3. Tìm hiờ̉u và phõn tích dự án cụng trình cải tạo và phát triờ̉n lưới điợ̀n phõn
3.7.1. Chức năng của của cán bụ̣ quản lý dự án
Cán bụ̣ quản lý dự án giữ vai trò rṍt quan trọng trong bụ̣ máy quản lý dự án. Những chức năng cơ bản của cán bụ̣ quản lý dự án là:
• Lọ̃p kờ́ hoạch cho dự án
• Chức năng tụ̉ chức quản lý dự án • Chức năng phụ́i hợp - Điờ̀u hành • Chức năng kiờ̉m tra - giám sát
Lọ̃p kờ́ hoạch cho dự án: Mục tiờu của lọ̃p kờ́ hoạch là đảm bảo thực hiợ̀n mục tiờu của dự án với các giải pháp hứu hiợ̀u nhṍt. Cán bụ̣ dự án phải quyờ́t định cõ̀n làm những cụng viợ̀c nào, phương thức thực hiợ̀n mục tiờu cõ̀n đạt trong giới hạn vờ̀ nguụ̀n lực giành cho dự án. Chức năng lọ̃p kờ́ hoạch được thực hiợ̀n cả trong giai đoạn lọ̃p án, thực hiợ̀n và hoạt đọng của dự án. Trong giai đoạn lọ̃p dự án vai trò lọ̃p kờ́ hoạch có ý nghĩa quyờ́t định. Quyờ́t định kờ́ hoạch quan trọng nhṍt là quyờ́t định đõ̀u tư hoặc cho phép đõ̀u tư. Quyờ́t định này chi phụ́i toàn bụ̣ quá trình còn lại của dự án và quyờ́t định mục cuụ́i cùng của dự án.
Chức năng tụ̉ chức quản lý dự án: Nụ̣i dung chức năng của cán bụ̣ quản lý dự án là viợ̀c ra quyờ́t định vờ̀ cơ cṍu bụ̣ máy quản lý dự án và bụ̣ máy thực hiợ̀n các cụng viợ̀c của dự án. Vờ̀ bụ̣ máy quản lý phải lựa chọn hình thức tụ̉ chức quản lý dự án, lựa chọn sắp xờ́p cán bụ̣ trong bụ̣ máy quản, xác định quyờ̀n hạn của các bụ̣ phọ̃n tham gia quản lý dự án, xác định những mụ́i quan hợ̀ trong bụ̣ máy quản lý dự án. Vờ̀ bụ̣ máy thực thi dự án càn xác định
G. đốc điều hành (Giám đốc) P.giám đốc II P.giám đốc I Một số bộ phận
Quản lý (phòng) quản lý (phòng)Một số bộ phận quản lý (phòng)Một số bộ phận
những bụ̣ phọ̃n, những bờn tham gia thực hiợ̀n dự án lựa chọn những hình thức hợp đụ̀ng thực hiợ̀n các cụng viợ̀c của dự án.
Chức năng phụ́i hợp - Điờ̀u hành: Khi các cụng viợ̀c của dự án được triờ̉n khai, các cán bụ̣ quản lý dự án cõ̀n thực hiợ̀n chức năng phụ́i hợp - Điờ̀u hành. Dự án là mụ̣t tụ̉ng hợp các cụng viợ̀c có liờn theo mụ̣t hướng mục tiờu nhṍt định. Mụ̣t cụng viợ̀c do mụ̣t đơn vị hoặc mụ̣t cá nhõn đảm nhọ̃n khụng được thực hiợ̀n đúng thời gian hoặc chṍt lưượng sẽ ảnh hưởng
kờ́t quả cuụ́i cùng cuả dự án. Chức năng phụ́i hợp trong quản lý dự án của các nhà quản lý có ý nghĩa rṍt to lớn đờ́n thành cụng của dự án.Chức năng này thường bao hàm mụ̣t sụ́ cụng viợ̀c sau:
• Nắm chắc tiờ́n đụ̣, chṍt lượng và kinh phí của từng loại cụng viợ̀c, từng giai đoạn từng bụ̣ phọ̃n của dự án.
• Xử lý kịp thời những vướng mắc, cản trở đờ́n tiờ́n bụ̣, chṍt lượng và kinh phí của cụng viợ̀c của dự án.
• Phụ́i kờ́t hợp các bờn tham gia trong viợ̀c thực hiợ̀n các cụng viợ̀c của dự án. • Tìm kiờ́m các biợ̀n pháp đụ̣ng viờn, khuyờ́n khích các bờn tham gia trong quá
trính dự án.
Chức năng kiờ̉m tra - giám sát: Mọi yờu cõ̀u của dự án cõ̀n được kiờ̉m tra, giám sát chặt chẽ cả vờ̀ chṍt lượng, tiờ́n đụ̣, thời gian và ngõn sách ( chi phí ). Đờ̉ thực hiợ̀n được chức năng này nhà quản lý cõ̀n hiờ̉u rõ mục tiờu, quá trình và các kỹ thuọ̃t kiờ̉m tra- giám sát, cõ̀n có cụng cụ bụ̣ máy giúp viợ̀c, hợ̀ thụ́ng thụng tn phục vụ cho viợ̀c kiờ̉m tra, giám sát. Thuờ các cụng ty tư vṍn làm các nhiợ̀m vụ giám sát quá trình thực hiợ̀n dự án vv…
Kiờ̉m tra, giám sát là mụ̣t chức năng quan trọng của nhà quan lý có ảnh hưởng quyờ́t định mục tiờu dự án, đụi khi quản lý dự án được hiờ̉u là quá trình kiờ̉m tra, giám sát các cụng viợ̀c và toàn bụ̣ các cụng viợ̀c vờ̀ yờu cõ̀u kỹ thuọ̃t chṍt lượng và thời hạn và kinh phí