Kích thích sáng tạo và nâng cao trình độ của thành viên thông qua thảo luận.

Một phần của tài liệu Những khó khăn thường gặp trong làm việc nhóm và những giải pháp xây dựng nhóm hiệu quả (Trang 25 - 27)

luận.

Để một nhóm phát triển và làm việc hiệu quả, rất cần thiết để kích thích những ý tưởng mới. Nhóm tạo ra môi trường kích thích sự sáng tạo của mọi người. Người ta sẽ không mạnh dạn nêu ra các ý tưởng hay ý kiến của riêng mình nếu bị cự tuyệt, hay bị chế nhạo. Thường các giải pháp khả thi nhất lại xuất phát từ những ý tưởng có vẻ lộn xộn, không tuân theo các qui phạm thường thấy.

Cần phải nêu cao tính hiệu quả của làm việc nhóm để mọi người tích cực tham gia nhóm để cùng nhau phát triển. Hiệu quả học tập hay năng suất lao động bị ảnh hưởng nhiều bởi tâm lí của người thực hiện, khi tham gia vào nhóm tâm lí của mỗi thành viên được cải thiện nhiều, do đó hiệu quả học tập, năng suất lao động cũng được cải thiện đáng kể. Mặt khác, khi tham gia hoạt động nhóm, các vấn đề khó khăn của mỗi thành viên được đưa ra và giải quyết bởi tập thể, do đó áp lực công việc giảm bớt, đồng thời họ nhận thấy nhiều khía cạnh chưa tích cực trong lao động và học tập của chính mình để tự khắc phục và thay đổi cho phù hợp. Nhóm giúp giảm lãng phí, lãng phí về thời gian, vật liệu, nguyên liệu.

Để dễ hình dung về nhóm và hoạt động của nhóm, bạn hãy liên tưởng đến một đội bóng đá. Đội bóng đá có các thành viên là các cầu thủ, khi chơi trên sân luôn có một người đội trưởng chỉ đạo tức thời trên sân. Các cầu thủ thi đấu trên sân cùng hướng đến mục tiêu chung là đưa bóng vào khung thành đối phương. Mỗi thành viên chịu một phần trách nhiệm liên quan đến thành công của đội bóng. Mỗi thành viên, hay cầu thủ, được phân công trách nhiệm ở một vị trí mà người

đó có thể đảm đương. Nếu có một vị trí nào đó bị yếu đi, cầu thủ không thể hoàn thành nhiệm vụ tại vị trí đó, thì các thành viên khác cùng hỗ trợ giúp thành viên tại vị trí đó hoàn thành nhiệm vụ hoặc khắc phục sai lầm trước đó. Chính vì vậy, đội bóng ổn định, không bị đổ vỡ và hình thành sức mạnh chung của toàn đội bóng. Tuy nhiên, mỗi thành viên trong đội bóng là sức mạnh chung của cả nhóm, nếu thiếu một thành viên thì cả đội bóng có nguy cơ suy yếu.

KẾT LUẬN

Làm việc nhóm là một trong những phương thức làm việc rất hiệu quả và ngày càng được nhiều tổ chức áp dụng vào trong công việc. Làm việc theo nhóm không những giúp gia tăng hiệu quả hoạt động của tổ chức mà còn giúp cho mỗi cá nhân trong tổ chức phát huy tối đa năng lực của bản thân.

Như chúng ta đã thấy những lợi ích mà làm việc theo nhóm mang lại là rất lớn, song làm việc theo nhóm cũng gặp không ít khó khăn và trở ngại dẫn đến năng suất, chất lượng công việc của tổ chức đôi khi cũng không được như mong đợi. Vì vậy, muốn có đội nhóm làm việc hiệu quả thực sự thì cần phải xây dựng một mô hình làm việc nhóm dựa trên nền tảng cơ bản từ những kiến thức về đội nhóm cũng như về con người.

Một phần của tài liệu Những khó khăn thường gặp trong làm việc nhóm và những giải pháp xây dựng nhóm hiệu quả (Trang 25 - 27)