Chơng 3: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu
3.2.2.Tăng cờng ứng dụng công nghệ thông tin.
Cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào các khâu trong quy trình thủ tục hải quan là điều tất yếu trong điều kiện hiện nay. Các cán bộ, công chức của chi cục cần nhận thức rõ vai trò của việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quá trình thực hiện các thủ tục hải quan, tạo điều kiện cho quá trình thông quan đợc nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Đối với khâu đăng ký hồ sơ hải quan, phải tăng cờng tuyên truyền, khuyến khích tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp áp dụng khai hải quan qua mạng bằng một trong ba hình thức sau:
• Nối mạng trực tiếp từ địa điểm làm thủ tục hải quan của cơ quan Hải quan với doanh nghiệp.
• Mở phòng khai hải quan ngay tại địa điểm làm thủ tục hải quan của chi cục.
• Doanh nghiệp khai hải quan đa vào đĩa vi tính theo các mẫu do Tổng cục Hải quan quy định và chuyển cho chi cục để copy vào các máy vi tính của chi cục khi đăng ký tờ khai.
khai báo hải quan từ xa đã rút ngắn đáng kể thời gian đăng ký tờ khai cho doanh nghiệp: nếu có sai sót trong việc khai báo, khi nhận đợc thông báo của chi cục (cũng qua mạng) doanh nghiệp có thể kịp thời sửa và gửi lại cho chi cục cho đến khi tờ khai đợc chấp nhận. Do đó giảm đáng kể thời gian và chi phí đi lại cho doanh nghiệp. Một doanh nghiệp làm thủ tục nhập khẩu nguyên liệu cho một hợp đồng gia công thì nguyên liệu nhập khẩu thờng rất nhiều cả về số lợng và chủng loại, nhập khẩu nhiều lần do đó nếu khai báo theo cách truyền thống thì sẽ mất rất nhiều thời gian của doanh nghiệp. Với khai báo hải quan từ xa, doanh nghiệp chỉ việc đến cơ quan Hải quan để hoàn tất thêm các thủ tục tiếp theo. Theo tính toán, khai báo từ xa giúp doanh nghiệp giảm đợc 70% thời gian chờ đợi.
Chi cục Hải quan quản lý hàng đầu t-gia công Hà Nội đợc đánh giá là chi cục triển khai nhanh các ứng dụng công nghệ thông vào các khâu của thủ tục hải quan trong toàn cục Hải quan Hà Nội. Tuy nhiên để đáp ứng đợc các yêu cầu của quá trình cải cách các thủ tục hành chính, hiện đại hóa Hải quan thì chi cục cần tích cực hơn nữa trong việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý hải quan:
• Đề xuất sự giúp đỡ của cục Hải quan Hà Nội về trang thiết bị, về kỹ thuật: trang bị thêm về máy vi tính, các thiết bị truyền dẫn, cử các cán bộ kỹ thuật hớng dẫn…
• Thờng xuyên cử các cán bộ kỹ thuật tham dự các lớp tập huấn của cục Hải quan Hà Nội và của Tổng cục Hải quan về ứng dụng công nghệ thông tin.
• Thờng xuyên tổ chức các buổi trao đổi kinh nghiệm giữa các cán bộ, công chức về việc ứng dụng công nghệ, có sự hớng dẫn của các cán bộ chuyên về kỹ thuật với các công chức.