch toán kế toán và tiện theo dõi.
Về hình thức kế toán: Công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đòi hỏi phải nhanh chóng kịp thời cuối mỗi công việc hoàn thành hay kỳ kế toán do đó việc công ty áp dụng hình thức kế toán “Nhật ký chung” thông qua phần mềm BRAVO 7.0 đã giúp cho công tác kế toán tiến hành nhanh chóng.
Về đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: Do đặc điểm quy trình sản xuất theo đơn đặt hàng là chủ yếu nên công ty đã chọn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là theo đơn đặt hàng là hợp lý. Qua đó giúp các nhà quản trị nắm bắt được tình hình thực hiện kế hoạch giá thành một cách hợp lý.
Về việc áp dụng các chính sách kế toán: Phương pháp kế toán hàng tồn kho được sử dụng ở Công ty là phương pháp kê khai thường xuyên. Phương pháp này tương đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của Công ty. Nó cho phép phản ánh kịp thời và thường xuyên tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty, cung cấp đầy đủ các thông tin cho nhà quản lý.
SV: Trần Thị Hồng Nhung Mã SV: CQ522702
3.1.2 Tồn tại
Về kế toán chi phí nguyên vật liệu: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng sản phẩm cụ thể được tính theo định mức vật tư là chưa hợp lý. Cách tính như vậy là không phản ánh chính xác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng đơn vị đặt hàng và cho từng sản phẩm. Mặt khác, đối với các nguyên vật liệu đầu vào công ty chưa chủ động được nguồn cung, vẫn phụ thuộc nhiều vào thị trường do đó khi thị trường có biến động sẽ ảnh hưởng lớn tới giá thành sản xuất sản phẩm. Đối với việc quản lý nguyên vật liệu hàng gia công, hiện tại kế toán đang theo dõi về mặt số lượng trên TK 152 - Nguyên vật liệu không đúng theo quy định của kế toán. Khi nhận nguyên vật liệu về gia công kế toán phải theo dõi bên nợ TK 002.
Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp: Hiện nay công ty trả lương cho công nhân theo sản phẩm song mỗi công nhân sản xuất nhiều mã hàng của các đơn đặt hàng khác nhau do vậy để đơn giản công việc kế toán tập hợp toàn bộ chi phí nhân công trực tiếp rồi tiến hành phân bổ theo doanh số. Điều này ảnh hưởng tính chính xác khi tập hợp chi phí nhân công cho một mã hàng nào đó.
Về kế toán sản xuất chung: Hiện nay, tại công ty còn một số hạn chế cần khắc phục như sau:
Thứ nhất, kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung mà chưa phân biệt chi phí sản xuất chung cố định và chi phí sản xuất chung biến đổi. Điều này gây khó khăn cho các nhà quản trị trong việc định ra chính sách nhằm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Mặt khác công ty không sử dụng tài khoản chi tiết TK 6271 - Chi phí nhân viên phân xưởng, TK 6272 - Chi phí vật liệu,… mà mở các tiểu khoản 001, 002,… cho các khoản mục chi phí sản xuất chung không đúng với quyết định 15/2006/QĐ-BTC của kế toán.
Thứ hai, việc trích khấu hao TSCĐ chưa hợp lý. Hiện nay, công ty tiến hành trích khấu hao theo nguyên tắc làm tròn tháng “Tài sản cố định tăng trong tháng thì tính khấu hao cả tháng đó, tài sản cố định giảm trong tháng thì tháng sau mới thôi trích khấu hao” điều này tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán trong việc tính khấu hao TSCĐ. Tuy nhiên, việc tính giá thành trong kỳ sẽ thiếu chính xác đồng thời việc lựa chọn thời điểm ngừng trích khấu hao như hiện nay là chưa tuân thủ theo chế độ quản lý sử dụng và trích khấu hao TSCĐ hiện hành.
Thứ ba, nếu đơn đặt hàng hoàn thành không phải vào cuối tháng thì kế toán chỉ ghi số lượng nhập kho. Đến cuối tháng tập hợp chi phí sản xuất chung phân bổ cho từng mã hàng của các đơn hàng rồi mới ghi giá trị.
3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty
Trong giai đoạn hiện nay, khi nền kinh tế Việt Nam đang hội nhập ngày càng sâu rộng vào nền kinh tế thế giới thì sự cạnh tranh trên thị trường của các doanh nghiệp cũng ngày càng trở nên gay gắt, điều đó đòi hỏi các doanh nghiệp cần phải nâng cao trình độ quản lý, năng lực sản xuất, nắm bắt thông tin một cách nhanh nhạy. Kế toán với mục đích là thu thập xử lý và cung cấp các thông tin cần thiết cho các đối tượng sử dụng khác nhau để ra được các quyết định quản lý phù hợp, đã trở thành một bộ phận cấu thành quan trọng trong hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trò tích cực trong việc quản lý điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế.
Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là khâu trung tâm của toàn bộ công tác kế toán trong doanh nghiệp. Chi phí và giá thành là những chỉ tiêu quan trọng trong hệ thống các chỉ tiêu kinh tế phục vụ cho công tác quản lý của doanh nghiệp và có mối quan hệ mật thiết với doanh thu, kết quả và hoat động sản xuất kinh doanh, do vậy được các nhà quản trị doanh nghiệp rất quan tâm. Tổ chức kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm một cách khoa học, hợp lý và đúng đắn có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý chi phí, giá thành sản phẩm. Việc tổ chức kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chi phí phát sinh ở doanh nghiệp, ở từng bộ phận, từng đối tượng, góp phần tăng cường quản lý tài sản, vật tư lao động và tiền vốn một cách tiết kiệm, có hiệu quả. Mặt khác cũng góp phần tiết kiệm chi phí, giảm giá thành sản phẩm. Đây là một trong những điều kiện quan trọng tạo cho doanh nghiệp một ưu thế trong cạnh tranh.
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có một vai trò rất quan trọng trong công tác quản lý của các doanh nghiệp nói chung và Công ty cổ phần đầu tư và thương mại TNG nói tiêng, tuy nhiên trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty vẫn còn những mặt tồn tại nhất định vì vậy để
SV: Trần Thị Hồng Nhung Mã SV: CQ522702
công ty ngày càng phát triển và đi lên thì việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một việc làm cần thiết và có ý nghĩa thiết thực.
3.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty
3.3.1 Hoàn thiện công tác tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình kết hợp kế toán tài chính và kế toán quản trị
Với quy mô, đặc điểm và yêu cầu quản lý của công ty thì tổ chức kế toán quản trị theo mô hình kết hợp giữa kế toán quản trị và kế toán tài chính trong cùng một hệ thống kế toán là phù hợp. Kế toán tài chính với nhiệm vụ ghi sổ kế toán tổng hợp chi tiết, xử lý số liệu để lập các báo cáo tài chính. Còn kế toán quản trị sẽ căn cứ vào số liệu của kế toán tài chính tiến hành lập các báo cáo quản trị cung cấp cho nhà quản lý để đưa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn.