CA BẠN HIỆN NAY
Một trong những quă tặng quý giâ nhất mă con người
có thể trao tặng cho nhau đó chính lă thời gian: Giả sứ
chúng ta may mắn; chúng ta đều có thể tưởng nhớ lại một nhđn vật năo đó từng xuất hiện khi chúng ta còn trẻ, người đó có thể lă thầy giâo hoặc người thđn, họ nổi bật hơn tất cả những người trưởng thănh lúc bấy giờ, vì họ
luôn chịu tốn nhiều thời gian cùng ngềi lại với chúng ta.
Trong khi những người khâc không muốn chúng tả đến
quấy rầy hoặc chưa gì đê vội văng buột miệng nói "một lât sau quay lại nhĩ", thì họ đê sẵn săng lắng nghe, hướng
dẫn, giúp đỡ chúng ta. Đại đa số chúng ta đều thừa nhận, ấn tượng về một người cha, người mẹ tốt lă: họ cố gắng sắp xếp chút thì giờ ngồi lại với con câi mình.
Chúng ta thường có một suy nghĩ như thế năy, những người có thể dùng câch thức năy hay câch thức khâc đem thời gian của mình cho người khâc đều lă những người
rảnh rỗi vớ vẩn, giả sử chúng ta không phải bận rộn đến
nỗi không kịp thở, chúng ta cũng sẽ lăm như vậy thôi. Song, "nếu bạn muốn hoăn thănh một việc gì đó; thì hêy đi tìm người bận rộn", cđu ngạn ngữ cố năy không phải
không chính xâc đđu. Những người:-có thì giờ rảnh hiếm khi lă những người vớ vẩn, mă đại đa số đều lă những người biết quý trọng thời gian, dùng khoảng thời gian đó
30 - Quản lý thời gian
quấn lý thời gian một câch chính xâc trong nhiều tình
huống để có được những khoảnh khắc rảnh rỗi. Họ lă một . mẫu người khâc trong chủ để của cuốn sâch năy, đó lă mẫu người biết câch quản lý thời gian đúng đắn. Cũng chính vì một nguyín nhđn đơn giản như vậy ngay từ điểm xuất, phât họ đê không muốn để lêng phí thì giờ.
3.1 CÂC BƯỚC QUAN TRỌNG TRONG VIỆC QUẦN LÝ THỜI GIAN CÓ HIỆU QUÂ
Trong chương 1, chúng ta đê xâc định một vấn đề như
thế năy: mục tiíu quản lý thời gian một câch khoa học lă để con người hoạt động có hiệu quâ bơn trong cuộc sống, trânh lêng phí năng lượng khi không cần thiết. Ở phần trước, chúng ta đê nói về tính quan trọng của động cơ
đúng vă tđm trạng đúng đắn, bđy giờ chúng ta có thể bắt đầu nói về sâch lược sắp xếp thời gian được rồi. Rõ răng lă có rất nhiều sâch lược đíu mang sắc thâi riíng của một, tình huống nhất định năo đó. Một sâch lược thích hợp với
một hoăn cảnh nghề.nghiệp nhất định năo đó cũng sẽ có sự khâc biệt hay không thích ứng. với một hoăn cảnh nghề nghiệp khâc, nhưng nguyín tĩ. vụ bân ve quan lý thời gian một câch chính xâc lại lă một phạm trù vĩnh viễn vă có thể vượt qua mọi hoăn cảnh; đồng thời dựa văo
những nguyín tắc năy, chúng ta đều có thể tự vạch ra
những sâch lược cụ thể thích hợp sử dụng trong từng tình
huống nhất định năo đó của mình.
Nếu chúng ta muốn cải tiến câch sử dụng thời gian của mình, thì chúng tạ cần phải kiểm tra lại những điểm chưa thoả đâng hiện nay của mình. Đđy lă một kiến thức phổ thông khâ đơn giản. Nếu tôi muốn đi du lịch đến
Tuđn Đôn, trước tiín tôi cần biết điểm khởi bănh sẽ lă ở
đđu, nếu tôi không biết hiện nay mình đang đứng ở đậu,
mă cứ chỉ dò xem lịch trình xe lửa vă xe buýt đến Luđn
Chương 5: Câch sử dụng thời gian của bạn hiện nay Ø1
không được rồi. Vì vậy, bước thứ nhất lă cần điều tra lại một câch tỉ mỉ, xem lại tình trạng sử dụng vă lêng pBí thời gian của mình. Băi tập 3 chính lă một trong những
câch giúp bạn ră soât lại tình trạng ấy.
3.1.1 Phđn biệtTình trạng sử dụng thời gian của bạn Băi tập 3 sẽ cho bạn thấy những gì? Phần lớn-thời gian của bạn dùng văo đđu? Đôi khi chúng ta rất khó phđn định một ranh giới chính xâc giữa thời gian cần thiết (tức (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
lă lượng thời gian cần tiíu pha trong lúc lăm việc) vă thời
gian ngoăi lề (tức lă lượng thời gian không phải bị tiíu
pha một câch tích cực, mă lă tiíu pha trong lúc thực hiện
nhiệm vụ như "câc động tâc tìm kiếm" lại, lượng thời gian.
năy thường do chúng ta lăm việc không có hiệu suất mă
cứ tưởng rằng dường như chúng rất cần thiết). Song, một tiến trình quản lý thời gian tốt chỉ yíu cầu chúng ta đạt đến một giâ trị gần đúng. Chúng ta căng nghiín cứu tỉ mỉ
những điểm lăm chúng ta lêng phí thời gian, những giâ trị gần đúng năy sẽ căng trở nín chính xâc, vì vậy sau
khi kết thúc băi tập 3, điều chúng tôi yíu cầu bạn nín
lăm lă: căn cứ văo tình trạng mỗi mục được ghi lại trong bản ghi nhận thời gian (bao gồm thời gian lăm nhiệm vụ,
vấn để năy chúng tối sẽ đề cập lại sau năy), kiểm tra xem mục năo thuộc về thời gian cần thiết, thời gian ngoăi lễ vă thời gian không cần thiết (tức thời gian bị lêng phí
một câch rõ răng). Bđy giờ chúng ta căn cứ văo một tình
trạng khâc để tiếp tục lăm băi tập, bạn phẩi ghi nhận lại
một câch tường tận những sự việc đê thực sự xẩy ra trong
thời gian ngoăi lề vă thời gian không cần thiết.
Nếu như bạn phât hiện phần lớn thời gian của bạn đều
bị tiíu pha trong việc gọi điện thoại lă không cần thiết,
hêy ghi nhận lại đó lă những cuộc điện thoại được nhận
82 Quản lý thời gian
sử dụng trong cuộc đăm thoại mang lại kết quả thiết thực cho bạn. Nếu như bạn nghỉ ngờ câc buổi họp vă những cuộc nói chuyện cũng đồng thời chiếm nhiều thời gian không cần thiết, bạn cũng có thể sử dụng câch kiểm tra tương tự như vậy. Với những buổi họp, bạn cần ghi nhận lại mục đích của buổi họp, sự hiện diện của bạn lă do tự nguyện hay bị ĩp buộc, vă: đê tiíu tốn hết bao nhiíu thời gian không cần thiết. Với những cuộc nói chuyện, bạn cần
biết lă mình đê nói chuyện với ai, do bạn chủ động hay người đó bắt chuyện trước, vă cuộc nói chuyện ấy có quấy
nhiễu đến những công việc khâc của bạn không. Bạn không nín quâ tham lam khi mong muốn có được một kết luận thật chính xâc, chỉ cần đó lă một con số gần đúng lă được rôi (nếu như thoạt nghe bạn cảm thấy những yíu cầu năy
quâ cao, thì tôi có thể đảm bảo với bạn rằng, dù chúng có xuất hiện dưới bất kỳ một hình thức năo, đó đều lă những câch thường dùng nhất của những người chuyín nghiín
cứu về câch để quản lý thời gian).
Nếu bạn cảm thấy trong lúc đi ra ngoăi đê lăm mất.
nhiều thời gian ngoăi lề (dự trù), vậy thì xin bạn hêy ghi nhận lại địa điểm vă mục đích trong mỗi một lần đi ra
ngoăi. Nếu như thời gian ngoăi lễ bị tiíu pha trong việc
chỉnh lý hồ sơ (dù có sự trợ giúp của mây tính hay không),
bạn nín ghi lại địa điểm vă nội dung bạn lập hô sơ. Nếu
thời gian ngoăi lễ vă thời gian không cần thiết bị tỉ
pha trong việc ăn trưa vă giờ giải lao, hêy ghi nhận lại đó (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
lă bạn muốn ngôi trong một thời gian lđu như vậy, hay lă
có người khâc giữ chđn bạn, hay có những nguyín nhđn
khâc. Nếu thời gian bị mất đi trong hoạt động ră soât
một sự việc năo đó, bạn hêy ghi nhận lại đối tượng, nguyín nhđn mă bạn ră soât, điểm tìm thấy được cuối cùng vă
nguyín nhđn gđy ra sự xâo trộn như vậy. Nếu thời gian bị